Las habilidades que necesita para tener éxito como gerente de proyecto
Esto me hizo pensar en lo diferente que es el mundo del trabajo al que ingresé después de la graduación en la década de 1990.
Hoy tenemos tantos desafíos laborales: tecnologías disruptivas, trabajo flexible, tecnología móvil, redes sociales, expectativas cambiantes de la generación del milenio, la lista de cambios sigue y sigue.
Entonces, todos debemos preguntarnos: ¿qué habilidades necesita un gerente de proyecto en el mundo moderno para seguir siendo relevante?
Aquí hay una lista de seis habilidades que considero vitales para garantizar que su proyecto sea un éxito en el contexto de todo este cambio tan rápido.
1. Liderazgo
Esto siempre ha sido una habilidad importante para llevar cualquier proyecto a la línea de llegada. Pero en el mundo ocupado de hoy, tener la fortaleza de carácter para completar un proyecto, con todas las personas que esto involucra (los interesados, su equipo, contratistas externos) puede ser una prueba importante para su personaje.
Necesitas un pozo profundo de fuerza de voluntad para llevar un proyecto a una conclusión exitosa y debes llevar mucha gente contigo. Es un buen equilibrio entre ser lo suficientemente asertivo para ver el trabajo sin ser comparado con Napoleón.
Liderar con el ejemplo es una excelente manera de hacerlo, ser profesional en todo lo que hace (sin importar cuán difíciles sean las personas) y asegurarse de que todos los involucrados entiendan cuáles son los objetivos del proyecto, cómo es el éxito y cuál es su rol para lograrlo. .
Eso nos lleva a ...
2. Comunicación
Hay muchas maneras de comunicarse en estos días, FaceTime, mensajes de texto, mensajería instantánea, Facebook Messenger, Snapchat y la bandeja de entrada de correo electrónico siempre llena. También hay conversaciones cara a cara e incluso la carta pasada de moda en el correo.
Con tantas maneras de mantenerse en contacto, el éxito en la comunicación debería ser pan comido, ¿verdad?
En el mundo real, el éxito en la comunicación en realidad se hace más difícil con tantos canales alternativos disponibles para todos nosotros.
Sea cual sea el método de comunicación que seleccionemos, necesitamos obtener el mensaje correcto. ¿Cuál es la forma más adecuada de expresar nuestro significado de la manera más clara? Cuando sabemos exactamente lo que queremos decir, de una manera no ambigua, expresarlo a través de cualquiera de estos canales debe ser fácil de lograr.
3. Organización
Desde la planificación estratégica de su proyecto de extremo a extremo hasta la elección de las menos perturbadoras dos semanas para alejarse de todo en Tailandia, la organización es una habilidad clave para ejecutar cualquier proyecto con éxito.
Recientemente me encontré con un equipo en el que casi todos tenían un patrón de trabajo flexible, único para ellos mismos, casi sin tiempo cuando todo el equipo estaba trabajando. El gerente del proyecto tomó esto con calma y se aseguró de que todos hicieran su parte y las estrategias estuvieran en su lugar para asegurar que se lograra cada etapa del proyecto.
4. Empatía
Poder relacionarse con las personas es vital. La fuerza laboral es diversa, con equipos multigeneracionales, así como una amplia gama de culturas representadas en nuestro lugar de trabajo. La capacidad de comprender lo que tantas personas diferentes contribuyen al equipo es crucial para cualquier gerente de proyecto.
Comprender a tu gente es otra de esas habilidades atemporales que los gerentes de proyecto siempre han necesitado. La principal diferencia aquí es que en el pasado la mayoría de los equipos se componían de hombres jóvenes o de mediana edad, dirigidos por un hombre de mediana edad a mayor. Esto habría hecho la empatía relativamente fácil de lograr.
El lugar de trabajo moderno es mucho más diverso (y mejor para él) y usted necesita saber mucho más sobre las etapas de la vida de tantos tipos de personas, lo que es completamente alcanzable. Creo que la forma de ganar empatía es conocer gente; una habilidad antigua para un desafío moderno.
5. Capacidad de adaptarse
Todo está cambiando y estos cambios parecen estar sucediendo cada vez más rápido. Mis padres son de la generación que vio al primer hombre en la luna. Ahora llevo un teléfono con más poder de procesamiento que ese proyecto innovador usado probablemente en total.
Ese es un cambio tecnológico y sociológico masivo.
La capacidad de lidiar con los cambios en un entorno de rápido movimiento es importante. Cualquier buen gerente de proyecto debe saber que existen riesgos inherentes en el mundo que está fuera de nuestro control. Ser capaz de adaptarse a las circunstancias a medida que ocurren es clave, pero la capacidad de ser objetivo y comprender qué tan grande o pequeño es el impacto tendrá un cambio. en ti y el proyecto será la diferencia para garantizar que te adaptas con éxito.
6. Ignora el desorden
Hay tantas cosas sucediendo en estos días, tanto cambio, llegando tan rápido. Pero, la habilidad más importante que un gerente de proyecto requiere en este contexto, y esto abarca todos los cinco que mencioné anteriormente, es la capacidad de ignorar el desorden.
Hay tanta rivalidad por su atención, tantos cambios en el mundo del trabajo, es demasiado fácil perderse en las últimas redes sociales o en la oficina vacía el viernes por la tarde causada por patrones de trabajo flexibles.
La habilidad más importante en todo esto es prestar atención a las cosas que realmente importan. Estos son casi completamente los conceptos básicos de la gestión de proyectos, ya sea que haya gestionado el alunizaje o el desarrollo del teléfono inteligente.
¿Qué otras habilidades crees que son esenciales para gestionar proyectos hoy?