- mantenlo corto y dulce
- Mantente en el punto
- Obtenga su información clara y concisamente: guarde las cosas lindas para otro momento
Con esas pautas en mente, aquí hay algunos ejemplos de cuán simples pueden ser (y deberían) sus correos electrónicos.
No olvides echarle un vistazo a la página dos para conocer algunos otros conceptos básicos que harán que tus correos electrónicos sean más exitosos:
Introducción de banda para etiquetas, gerentes y agentes
Hola (contrato de la industria): me llamo Bob y les escribo para contarles un poco acerca de mi banda Blah Blah Blahs. Acabamos de grabar un álbum llamado Blah Blah, nos dicen que recuerda a la gente de la banda X y la banda Y, pero esperamos que tengas la oportunidad de decidir por ti mismo. Hemos tenido algunos éxitos recientemente, que incluyen:
- Una reseña de cuatro estrellas en nuestro periódico local
- Touring como acto de apoyo para la banda Z
- Juego de radio por Internet
Estamos buscando un (etiqueta / agente / gerente) para ayudarnos a llevar este éxito al próximo nivel. Nos gustaría enviarte una demostración y ojalá te brindemos más información sobre nuestra banda. Por favor, avíseme si necesita más información mientras tanto, y le enviaremos una demostración por correo. ¡Gracias y espero saber de usted pronto! Atentamente - Bob y Blah Blah Blahs (insertar dirección web aquí)
Seguimiento de demostración
Hola (contacto de etiqueta o departamento de A & R): estoy haciendo un seguimiento para asegurarme de que recibiste mi demo "Blah Blah" de Blah Blah Blahs y para ver si ya has tenido la oportunidad de escucharla. Acabamos de recibir una excelente crítica en el periódico local y planeamos tocar pronto en algunos shows. Si necesita más información o desea escuchar más, no dude en ponerse en contacto. Atentamente - Bob y The Blah Blah Blahs (agregue su sitio web aquí)
Mostrar invitación para etiquetas, gerentes, agentes y medios
Estimado (contacto de etiqueta o departamento / gerente de A & R, etc.): Solo quería hacerle saber que The Blah Blah Blahs tocará en su ciudad en dos semanas, y nos encantaría ponerlo en la lista de invitados . Si desea asistir al espectáculo, háganoslo saber y nos aseguraremos de que su nombre esté en la puerta. ¡Espero verte allí!
- The Blah Blah Blahs - Lugar X
- En el escenario - 10 p.m.
Atentamente - Bob y The Blah Blah Blahs (agregue el sitio web aquí)
Anuncio de noticias para etiquetas, agentes, gerentes, promotores y medios
Hola (nombre del contrato): ¡noticias emocionantes para The Blah Blah Blahs! Hemos sido seleccionados para tocar en un showcase en Midem , junto con Yada Yada Yadas. Nuestro espectáculo es el 27 de enero a las 5:00 p.m. en la Etapa Talent Only de Midem, así que si vas a estar allí, por favor visítanos. Si desea obtener un poco más de información sobre la banda, o si desea escuchar algo de nuestra música, visite nuestro sitio web o escríbanos. ¡Nos vemos en Francia! Atentamente - Bob y The Blah Blah Blahs (agregue el sitio web aquí)
Solicitud de revisión de álbum o single
Hola (inserte el nombre del periodista): encuentre adjunta una copia del nuevo álbum de Blah Blah Blahs y una foto de la banda. Nos encantaría que escucharas el álbum y nos dieras una reseña. Si necesita más información sobre la banda, ¡póngase en contacto! Atentamente - Bob y The Blah Blah Blah Blah
Solicitud de revisión de Live Show
Hola (inserte el nombre del periodista): Bob y Blah Blah Blahs tocarán en el Venue X en dos semanas. Esperamos que puedan asistir al programa y darnos una reseña. Pondremos tu nombre en la lista de invitados. ¡Espero verte allí!
Bob y Blah Blah Blahs en el lugar X
En el escenario 10 pm
Si necesita más información, ¡póngase en contacto! He incluido una foto de la banda. Atentamente - Bob y Blah Blah Blahs
Solicitud de revisión de seguimiento
Hola (inserte el nombre del periodista): solo quería seguir y asegurarse de que recibió la promoción del nuevo álbum de Bob y The Blah Blah Blahs. ¿Crees que escribirás una reseña del álbum? Por favor, háganos saber si necesita más información u otra copia del álbum. ¡Espero escuchar pronto de ti! Atentamente, Bob y The Blah Blah Blahs.
Solicitud de un Show
Hola (inserte el nombre del promotor): Bob y The Blah Blah Blahs están planeando una gira para junio para promocionar nuestro nuevo álbum "Blah Blah", que se lanzará el 15 de mayo en X Records. Estamos buscando un espectáculo en su área el 15, 16 o 17 de junio y esperamos que esté dispuesto a promocionar nuestro concierto. Adjunté un paquete de prensa con reseñas de espectáculos pasados y una copia de nuestro nuevo álbum. Las revisiones de nuestro nuevo álbum están programadas para aparecer en la revista Y music y en el sitio web de Z antes de que comience nuestra gira, con más por venir. Podemos proporcionarle copias promocionales del álbum y los carteles. Por favor, póngase en contacto con cualquier pregunta, ¡y esperamos tener noticias suyas pronto! Atentamente - Bob y Blah Blah Blahs
Mantener sus correos electrónicos cortos y al punto contribuirá en gran medida a causar una buena impresión, pero hay algunas otras cosas que también debe tener en cuenta cuando envíe correos electrónicos promocionales para ayudarlo a mantenerse del lado de todos:
- Asegúrese de comprender la política de demostración de una etiqueta antes de enviarles música. Si no está seguro, no envíe una demostración sin permiso: algunas etiquetas se niegan a realizar demostraciones no solicitadas por razones legales (por lo que no puede quedarse, robaron las ideas de su canción de su demo).
- Al invitar a cualquier persona de la industria o de los medios a que venga a verte tocar, una oferta para comprarles una bebida (o dos) nunca duele, y de hecho, puede ayudar mucho.
- Haz un buen balance entre darte a conocer y ser una plaga. Hay toneladas de personas que claman por la atención de las discográficas, los medios, los gerentes, los agentes, etc., por lo que debe ser un poco contundente para asegurarse de obtener la atención que necesita. Pero, si cruzas la línea y molestas a la gente, obtendrás el tipo equivocado de atención. No envíe correos electrónicos diarios, para recibir noticias, envíe un correo electrónico, si necesita una respuesta, espere unos días antes del seguimiento (lo que significa que debe planificar con anticipación).
- No enviar archivos adjuntos
- Incluya una foto en color de la banda en cualquier paquete a una persona de la prensa (o si los está enviando por correo electrónico, envíe un enlace a un sitio donde puedan descargar fácilmente fotos en color de alta resolución de la banda). No lo haga en blanco y negro: las publicaciones que necesitan fotografías en blanco y negro pueden imprimir fotografías en color en blanco y negro, pero las publicaciones que imprimen en color no pueden funcionar en blanco y negro.
- Mantenga los plazos en mente y planifique con anticipación. Muchas de las principales revistas de música tienen un tiempo de espera de dos meses o más para sus reseñas, así que obtenga sus promociones mucho antes de la fecha de lanzamiento si es posible. Recuerde que puede obtener un poco de tiempo para obtener respuestas de las personas cuando las contacta por primera vez: comience ese diálogo lo antes posible, especialmente si necesita una respuesta para una fecha determinada.