¿Qué es?
La Técnica Pomodoro fue desarrollada en la década de 1980 por Francisco Cirillo, un estudiante universitario que buscaba hacer un mejor uso de su tiempo. Llamado así por el temporizador de tomate que Cirillo usó ( pomodoro es la traducción al italiano), la técnica ganó popularidad en las empresas en la década de 1990 y ahora es ampliamente utilizada por los profesionales para ayudarlos a mantenerse enfocados. Así es como funciona:
- Identifique un objetivo para completar, por ejemplo, escribir un artículo, enviar una factura, diseñar un gráfico, etc.
- Establezca un temporizador por 25 minutos y comience a trabajar. Evite cualquier otra tarea o distracción durante el tiempo asignado.
- Cuando el temporizador emite un pitido, tómate un breve descanso (generalmente cinco minutos) para estirar, navegar por la web y, en general, despejar tu mente.
- Repita el proceso por un total de cuatro rondas, o hasta que su objetivo esté completo.
- Al final de la cuarta ronda, tome un descanso prolongado de 30 minutos para relajarse y volver a enfocarse antes de regresar al trabajo.
Por qué funciona
Como profesional independiente, es probable que haya experimentado agotamiento mental o se encuentre navegando por la web cuando debería estar trabajando.
Buenas noticias: La ciencia dice que la distracción es la respuesta natural de tu cerebro al enfoque prolongado (es decir, no es tu culpa). Trabajar en intervalos puede mejorar la eficiencia según un estudio realizado por Alejandro Lleras, profesor de psicología de la Universidad de Illinois. La investigación de Lleras descubrió que gastar demasiado tiempo en una sola tarea reduce sus "recursos de atención" o su capacidad para mantener el mismo nivel de rendimiento laboral durante un período prolongado.
Los descansos pequeños le permiten a su cerebro reactivar su atención y enfoque sin sacrificar la calidad.
Aprovechando su enfoque independiente
Vivir el estilo de vida independiente puede ser polarizante: o estás demasiado concentrado en el trabajo para alejarte y disfrutar de la vida, o estás demasiado distraído para abrocharse el cinturón y hacer el trabajo. En cualquier caso, la Técnica Pomodoro puede ayudarlo a establecer límites con logros incrementales, una fuerza positiva que puede conducir a mayores logros. Aquí le mostramos cómo hacer que la técnica funcione para usted:
- Encuentre sus intervalos : los intervalos estándar de Pomodoro pueden satisfacer sus necesidades, pero no hay nada de malo en ajustar el tiempo para adaptarse a su personalidad. Si te distraes fácilmente, por ejemplo, puedes comenzar con un intervalo de trabajo de 15 minutos antes de tomar un descanso de cinco minutos. También es prudente anotar cuándo eres más productivo durante el día. Si la mañana es cuando su poder cerebral alcanza su máximo, guarde las tareas administrativas por las tardes y haga frente a los trabajos más grandes cuando puede dar el cien por ciento.
- Elimine la tentación : si su trabajo independiente implica sentarse frente a la computadora, es fácil desviarse de sus objetivos al hacer clic en Facebook o consultar las últimas noticias. Elimine la fuerza de voluntad de la ecuación mediante el uso de una extensión de navegador web como Strict Workflow. La aplicación funciona como un temporizador estándar y le permite bloquear sus sitios más visitados durante intervalos activos. Si la responsabilidad es un problema, use la tecnología para ayudarlo a romper los malos hábitos.
- Haga un seguimiento de su progreso : aprendimos que la enumeración de sus objetivos es el primer paso en la Técnica Pomodoro, y el análisis de cada logro le ayudará a mantenerse en el buen camino. Los psicólogos elogiaron durante mucho tiempo las listas de tareas pendientes como una forma de aumentar la productividad, y registrar su progreso puede ayudarlo a llevar la estrategia un paso más allá. Digamos que trabajas como redactor independiente además de tu trabajo a tiempo completo . Usted cobra una tarifa plana de $ 75 por cada 500 palabras, que una vez requirió aproximadamente tres horas de atención enfocada a una tarifa por hora de $ 25. Con la técnica de Pomodoro, puede realizar el mismo trabajo en dos horas, aumentando efectivamente su tasa a $ 37.50. Tome nota de estas mejoras para ilustrar cómo la técnica beneficia su estilo de vida, y use la motivación para seguir adelante.
Más allá de las ganancias y la moral, hacer un seguimiento de su progreso es probable que lo ayude a asegurar el equilibrio trabajo / vida tangible que ansían los autónomos, lo que significa que puede usar sus descansos de intervalos para hacer las cosas que le gustan: leer un libro, salir a caminar, lavar un carga de ropa, o mejor aún, no hacer nada . Las opciones están ahí si puede pagarlas, y establecer objetivos es el primer paso para la seguridad financiera.
Los estadounidenses son, sin duda, muy trabajadores, pero eso no significa que nuestros métodos no puedan utilizar el afinamiento ocasional. Considere sus deficiencias en el manejo del tiempo y use la Técnica Pomodoro para cerrar la brecha entre la ambición y la acción. Cuando se trata de trabajar independientemente, el tiempo realmente es dinero.