¿Qué información necesitaré completar?
La buena noticia es que usted, el modelo, no tendrá que hacer mucho.
La mayoría de los cupones de modelos tienen una marca con el nombre y la dirección de la agencia modelo, por lo que no tiene que preocuparse por completar esos detalles. Todo lo que necesitas hacer es escribir tu nombre y firmar tu firma (después de leer todo, por supuesto).
El cliente es responsable de completar el 99,9% de los detalles, incluido el nombre, la dirección y la información de contacto de la empresa, así como la hora en que llegó, el momento en que terminó, la cantidad de horas trabajadas, los detalles del trabajo y la tasa de paga.
Los cupones se completan apenas finaliza el trabajo, y es muy importante comprobar y verificar que todo se haya completado correctamente y en su totalidad antes de firmar el comprobante. Si entrega un comprobante incorrecto o incompleto, su agencia tendrá que buscar al cliente para solucionarlo, lo que realmente ralentiza el proceso de facturación y pago.
¿De dónde obtengo los cupones?
Lo más probable es que le envíen un gran libro de cupones de modelo tan pronto como firme el contrato de su agencia .
Su agente repasará todos los detalles y le dirá cómo completarlos y a quién se los debe dar.
¿Qué pasa si olvido traer un cupón conmigo?
No es el fin del mundo si te olvidas de llevar un cupón a tu reserva, pero te hace la vida un poco más complicada, por no mencionar un poco menos profesional.
Si no tienes voucher, puedes:
- Llame a su agente y pídales que envíen un fax o correo electrónico
- Pregúntale a uno de los otros modelos por uno. Si están en una agencia diferente, tendrás que borrar el nombre de la agencia y escribir el nombre de tu agencia
- Admita que olvidó su comprobante y luego pregúntele al cliente si puede regresar lo más pronto posible y que lo completen. Recuerde que esta situación es su culpa, no la de ellos, por lo que tendrá que reunirse en un momento y lugar que sea conveniente para ellos, no usted. ¡Esta es la situación menos ideal!
La mejor manera de evitar esto es mantener su libro de vales en el bolso de su modelo . De esa forma, nunca estarás sin ellos. Como plan de respaldo, también puede tomar una foto de un cupón y enviársela por correo electrónico en caso de que necesite imprimirla apresuradamente.
¿Qué sucede si me quedo sin cupones?
Primero, felicítate! Quedarse sin vales significa que ha reservado muchos trabajos, lo cual es increíble. Para volver a llenar sus existencias, simplemente solicite más a su agente. Le pedirán que pase por la agencia para recoger un nuevo libro, le envíe un libro por correo si se encuentra fuera de la ciudad, o que le envíe un vale por correo electrónico para que lo imprima y fotocopie.
Qué hacer con un voucher una vez que está firmado
Una vez que se firma el comprobante, todo lo que tiene que hacer es entregárselo a su agente o al departamento de contabilidad de su agencia, lo que su agencia prefiera.
Puede dejarlo en persona o enviarlo por fax / correo electrónico si es más conveniente. Es importante entregar su comprobante firmado lo más rápido posible (se prefiere el mismo día o el día siguiente). ¡Cuanto antes esté en las manos adecuadas, antes podrá facturar al cliente y antes podrá recibir el pago!
También debe saber que la mayoría de los cupones contienen varias copias en papel carbón: una para que conserve en sus registros, una para el cliente y otra para la agencia. Es inteligente conseguir algo que se llama un "libro de cupones", que le permite organizar sus cupones y realizar un seguimiento de para quién trabajó y cuánto ganó.