Estrategias para elaborar una respuesta organizada
Cómo responder preguntas sobre la organización
No hay una sola forma correcta de mantenerse organizado y, por lo tanto, no hay una respuesta correcta a la pregunta. Hable sobre sus propios métodos personales, qué es lo mejor para usted y por qué.
- Demuestre que ha pensado en los métodos y desafíos de su organización, que la organización es importante para usted y que tiene un sistema que funciona.
- Describa sus métodos específicos para mantener la organización con tantos detalles como sea posible.
- Relacione un ejemplo de las formas en que su sistema lo benefició a usted y a la compañía.
- Manténgase flexible; aunque es necesario organizarse, también es importante poder adaptarse y adaptarse a medida que surjan nuevos problemas y tareas en el momento.
"¿Te describirías a ti mismo como una persona organizada?"
Aquí hay algunas respuestas de muestra a esta pregunta de entrevista que puede usar como un trampolín para crear sus propias respuestas.
- Absolutamente. Me gusta tener una lista de verificación y asegurarme de que cada elemento reciba la atención que necesita.
- Sí, a veces un poco demasiado. Me aseguro de que todo esté ordenado y en orden.
- Soy una persona muy organizada y completa, lo que creo contribuye a mi éxito.
- Sí, utilizo varias herramientas en línea y de escritorio para mantenerme organizado. El lunes de cada semana, reviso mi calendario y destaco las cosas clave que necesito lograr.
- Me gusta planificar cuidadosamente mis proyectos de trabajo diarios, semanales y de largo plazo.
- Hago un punto para configurar recordatorios y escribir listas de tareas . Luego formo un tiempo de bloques para dedicarme a tareas particulares, por lo que he designado los pasos y el tiempo asignados para cumplir esos objetivos.
- Planeo todo lo posible, pero en realidad, las cosas salen a último momento. Por lo tanto, me aseguro de poder ajustarme y responder rápidamente, integrando nuevas prioridades en mi trabajo diario.
Preguntas adicionales de la entrevista sobre la organización
¿Qué pasos tomas para organizar y planificar un proyecto? Su respuesta debe demostrar cómo usa las habilidades de organización para prepararse para un proyecto y luego centrarse en él.
¿Cómo acomodas los cambios de última hora que tienes que encajar? Su respuesta debe mostrar que puede modificar sus planes e integrar nueva información cuando sea necesario.
¿Cómo priorizas las tareas dentro de un proyecto? Su respuesta debe demostrar que sabe cómo planificar, analizar diversos enfoques y posibilidades, tomar decisiones acertadas y tener éxito con su carga de trabajo.
¿Cómo manejas una situación cuando tu planificación fue insuficiente? Discuta sus capacidades de resolución de problemas, su capacidad para realizar múltiples tareas, cómo maneja prioridades en competencia y su capacidad de reorganización según sea necesario.