Una nota: diferentes tipos de shows requieren diferentes tipos de promoción, y a medida que los conciertos se hacen más grandes, también lo hace el trabajo de promoción. Estos consejos son mejores para los nuevos promotores y conciertos más pequeños.
Reúna los materiales
Antes de que pueda comenzar a promocionar el concierto, necesita los materiales en su lugar. Reúna lo siguiente para estar listo: si todavía no tiene uno, tómese el tiempo para crear una base de datos de contactos de medios locales (correo electrónico, fax, teléfono y dirección), así como los plazos de publicación para los periódicos locales. .
- CD promocionales de la banda
- Band bios y fotos
- Carteles para el espectáculo: pueden ser carteles genéricos de la banda con un espacio en la parte inferior para que puedas escribir los detalles sobre el espectáculo o los carteles que has creado específicamente para tu concierto.
- Comunicado de prensa para el espectáculo
Hacer los contactos
Con todo el material en su lugar, puede crear un paquete de promoción para enviar a los periódicos locales y las estaciones de radio que anuncian conciertos locales.
Incluya información sobre los wheres / whens del espectáculo y el precio del boleto, así como también información sobre los artistas que participan en el espectáculo.
Si las bandas están disponibles para entrevistas en el período previo al espectáculo, háganlo saber en su comunicado de prensa . Haga este contacto inicial con la mayor anticipación posible (al menos con ocho semanas de anticipación es ideal).
No se preocupe porque se está contactando con personas demasiado pronto ; más adelante, hará un seguimiento de estos contactos.
Haz el trabajo de campo
Por supuesto, esta no es la parte más divertida de la promoción, pero no se puede evitar: diríjase al lugar del concierto y a cualquier otro lugar de la ciudad que le permita a la gente colgar carteles, y coloque el suyo delante y en el centro. Puede enviar carteles por correo y pedir lugares para colgarlos, pero no cuente con que realmente sucedan. Si quieres estar seguro de que tu actuación se está promocionando, entonces debes salir y hacer el trabajo sucio tú mismo.
Seguimientos, seguimientos
A medida que el concierto se acerca, mantenga abiertas las líneas de comunicación con la prensa. Envíe algunos correos electrónicos a su lista de correo para recordarles el espectáculo. Haga algunas llamadas telefónicas y vea si puede conseguir un periodista local interesado en escribir sobre el programa o las bandas.
La frecuencia con la que debe hacer estas cosas depende de cuánto tiempo tenga entre el momento en que reserva el programa y el gran día. Por lo menos, asegúrese de antemano que el programa aparecerá en todas las guías de conciertos locales y envíe un correo electrónico a su lista de correo el día del evento para recordarles a todos lo que está sucediendo.
Extender Invitaciones
Una excelente forma de aumentar la cobertura de su programa es ofrecer lugares en la lista de invitados a los periodistas.
Si puede convencerlos de que publiquen una vista previa o una revisión del espectáculo a cambio de un lugar en la lista, genial, pero incluso si no pueden, adelante y háganleslo. Podrán sacar provecho de ellos. la buena voluntad que ha creado aquí en el futuro. Si desea aumentar su credibilidad como promotor y conseguir que otras bandas en su área se dirijan a usted para futuros espectáculos, extiéndales también un lugar a la lista de invitados, si el espacio lo permite.
No olvides la banda
Aliente a las bandas en la factura a que hagan su parte de la promoción, publicitando el programa en sus sitios web y enviando un correo electrónico a su lista de correo.
Plan para la próxima vez
Si este es su primer programa, cree una lista de correo propia haciendo que las personas dejen sus direcciones de correo electrónico en la puerta. De esta manera, tendrá otro canal de promoción en el futuro: podrá comunicarse directamente con las personas que quieran asistir a sus espectáculos.
Ser realista
A veces, puedes promocionar y promocionar, y aún así, nadie parece querer ir al concierto. Todo lo que puedes hacer es correr la voz: no puedes obligar a las personas a asistir. Los promotores a menudo se encuentran en la mira de la banda después de un mal espectáculo, pero tómenlo con un grano de sal y sean realistas sobre qué es exactamente lo que pueden lograr. Si hiciste todo lo posible para promocionar el programa, tal vez no necesites mejores técnicas de promoción, tal vez solo necesites diferentes artistas.
No descuides tus otros deberes
La promoción es en realidad solo una parte de los deberes de un promotor; no olvide que también debe encargarse de resolver un problema financiero con el lugar y las bandas, asegurarse de que se cumplan todos los requisitos técnicos, planificar el calendario de la noche del espectáculo, etc., etc.