Aprenda cómo aprovechar al máximo una reunión de negocios

Lo que debe hacer antes, durante y después

¿Su jefe le ha pedido que asista a una gran reunión de negocios? Sentarse a través de reuniones con sus compañeros de trabajo puede ser una parte regular de su trabajo, pero de vez en cuando es posible que tenga que asistir a una gran reunión de toda la empresa o de toda la industria. La asistencia a estos eventos puede variar desde cientos hasta miles de personas. Esto puede ser algo angustioso, especialmente si eres un introvertido que prefiere no estar en ese tipo de situaciones.

Esto es lo que puede hacer antes, durante y después para ayudarlo a aprovechar al máximo una reunión de negocios y aliviar la ansiedad que pueda sentir.

Antes de ir a una reunión de negocios

• Conoce a otros asistentes por adelantado: ¿Sabes quién asistirá a la reunión? Si no, intente obtener esta información. Conéctese con las personas que asisten a la reunión en la página de Facebook de la organización o en LinkedIn. Póngase en contacto con su red para averiguar a cuál de sus contactos está asistiendo o si alguno de ellos conoce a alguien que sí lo está. Luego haga planes para conocer a algunas personas locales antes de la reunión. Ver una cara familiar o dos te ayudará a aliviar parte de tu incomodidad.
• Haga su tarea: Familiarícese con el contenido de la reunión. Averigüe qué temas serán discutidos y leídos en ellos. Si bien aprenderá mucho durante la reunión, será útil si sabe algo sobre el tema que se trata.

• Vístase apropiadamente: averigüe lo que va a usar unas semanas antes de la reunión. Intente averiguar si el estilo del vestido es formal o informal. Recuerde que el vestido casual no significa vaqueros gastados viejos y una camiseta. Puede que tenga que vestirse para la reunión, incluso si normalmente puede usar atuendo casual. Si tiene que usar un traje y no lo ha hecho por un tiempo, asegúrese de que el que tiene esté en buen estado y se ajuste bien. Cuide cualquier modificación mucho antes de la reunión. Verifique si sus zapatos están en buenas condiciones y si no es así, un frasco de esmalte o un viaje al zapatero.

• Trae la ropa que viaja bien : si tienes que viajar a la reunión, asegúrate de empacar la ropa que viaja bien. No importará que elijas la vestimenta adecuada si lo que pones está arrugado. No quiere parecer que salió de un cesto de ropa. Trae una plancha o un barco de vapor para eliminar los pliegues.
• Mire lo mejor: si se ve bien, es más probable que se porte con confianza. Corte su cabello una semana más o menos antes de la reunión. Los hombres deben afeitarse o arreglarse la barba y el bigote. Las uñas deben estar ordenadas y limpias. ¡Recorta tu cabello, pero definitivamente este no es el mejor momento para probar un nuevo peinado!
• Empaque zapatos cómodos: desea llevar zapatos que combinen con su atuendo, por ejemplo, zapatos de vestir si tiene que usar un traje, pero no desea pasar el día distraído por lo mucho que le duelen los pies. Encuentre algo en lo que se sienta cómodo durante todo el día.

Durante la reunión

• Preséntese a otros asistentes: hay algunas cosas más incómodas que permanecer de pie mientras espera que la gente se le acerque. Alivie un poco de esa incomodidad haciendo el primer movimiento. Preséntate a los demás. Recuerde, ellos pueden estar sintiendo de la misma manera y pueden sentirse aliviados de haber hecho el primero más.

• No te olvides de sonreír: Sonreir te hará lucir amable y accesible. La gente se sentirá cómoda presentándose a sí misma, lo que le quitará algo de presión para que se desplace por primera vez.
• Dale un impulso a tu ego: piensa en todas las cualidades que otros te quieren. ¿Lo consideran experto, confiable, agradable para estar cerca o cuidar? Si tiene una actitud positiva acerca de usted, transmitirá esa confianza a los demás.
• Haga que las personas hablen de sí mismas : a la mayoría de las personas les encanta hablar de sí mismas, así que asegúrese de preguntarles a las personas que conoce sobre sus trabajos, sus vidas (sin ser demasiado personal) y sus aficiones.
• Tenga cuidado con el alcohol: aunque es probable que no se sirva alcohol durante la reunión, se puede servir en los eventos sociales que lo acompañan. Beber alcohol puede relajarlo pero también puede disminuir sus inhibiciones. Puede decir cosas que no debería. Si bien es posible que desee tomar una copa, solo debe hacerlo si sabe que no le afectará, pero no debería tener más que eso.

Después de que termine la reunión

• Llévese a casa algo valioso: los productos para llevar son el subproducto más importante de las reuniones de negocios. Pueden incluir nuevas ideas para implementar en su trabajo o nuevas personas para agregar a su red.
• Manténgase en contacto: Hacer conexiones nuevas en una reunión de negocios no tiene sentido si no va a mantener esos contactos cuando vuelva a trabajar. Mantenerse en contacto con las personas que conociste facilitará la asistencia a tu próxima reunión de negocios.