Ejemplos de la carta Welome: Programe una reunión antes de la fecha de inicio

Estas muestras dan la bienvenida al nuevo empleado y se esfuerzan por una reunión temprana

¿Quiere dar un salto en la incorporación de nuevos empleados y continuar construyendo su relación con su nuevo empleado? Use estas cartas de bienvenida para invitar a un nuevo empleado a reunirse con usted antes de su fecha de inicio.

Sin presión, en realidad, pero si el nuevo empleado está disponible, esta reunión le ayuda a darle la bienvenida al nuevo empleado con un horario acordado. Considere la celebración de esta reunión de bienvenida por teléfono, también.

A continuación hay dos cartas de bienvenida que intentan establecer un horario para una reunión de planificación previa a la fecha de inicio con su nuevo empleado. Tenga en cuenta que estos dos empleados han sido contratados para trabajos exentos .

Carta de muestra para configurar una reunión de planificación de fecha de inicio con el nuevo empleado

Fecha

Nombre del nuevo empleado

Nueva dirección de empleado

Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Estimado (nombre del nuevo empleado):

Si está disponible la semana anterior a su fecha de inicio en Georgian Bay Company, me gustaría reunirme en persona o por teléfono. Esto me permitirá responder cualquier pregunta que pueda tener sobre el paquete de beneficios y otros problemas que puedan surgir desde que aceptó nuestra oferta de trabajo .

Podemos incluir a nuestro gerente de Recursos Humanos para una parte de la reunión. También le gustaría darle la bienvenida a Georgian Bay.

También podemos pasar tiempo discutiendo sobre su proceso de incorporación. Hemos diseñado una serie de actividades y reuniones que lo pondrán rápidamente al día en su nuevo trabajo.

También puedo responder cualquier pregunta que pueda tener sobre Georgian Bay Company.

Cuando comienza un nuevo trabajo en Georgian Bay, asignamos un empleado senior como su nuevo mentor de empleados . Esta reunión te dará la oportunidad de conocerla también.

Finalmente, me gustaría proporcionarle acceso temprano a nuestra wiki de empleados.

Si tiene tiempo antes de su fecha de inicio, la información en el wiki proporciona una amplia gama de antecedentes, acceso al manual del empleado y respuestas a cualquier pregunta general que pueda tener sobre Georgian Bay Company.

Dado que el wiki es de acceso abierto para cualquier empleado, algunas de las extravagancias de sus nuevos compañeros de trabajo también serán evidentes para usted.

Entiendo si está de vacaciones o tiene otros planes durante esta semana antes de comenzar su nuevo trabajo. Suponiendo que estés en el área, házmelo saber un momento potencial para hablar, o, si tu horario lo permite, disfrutaría reunirme contigo en Georgian Bay.

De nuevo, bienvenidos al equipo de Georgian Bay. Esperamos con interés que te subas a bordo.

Saludos,

Firma - Nombre del jefe

Nombre del Jefe de Departamento / Jefe

Ejemplo de carta para configurar una reunión de planificación con el nuevo empleado

La siguiente carta de bienvenida intenta establecer un horario para una reunión de planificación con su nuevo empleado antes de su fecha de inicio.

Fecha

John W. Smith

1832 Hamburg Trail

Sterling Heights, MI 00000

Querido John,

En nombre del equipo de selección de empleados, estamos muy felices de darle la bienvenida al St. Thomas Hospital como nuestro nuevo asistente médico. Sabemos que encontrará el trabajo desafiante y personal y profesionalmente satisfactorio.

Los médicos con los que trabajará como PA están tan entusiasmados como nosotros y esperamos con interés que sirva en este rol crucial en el equipo. Han sido de poca ayuda de PA por bastante tiempo y sienten el vacío profundamente.

Con el ritmo acelerado en el hospital y los números de servicio para pacientes desconocidos en un día determinado, me gustaría reunirme con usted antes de su fecha de inicio para poder cubrir la información básica que necesitará para comenzar. Nuestra generalista de recursos humanos, Kaitlin Law, a quien conoció durante la entrevista, también le gustaría participar en esta reunión para compartir información sobre beneficios, el manual para empleados y otras necesidades de orientación .

También me gustaría compartir la capacitación en el trabajo que hemos planeado para usted para que pueda conocer nuestros procedimientos y enfoque de atención al paciente. Una de las otras AP, Sarah Swift, en su nuevo departamento se ha ofrecido como voluntaria para servir como su mentor mientras se aclimata y se siente cómodo en su nuevo rol.

Ella se reunirá con usted en su primer día en el hospital para repasar lo básico.

Entendemos que muchos empleados nuevos usan el tiempo que transcurre entre el final de su trabajo anterior y el inicio de su nuevo trabajo como un momento de vacaciones y negocios personales. Entonces, entendemos completamente si no está disponible para esta reunión. Sin embargo, si lo es, la transición será más fluida.

Envíeme un mensaje de texto para responder y podemos establecer una fecha si está disponible. Mi celular es 714-221-3245.

Sinceramente,

Mary Wade

Director de Recursos Humanos

Estas nuevas cartas de bienvenida de los empleados tienen un segundo propósito: establecer una reunión con el nuevo empleado antes de su día de inicio. Es una forma efectiva de dar la bienvenida a un nuevo empleado.

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Ejemplo de cartas de bienvenida para nuevos empleados