Tanto los promotores como las bandas pueden seguir estos pasos para crear un contrato justo que ayude a que el concierto sea más fluido.
Las bandas y los promotores están en el mismo lado
Antes de comenzar, asegúrese de comprender la naturaleza de la relación entre la banda y el promotor. La razón por la que las mismas reglas se aplican a los contratos de escritura para ambas partes se debe a que usted está realmente del mismo lado, especialmente si se encuentra en las primeras etapas de su carrera. Si un promotor gana dinero, la banda gana dinero y viceversa. ¡Llegue a un acuerdo que brinde a todos las herramientas que necesitan para hacer su parte para hacer que la noche sea un éxito Y les da a todos la mejor oportunidad de irse a casa con algo de dinero en sus bolsillos!
Conozca los problemas que un contrato de promotor de música debe cubrir
Un buen contrato de promotor de música cubrirá los problemas importantes:
- La fecha del espectáculo
- El lugar (nombre, dirección, número de teléfono, sitio web)
- La posición de la banda en la factura (¿acto de apertura? ¿Headliners?)
- La duración del conjunto requerido (¿cuánto tiempo / puede tocar la banda ?)
- Tiempos y longitudes de prueba de sonido
- Se proporcionará alojamiento? Si es así, ¿se le cobrará el costo a la banda? *
- ¿La banda podrá vender mercadería?
- Backline proporcionado
- El jinete
- ¿La banda debe proporcionar carteles y materiales promocionales ? *
- Por último, pero no menos importante, el trato *
Los puntos destacados requieren una explicación más detallada. Continúa leyendo para obtener más detalles.
Una cama para la noche?
No existen reglas estrictas sobre si un promotor debe o no proporcionar alojamiento. Si estás en una banda que regularmente saca ganancias en los conciertos, entonces puedes negociar fácilmente el alojamiento. Si estás jugando shows para crear una audiencia y es poco probable que el promotor salga del show, no se requiere alojamiento. En casos como estos, algunos promotores muy agradables pueden poner la banda en su propia casa, pero no lo esperen. Si un promotor consigue que la banda tenga una habitación de hotel, entonces es aceptable retener ese costo de las ganancias de la banda. Muchas bandas preferirían estrellarse en la camioneta y quedarse con el efectivo.
¿Quién está a cargo del material promocional?
Los promotores de la música se encargarán de promocionar un próximo concierto para sus medios locales (prensa, radio, sitios web), pero para ello necesitan información de la banda. La mayoría de los promotores solicitarán algunos CD y copias de una biografía de la banda para que puedan hacer un paquete de promoción . Los promotores a menudo le piden a una banda (o a su sello) que hagan carteles para que el promotor los publicite, aunque esto se organiza caso por caso, algunos promotores prefieren hacer sus propios carteles.
Trate de asegurarse de que el promotor tenga lo que necesita para hacer correr la voz sobre el programa; si no lo hacen, ¡no pueden hacer que la gente lo vea!
¿Es este trato justo?
Una oferta puede implicar una tarifa fija o un reparto de puerta dividida . Es cierto: un acuerdo de división de puertas puede dejar a una banda y a un promotor fuera de su bolsillo al final de la noche, pero para bandas prometedoras y promotoras, es un trato muy justo. Si hay una ganancia, todos comparten, y si no la hay, todos han compartido el riesgo.
Los promotores pueden reclamar su inversión en el concierto antes de pagarle a la banda. El alquiler de la sede, el jinete, el alquiler de equipos, los hoteles: todas estas cosas pueden recuperarse de la tarifa. El contrato debe indicar claramente qué gastos puede recuperar un promotor del espectáculo.
Promotores: lo que no puedes hacer
Esta es la verdad: ser un promotor es un trabajo duro, y cuando recién comienzas, puedes perder dinero en muchos espectáculos.
Sin embargo, lo que nunca se puede hacer es pedirle a una banda que le reembolse sus gastos si el programa no generó suficiente dinero para que pueda recuperarlo todo. Ese es el riesgo que corre un promotor. Puede haber un caso especial extraño, como alquilar una tonelada de equipo especial, en el que podría pedirle a la banda que cubra el costo, pero el 99% del tiempo, si pierde dinero en un programa, pierde dinero en un programa. . Manténgase atento a sus gastos y a las bandas que reserve, y encontrará una fórmula que funcione para usted.
Bandas: lo que debes hacer
Mantener buenas relaciones con los promotores es absolutamente esencial. Sea realista acerca de sus expectativas cuando vaya a un espectáculo. Si su banda se encuentra en las etapas de construcción, puede tocar muchos programas muy pequeños que no le generan ningún dinero en efectivo y, de hecho, pueden costarle dinero. Si eso te sucede, asegúrate de que es realmente culpa del promotor antes de quemar ese puente. Un buen promotor realmente puede ayudarlo. Incluso si un programa en particular no fue agotador, si tiene una buena actitud, ese promotor querrá volver a trabajar con usted. Sea profesional, y recuerde ver cada espectáculo como una herramienta promocional para usted y su banda.
Renuncia
Tenga en cuenta que esta información es de naturaleza general; los detalles de su oferta pueden ser diferentes. Este consejo tiene la intención de ser solo una guía y no reemplaza al asesoramiento legal .