A veces, las circunstancias no le permiten hablar personalmente con su jefe para presentar su renuncia . En ese caso, es posible que deba renunciar por correo electrónico , pero aún debe esforzarse por avisar con suficiente anticipación para asegurarse de que se pueda contratar un reemplazo y de que su carga de trabajo esté cubierta.
Carta de renuncia con aviso previo
- Primero hable con su empleador: si es posible, dígale a su jefe en persona que va a dejar la empresa. Luego, siga con una carta comercial oficial . Envíe una copia de la carta a su empleador y a Recursos Humanos.
- Dé aviso con dos semanas de anticipación: si es posible, brinde a su empleador el aviso estándar de dos semanas para cuando renuncie. Incluso más tiempo que dos semanas puede ser mejor, dependiendo de las circunstancias. Si no es posible dos semanas, dé aviso con la mayor antelación posible. Esto lo ayudará a mantener una buena relación con su antiguo empleador.
- Indique la fecha: en la carta, incluya la fecha en que planea dejar la empresa. Esto le dará a su empleador un sentido claro de su cronograma y le permitirá contratar a su reemplazo.
- No entre en detalles: no necesita dar detalles sobre por qué se va, o qué hará después. Debe mantener su carta breve.
- Gratitud expresa: esta es una buena oportunidad para expresar su gratitud por los años que ha trabajado en la empresa. Sin embargo, incluso si no está satisfecho con las circunstancias que rodearon su renuncia, no se queje ni diga nada negativo en su carta. Desea mantener una buena relación con el empleador, especialmente dado que podría tener que pedirle una carta de referencia en el futuro.
- Ofrezca asistencia: dado que le está avisando con anticipación al empleador, puede ofrecer ayudar a la compañía con la transición en las próximas semanas.
- Haga cualquier pregunta: esta es también una oportunidad para hacer cualquier pregunta sobre compensación o beneficios, como dónde o cuándo recibirá su último cheque de pago. Debe enviar la carta a su empleador y a la oficina de Recursos Humanos. Recursos Humanos podrá responder a este tipo de preguntas.
- Proporcione información de contacto: incluya una dirección de correo electrónico que no pertenezca a la empresa u otra forma de información de contacto, para que su empleador pueda comunicarse con usted. Esto es especialmente importante si te vas de inmediato.
- Siga el formato de carta comercial: utilice el formato estándar de carta comercial al escribir su carta. Si el tiempo es esencial, puede considerar enviar su carta por correo electrónico.
Ejemplo de carta de renuncia de empleado con aviso anticipado
Este ejemplo de carta de renuncia de empleado proporciona un aviso previo a la compañía de que está renunciando.
Si opta por enviarlo como un mensaje de correo electrónico, la línea de Asunto debe decir: Joe Smythe - Dimisión. En un correo electrónico, usted dejaría la información de contacto y la fecha fuera del encabezado, e incluiría su información con su firma.
Joe Smythe
Dirección
Código postal
Número de teléfonoFecha
Frank Short
Director
Goldco, Inc.
Dirección
Código postalEstimado Frank:
Le escribo para informarle sobre mi decisión de renunciar a Goldco, Inc. a partir del 1 de marzo. He disfrutado mucho trabajar para usted durante los últimos cinco años. Siento que he aprendido mucho y que crecí profesionalmente durante mi tiempo en su empleo. Agradezco la oportunidad de haber trabajado con un gran grupo de personas.
No dude en ponerse en contacto conmigo si tiene alguna pregunta sobre los proyectos en los que he estado trabajando. En las próximas semanas antes del 1 de marzo, estoy feliz de ayudar de alguna manera con el proceso de transición.
Gracias por su comprensión de mi decisión de abandonar la empresa y todo su apoyo a lo largo de los años. Le deseo todo lo mejor para su éxito continuo.
Respetuosamente,
Firma manuscrita (letra impresa)
Joe Smythe