Podría decirse que la razón más importante para enviar una nota de agradecimiento es que es lo que dictan las reglas de etiqueta comercial. Si no sigue las reglas, el director de recursos humanos se preguntará qué más no podrá hacer.
¿No te comportarás correctamente con los clientes, no serás un jugador de equipo, no cumplirás con la política corporativa? Enviar una nota de agradecimiento es un indicador de que conoce las reglas del juego.
Una carta de agradecimiento es una oportunidad
Enviar un agradecimiento también es una oportunidad para reiterar por qué eres la mejor persona para el trabajo. Es una oportunidad adicional para asegurarse de que sus mejores cualidades se destacan en la mente del entrevistador. Y, es otra oportunidad para causar una buena impresión. Esto es especialmente útil si tiene miedo de que algunos de sus mensajes no aparezcan durante la entrevista.
Consejos para escribir una carta de agradecimiento
- Envíe su carta de agradecimiento dentro de las 24 horas de la entrevista. Tan pronto como termine la entrevista, mientras todavía está fresco en su mente, escriba sus impresiones (buenas y malas). Use esos detalles para personalizar su nota.
- Use su nota para responder cualquier pregunta que crea que pueda tener el gerente de recursos humanos y para enfatizar las cualidades que lo diferencian de la competencia.
- Reitere su interés en el papel y agradezca a los entrevistadores por su tiempo.
- Considere la cultura de la organización cuando decide cómo enviar sus notas . Por ejemplo, ¿debería enviar notas individuales, una nota de grupo, una publicación de LinkedIn, una nota escrita a mano o un correo electrónico? Las organizaciones de la vieja escuela valoran las cartas personalizadas y escritas a mano, mientras que las nuevas empresas de Millenial envían mensajes de texto o usan el correo electrónico.
No trates de negociar el salario en la carta de agradecimiento . Mantenga su mensaje centrado en la apertura de trabajo y su interés en el puesto. Habrá mucho tiempo para negociar el salario una vez que hayan decidido extender una oferta.
- Verifique, y doble, los errores gramaticales o de ortografía. Haga que un amigo de confianza revise su nota antes de enviarla. Incluso los editores profesionales tienen problemas para detectar sus propios errores.
- Envía una nota incluso si no estás interesado en el trabajo. El retiro respetuoso de su solicitud es cortés y le da al gerente de recursos humanos una buena impresión de su futuro. Nunca se sabe cuándo podría postularse para otro trabajo en la organización, o cuándo se encontraría con uno de los entrevistadores nuevamente en otra compañía.
Ejemplo de carta de agradecimiento para una introducción
Aquí hay una carta de muestra que puede enviar a una persona que proporcionó una introducción al entrevistador.
Tu nombre
Su dirección
Su ciudad, estado, código postal
Su número de teléfono
Tu correo electrónico
Fecha
Nombre
Título
Organización
Dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
Querida Simone,
Muchas gracias por presentarme a Theodore Mannix de Cryptic Industries. Él ha sido muy útil conmigo durante mi búsqueda de trabajo e incluso me ha ofrecido ponerme en contacto con algunos de sus colegas.
Tengo la esperanza de que a través de estos nuevos contactos, pronto encontraré un nuevo puesto.
Su ayuda y apoyo durante esta búsqueda son muy apreciados. Tener a alguien con tu conocimiento y experiencia para consultar me ha hecho sentir mucho más seguro durante este difícil proceso.
Respetuosamente suyo,
Chelín
Enviar una carta de agradecimiento por correo electrónico
En la mayoría de los casos, está perfectamente bien enviar su carta de agradecimiento por correo electrónico . Hacerlo tiene varias ventajas sobre una carta en papel pasada de moda, una de las cuales es la velocidad. Además, puede enviar literalmente su mensaje en el vestíbulo antes de abandonar el edificio.
Dependiendo de su programa de correo electrónico, es posible que también pueda obtener una confirmación de recibo. Si no tiene esta opción, siempre puede bcc (es decir, copia oculta) para asegurarse de que el correo electrónico se haya enviado.
Su mensaje de correo electrónico debe contener la misma información básica que una carta de agradecimiento regular, con algunas excepciones. No es necesario incluir su dirección de devolución o la dirección de su contacto. Simplemente incluya su información de contacto después de su firma.
También debe tener en cuenta que los lectores digitales tienden a tener poca capacidad de atención, así que sea breve y simplemente vaya al grano.
Sugerencias de cartas de agradecimiento
Escribir cartas de agradecimiento
Aquí hay algo de ayuda para escribir cartas de agradecimiento, incluyendo a quién agradecer.
Muestras de cartas de agradecimiento
Aquí hay un montón de ejemplos que puede usar al escribir cartas de agradecimiento, ya sea para obtener un trabajo corporativo o una pasantía.