Lista de destrezas de delegación y ejemplos

Lista de habilidades de delegación para curriculums vitae, cartas de presentación y entrevistas

Cuando se está entrevistando para un puesto de gestión u otro trabajo en el que tendrá un rol de supervisión, es importante poder mostrarle al entrevistador que tiene habilidades efectivas de delegación.

Aquí hay una lista de habilidades de delegación que los empleadores están buscando en hojas de vida, cartas de presentación, solicitudes de empleo y entrevistas. Se incluye una lista detallada de las cinco habilidades de delegación más importantes, así como una lista más larga de habilidades de delegación aún más.

¿Qué es Delegación?

La delegación en un entorno de trabajo generalmente significa la transferencia de responsabilidad de una tarea de un gerente a un subordinado. La decisión de delegar generalmente la toma el gerente. Sin embargo, a veces el empleado se ofrece como voluntario para asumir un rol más amplio.

La delegación también puede ocurrir cuando existe una línea de autoridad menos formal. Por ejemplo, un miembro de un grupo de compañeros que haya sido designado como líder de un equipo puede delegar tareas a sus compañeros en el grupo.

La delegación de deberes no implica necesariamente una transferencia de responsabilidad. Un gerente puede pedirle a un subordinado que asuma una responsabilidad, como la contratación de un asistente administrativo, pero él o ella se mantendrá en posición de revisar las acciones y proporcionar orientación a su miembro del personal.

Poder delegar es importante para un supervisor o gerente. Ella necesita poder confiar en sus empleados con responsabilidades, al tiempo que se asegura de que el trabajo se haga bien.

Cómo usar las listas de habilidades

Puede usar estas listas de habilidades a lo largo de su proceso de búsqueda de trabajo. En primer lugar, puede utilizar estas palabras de habilidad en su currículum . En la descripción de su historial de trabajo, es posible que desee utilizar algunas de estas palabras clave.

En segundo lugar, puede usarlos en su carta de presentación . En el cuerpo de su carta, puede mencionar una o dos de estas habilidades, y dar un ejemplo específico de un momento en que demostró esas habilidades en el trabajo.

Finalmente, puede usar estas palabras de habilidad en una entrevista . Asegúrese de tener al menos un ejemplo por un tiempo en que haya demostrado cada una de las 5 habilidades principales que se enumeran aquí.

Por supuesto, cada trabajo requerirá diferentes habilidades y experiencias, así que asegúrese de leer cuidadosamente la descripción del trabajo y centrarse en las habilidades enumeradas por el empleador.

También revise nuestras otras listas de habilidades enumeradas por trabajo y tipo de habilidad .

Las cinco mejores habilidades de delegación

A continuación hay cinco habilidades requeridas de alguien que es bueno para delegar. Estas son habilidades que los empleadores a menudo buscan en un gerente o un supervisor.

Comunicación
Los gerentes deben poder comunicarse claramente con sus empleados al delegar. Deben explicar por qué a un empleado se le ha asignado una tarea, cuál es la tarea y cuáles son las expectativas. Todo esto requiere habilidades de comunicación oral y escrita claras y efectivas.

Escuchar también es una habilidad de comunicación importante para usar al delegar. Debe escuchar cualquier pregunta o inquietud de su empleado y asegurarse de que comprenda sus expectativas.

Dar retroalimentación
Si bien la delegación significa asignarle una tarea a otra persona, esto no significa que usted no sea responsable. Debe verificar con el empleado, especialmente al final de la tarea, para asegurarse de que se cumplan los objetivos.

Proporcione comentarios claros sobre lo que hicieron bien, con qué tuvieron problemas y por qué. Esto ayudará al empleado a realizar tareas aún mejor la próxima vez.

Gestión del tiempo
Sí, alguien más está haciendo la tarea, pero como gerente, aún necesita ser efectivo en la administración del tiempo. Debe proporcionar plazos claros y puntos de control al empleado y hacer que ese empleado rinda cuentas. Esto también requiere que planee con quién delegar con suficiente antelación. Todo esto requiere organización y administración del tiempo.

Formación
A menudo, al delegar, tendrá que asegurarse de que su empleado o compañero tenga las habilidades y capacidades necesarias para realizar la tarea. Esto podría requerir algo de entrenamiento antes de delegar. Un buen gerente sabe cómo entrenar eficazmente a sus empleados en una nueva tarea o habilidad.

Confianza
A menudo, los gerentes no delegan porque no confían en que sus empleados hagan un trabajo tan bueno como lo harían.

Un buen gerente confía en las habilidades de sus empleados. Establece expectativas claras y proporciona comentarios, pero no microgestión mientras el empleado trabaja en la tarea. La confianza es clave para una delegación efectiva.

Ejemplos de Habilidades de Delegación

A - E

F - Z

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