La buena noticia es que, por lo general, puede enviar su nota por correo electrónico; por lo general, no se necesita una carta en papel.
Los beneficios de enviar un correo electrónico de agradecimiento
Un mensaje de agradecimiento por correo electrónico tiene un par de ventajas importantes sobre la antigua variedad de cartas de agradecimiento en papel y tinta. Por ejemplo, con un correo electrónico puede hacer algo más que recordarle a su posible empleador sus cualidades y habilidades: en realidad puede presumir de ellas al incluir un enlace a su cartera en línea , cuenta de LinkedIn o perfiles profesionales de redes sociales.
Otro beneficio de un correo electrónico de agradecimiento es que puede obtener su mensaje de agradecimiento de inmediato, en lugar de tener que esperar a que el servicio postal le entregue una carta. De hecho, puede recibir su correo electrónico de agradecimiento por escrito y enviado el mismo día.
Esto es crucial si acaba de entrevistar para un trabajo en el que el gerente de recursos humanos tomará una decisión rápida. Desea enviar la carta cuando la impresión que el entrevistador tiene de ella sea aún aguda en su mente.
También quiere que el entrevistador lea la carta antes de tomar una decisión de contratación. Esto significa que debe enviar el mensaje de correo electrónico o la carta dentro de las 24 horas de su entrevista.
Enviar un correo electrónico a cada entrevistador
¿Qué pasa si eres entrevistado por varias personas? En primer lugar, solicite una tarjeta de negocios al finalizar la entrevista, de esa manera tendrá la información de contacto para cada correo electrónico de agradecimiento.
Luego, envíe mensajes de correo electrónico individuales a cada persona con la que entreviste. Asegúrese también de modificar su mensaje para que cada entrevistador reciba un mensaje de agradecimiento único.
Qué incluir en su mensaje de correo electrónico
Además de agradecer a la persona con la que se entrevistó, la nota de agradecimiento refuerza el hecho de que desea el trabajo así que vea su agradecimiento como una carta de seguimiento de "ventas". En otras palabras, reafirma por qué quieres el trabajo, cuáles son tus calificaciones, cómo puedes hacer contribuciones significativas, y así sucesivamente.
El correo electrónico de agradecimiento también es la oportunidad perfecta para discutir cualquier cosa de importancia que su entrevistador omitió preguntar. Por ejemplo, si no tuvo la oportunidad de explicar por qué pensaba que encajaría bien con la cultura de la empresa, puede indicarlo brevemente en el correo electrónico.
Finalmente, use su carta para abordar cualquier problema o inquietud que surgió durante la entrevista, incluidos los temas que omitió responder tan a fondo como hubiera deseado. Por ejemplo, si siente que ha cometido un error en una pregunta de la entrevista, puede explicar su respuesta con más detalle aquí.
Tenga en cuenta, sin embargo, que la nota de agradecimiento debe ser breve y al momento. Un par de breves párrafos son suficientes.
Estos son algunos consejos para escribir un fuerte correo electrónico de agradecimiento.
Use una línea de asunto profesional
En la línea de asunto, brinde suficiente información acerca de por qué está enviando el correo electrónico. Incluya la frase "Gracias" y su nombre o el título del trabajo que entrevistó (o ambos). Algunos ejemplos de líneas de asunto incluyen:
- Gracias - Nombre Apellido
- Gracias - Título del trabajo
- Gracias - Firstname Lastname, Job Title
- Gracias - Título del trabajo, nombre Apellido
- Título del trabajo, nombre Apellido: gracias
Ser breve
Mantenga su mensaje conciso. El entrevistador no querrá leer un correo de agradecimiento muy largo. Enfóquese en decir "gracias" y en reiterar brevemente su interés en el puesto.
Editar, Editar, Editar
Recuerda corregir La corrección de pruebas es tan importante en el correo electrónico como lo es en otra correspondencia.
Asegúrate de revisar la ortografía y la gramática. Además, conserve una copia en su buzón de salida o "cc:" usted mismo para que tenga una copia de cada mensaje que ha enviado.
Ejemplo de una carta de agradecimiento por correo electrónico para enviar después de una entrevista de trabajo
El siguiente ejemplo le proporcionará una plantilla para su propio correo electrónico de agradecimiento. Tenga en cuenta que esta muestra es solo para darle una idea de cómo formatear su correo electrónico y demostrar qué información debe incluirse. Tendrá que adaptarlo para reflejar sus propias circunstancias.
Línea de asunto del mensaje: ( ejemplos )
Gracias - Asistente Ejecutivo de Cuentas Entrevista
Mensaje de correo electrónico:
Estimado Sr. / Sra. Apellido:
Disfruté hablar con usted hoy sobre el puesto de ejecutivo asistente de cuentas en la Agencia Smith. El trabajo parece ser una combinación excelente para mis habilidades e intereses.
El enfoque creativo para la gestión de cuentas que describió confirmó mi deseo de trabajar con usted.
Además de mi entusiasmo, aportaré al puesto sólidas habilidades de escritura, asertividad y la capacidad de alentar a otros a trabajar en cooperación con el departamento.
Aprecio el tiempo que tardó en entrevistarme. Estoy muy interesado en trabajar para usted y espero tener noticias suyas con respecto a este puesto.
Sinceramente,
Tu nombre
Dirección de correo electrónico
Dirección
Número de teléfono
[LinkedIn URL]
[URL del sitio web]
Revise más ejemplos: ejemplos de la carta de agradecimiento de la entrevista de trabajo
Correo electrónico Gracias lo que se debe hacer y lo que no se debe hacer
Hay mucha información en este artículo así que aquí hay una lista de verificación de todo lo que debe hacer, y no hacer:
Hacer:
- Envíe su correo electrónico de inmediato , dentro de las 24 horas de la entrevista, para agradecer a los gerentes de contratación y confirmar su interés.
- Incluya a todos sus entrevistadores o envíe correos electrónicos por separado a cada persona que habló con usted. Tenga en cuenta que si hace esto último, sus mensajes deberían variar un poco, para que los destinatarios no comparen notas más tarde y sientan que acaban de recibir un correo electrónico en cadena (como se mencionó anteriormente, es una buena idea juntar tarjetas de visita o hacer una nota de los nombres de los entrevistadores durante la reunión, para asegurarse de saber a quién dirigirse).
- Incluya el nombre del puesto en la línea de asunto y las palabras "gracias". Esto asegurará que el gerente de contratación vea su respuesta y sepa que su correo electrónico es importante.
- Recuérdele al entrevistador sus calificaciones , asegurándose de mencionar cualquier palabra clave en la lista de trabajos original (o que surgió durante la entrevista).
- Ofrezca enlaces a sus carteras en línea y otros sitios y redes profesionales.
No hacer:
- Acecha a tus entrevistadores . Un correo electrónico de agradecimiento y un seguimiento una semana más tarde son más que suficientes. Más allá de eso, no te estás recomendando a ti mismo; los estresas. Recuerde que su objetivo no es solo mostrarle a los gerentes de contratación que está calificado, sino también convencerlos de que quieren trabajar con usted. Repetidamente acosarlos con correos electrónicos de seguimiento no construirá su caso.
- Envía cualquier cosa que te haga quedar mal. Esto incluye perfiles de redes sociales personales que contienen imágenes o comportamiento poco profesional. Errar por el lado de la precaución al determinar esto. Es posible que no vea nada malo con una foto de usted disfrutando de una margarita en unas vacaciones tropicales, pero el gerente de contratación puede sentir de manera diferente.
- Sé demasiado casual . No memes, acrónimos de Internet, etc.
- Envíe correos electrónicos mal escritos, gramaticalmente incorrectos o cualquier cosa que no haya sido corregida por un amigo de confianza. Incluso los editores profesionales cometen errores cuando intentan trabajar por su cuenta. Obtenga otro conjunto de globos oculares para revisar su trabajo antes de presionar "enviar".
Al enviar un correo electrónico de agradecimiento expresado inmediatamente después de su entrevista, usted afirmará las impresiones positivas que hizo durante su charla, mantendrá su candidatura "en la cima" cuando se tomen las decisiones finales de contratación, y demostrará que tiene el buenos modales y habilidades de comunicación proactivas que los empleadores desean en su personal.
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