Aprenda cómo obtener la atención de los medios para la próxima gira de su banda
Una herramienta, pero ciertamente no la única, es un comunicado de prensa . Tenga en cuenta que la mayoría de los escritores de entretenimiento y música , incluso aquellos en mercados medianos, están inundados de comunicados de prensa cada hora, por lo que la oportunidad aquí es muy pequeña.
No envíe un comunicado de prensa en blanco
El mayor error que puede cometer es enviar un comunicado de prensa general sin conocer su destinatario o destinatarios. Asegúrese de enviar un comunicado sobre su banda de país que indique que no tiene como objetivo al periodista de transporte o al crítico de cine de un periódico. Conozca un poco sobre el escritor o escritores a los que realmente desea apuntar antes de enviarlos por correo electrónico, ya sea leyendo su trabajo o siguiéndolos en las redes sociales.
Designar a una persona para tratar con la prensa
Idealmente, si está trabajando con una etiqueta , tendrá un publicista que haya establecido relaciones con escritores de música que puedan hacer presentaciones. Pero al menos necesitará una persona de contacto, ya sea una persona profesional de relaciones públicas o un miembro de la banda, para manejar todas las preguntas de los medios. No se debe dejar a quien reciba el correo electrónico o que tenga el teléfono celular grupal para tratar con la prensa .
Elaboración de su tour Plantilla de comunicado de prensa
No es una mala idea tener un comunicado de prensa estándar con algunos datos de contacto y detalles sobre las próximas fechas. Intenta ser conciso y ve al grano. A nadie le importa que tu banda esté de gira, excepto tú y tus padres, así que no conduzcas con ese derecho desde la puerta.
Tienes que hacer que se preocupen.
Trate de dar una buena razón de por qué un reportero en Pittsburgh querría cubrirlo: ¿Es uno de sus compañeros de banda del área? ¿Tuviste una experiencia particularmente memorable la última vez que la visitaste? Tal vez ya ha sido revisado por un escritor determinado y desea invitarlos a escuchar sus nuevas canciones. En cualquier caso, tenga una plantilla que pueda revisarse con cada nuevo destinatario. De lo contrario, es probable que su comunicado de prensa cuidadosamente diseñado termine en una carpeta de spam, o peor, en la basura.
Y cronometra tus lanzamientos correctos. Si desea enviar algo al comienzo del recorrido como una especie de "guardar la fecha", es una buena idea, pero asegúrese de seguir con los medios individuales a medida que se acercan las fechas relevantes.
Aquí hay algunos consejos para su plantilla de comunicado de prensa. Mantenga una versión electrónica disponible en una computadora a la que tendrá acceso durante el recorrido para que pueda modificarla a medida que la gira avanza.
El encabezado: obtenga su atención
Use una fuente grande y letra negrita. No hagas que el titular sea críptico o cursi; nadie tiene tiempo para eso.
"[Banda] That Rocked Cleveland trae un sonido único a Buffalo" es un comienzo. Este formato asume que incluirás algunos detalles de esa apariencia en Cleveland, obviamente (y que estás apelando a escritores en el área de Buffalo).
Si está enviando su versión por correo electrónico (y realmente, ese es el enfoque más inteligente), haga que la frase del encabezado sea la línea de asunto del correo electrónico. No se moleste en enviar faxes, porque no es 1992.
Si su etiqueta tiene un logotipo, asegúrese de que sea prominente en la parte superior de la página, junto con un logotipo de banda, si tiene uno. Asegúrese de que la información de la persona de contacto esté en negrita y sea fácil de encontrar justo debajo del título de apertura.
Párrafo 1: llegar al punto
Exponga su caso y hágalo rápidamente. Incluye una o dos oraciones sobre tus noticias. ¿Cuál es el nombre del nuevo álbum, qué canción está recibiendo más ruido, el nombre de la gira, si hay uno, y los invitados especiales o actos de apertura que aparecerán como parte del espectáculo. El párrafo dos debería tener la vivacidad de este párrafo.
También puede incluir una oración o dos sobre la banda para darle al lector un punto de referencia.
Dígales dónde han oído hablar de usted, pero hágalo breve (y no escriba "es posible que haya oído hablar de nosotros"). Si necesita una presentación más formal, incluya su biografía de la banda por separado, y solo si lo solicita el destinatario de su primer comunicado de prensa.
Párrafo 2: Fechas y más información
Haga una lista de las fechas de su gira pero limite la lista a no más de cinco o seis próximas fechas. Indique que la lista completa de fechas de la gira está disponible en el sitio web de su banda . Incluya la dirección del sitio web, así como cualquier canal de medios sociales que usted o la banda utilice para promocionar su trabajo. Si hay algo especial sobre alguno de los shows, por ejemplo, si un show es un concierto de la tarde o si el show tiene más de 18 años, incluya esa información.
Cierre y llamado a la acción
Para cerrar el comunicado de prensa de su recorrido, incluya la información de contacto de la persona (nuevamente) a cargo de manejar consultas de prensa sobre los espectáculos. Haga una sugerencia de lo que quiere que la persona que lea el comunicado de prensa haga con esta información: "Si desea obtener más información, o si desea entrevistar a la banda o revisar el programa, comuníquese con [tal y tal]".
Importante: ¡revisa tu trabajo!
Revise su liberación, léalo en voz alta, y si es posible, haga que más de una persona lo lea antes de enviarlo. Si bien no quieres que todos tengan la oportunidad de modificar cada versión, debes asegurarte de que no haya errores ortográficos vergonzosos o información incorrecta allí.
La vida en el camino puede ser difícil, pero aún más difícil es dar conciertos en habitaciones vacías. Haga correr la voz acerca de su banda con un comunicado de prensa bien diseñado.