Los formularios de empleo que puede necesitar incluyen solicitudes de empleo, formularios W-2, un formulario I-9 y un formulario W-4. Algunos formularios están disponibles para las compañías a las que está postulando, algunos que posiblemente ya tenga, y otros están disponibles en línea o deben solicitarse.
Si no tiene la documentación original que necesitará antes de que un empleador pueda ponerlo en la nómina, obtenga sus copias ahora. De esa forma, estará listo para comenzar a trabajar inmediatamente una vez que obtenga una oferta de trabajo.
Formularios de empleo que puede necesitar
Los siguientes documentos pueden ser necesarios para su futuro empleo. Obtenga más información sobre cada uno y cómo puede obtener sus formularios de inmediato. Haga copias y téngalas listas para cada oportunidad de trabajo que desee.
Formularios de solicitud de empleo
Muchos empleadores requieren candidatos potenciales para llenar solicitudes de empleo, por lo que tienen documentación de experiencia y educación relevantes. Esto se aplica a todos los niveles de empleo desde puestos de nivel inicial hasta puestos profesionales de alto nivel.
Los solicitantes deberán proporcionar detalles y fechas de empleo y educación anteriores, así como de credenciales y certificaciones. Los formularios de solicitud de empleo provienen de las propias compañías. En algunos casos, deberá dirigirse directamente a la compañía, pero muchas compañías ofrecen sus formularios de solicitud de empleo en línea o le permiten completar la solicitud en línea.
El formulario de solicitud puede ser todo lo que necesita para presentar la solicitud, pero en algún momento del proceso de contratación se le puede solicitar que proporcione transcripciones de la universidad u otra prueba de su título. Entonces, pensando en el futuro, es una buena idea tener copias de esos documentos a mano también.
Formularios W-2 anteriores
Los empleadores potenciales pueden solicitar copias de sus formularios W-2 para verificar su compensación anterior antes de hacer una oferta de trabajo. Esto puede presentarle una situación incómoda y no siempre es lo mejor para usted cumplir o no estar permitido por la ley. Averigüe si un empleador puede pedirle su W-2 , si tiene sentido cumplir y cómo obtener copias de sus formularios W-2 si no los tiene.
Formularios W-4
El formulario W-4 es completado por un empleado para que el empleador pueda retener la cantidad correcta del impuesto federal a la renta de su sueldo. Cuando lo contraten para un nuevo trabajo, se le pedirá que complete un formulario W-4 para que su empleador sepa cuánto impuesto retener. El empleador puede proporcionarle un W-4 o puede obtener uno en línea y tenerlo listo para funcionar.
Formularios I-9
Cuando lo contraten para un nuevo trabajo, se le pedirá que demuestre que tiene el derecho legal de trabajar en los Estados Unidos. Tendrá que completar un formulario de Verificación de Elegibilidad de Empleo (Formulario I-9 ) y el empleador mantendrá el formulario en el archivo.
Tenga en cuenta que también deberá presentar documentación original que verifique su elegibilidad para trabajar. Necesitará una identificación con foto, como un pasaporte, una licencia de conducir o una identificación estatal, así como un documento que demuestre que se encuentra legalmente en los EE. UU., Como un certificado de nacimiento o una tarjeta de seguro social original o notariado.
¿Qué es E-Verify?
El sistema E-verify permite a los empleadores documentar y confirmar la elegibilidad de los empleados para trabajar en los Estados Unidos al comparar la información I-9 (Formulario de elegibilidad de empleo) proporcionada por todos los trabajadores a la Administración de Seguridad Social, Seguridad Nacional y registros del Departamento de Estado. . El empleador manejará esto una vez que haya presentado la documentación adecuada.
Cómo reemplazar documentos perdidos
Ahora que sabe qué documentos necesita, puede encontrar que faltan uno o más.
Aquí está la información que necesitará para reemplazar los documentos faltantes:
- Reemplace un pasaporte perdido poniéndose en contacto con el Centro Nacional de Información de Pasaportes.
- Para reemplazar una tarjeta del Seguro Social, deberá completar una solicitud en línea o proporcionar cierta documentación en su oficina local del Seguro Social.
- Puede solicitar copias de formularios anteriores W2 del IRS o empleadores anteriores.
- Si no puede encontrar su licencia de conducir, deberá consultar con el Departamento de Vehículos Motorizados de su estado para obtener instrucciones sobre cómo solicitar una licencia de reemplazo.
- Si no tiene las transcripciones de la universidad, puede solicitar copias de su transcripción en la Oficina de Registro de su colegio o universidad. Esto se puede hacer en persona, por teléfono o en línea.