La pregunta más importante es si debe tomarse el tiempo para revisar su correo electrónico mientras está de vacaciones o si no está trabajando. Si lo haces, unas vacaciones pueden convertirse en una "situación de trabajo" cuando te empantanas en mensajes de correo electrónico que necesitan una respuesta.
Comprobando el correo electrónico mientras está de vacaciones
Hay dos escuelas de pensamiento sobre el tema del trabajo cuando se supone que no debes hacerlo.
El primero dice que es importante que unas vacaciones sean exactamente eso. Sin trabajo, sin comunicaciones relacionadas con el trabajo, correo electrónico, teléfono o de otro modo. El segundo dice que si revisas el correo electrónico de vez en cuando, podrás estar al tanto de lo que sucede en el trabajo, lidiar con cualquier situación que no pueda esperar y no tener una bandeja de entrada desbordada cuando vuelvas al trabajo.
Lo que los empleadores esperan
Otro problema son las expectativas del empleador. Muchos empleadores esperan que los empleados se mantengan conectados y realicen el check-in al menos de vez en cuando, incluso cuando están fuera del reloj.
De hecho, recientemente hablé con alguien a quien su jefe le dijo que debería haber revisado el correo electrónico mientras ella estaba ausente y que la próxima vez sería una buena idea traer su computadora portátil o registrarse a través de su teléfono. Si no está seguro, consulte con su jefe cuando solicite el tiempo libre .
Para mí, es mucho más fácil estar conectado que tener que lidiar con cientos de mensajes de correo electrónico una vez que regrese.
Para otros, es preferible ignorarlos y lidiar con ellos en un lote después de que regresen.
Independientemente de lo que decida sobre mantenerse conectado mientras está fuera, es importante que tanto usted como su supervisor tengan en claro qué actividades relacionadas con el trabajo está haciendo, si es que las tiene. También es importante seguir con lo que decidas.
No diga que se registrará si no está seguro de que tendrá acceso a Internet o si realmente necesita desconectarse para disfrutar de sus vacaciones. Es peor que su jefe piense que va a verificar y luego no hacerlo, que decirle que no se registrará.
Considere su rol en la compañía, sus responsabilidades, los pros y los contras de mantenerse en contacto con su oficina, y qué impacto puede tener su decisión sobre cómo la compañía lo considera. Si es una práctica común para los empleados mantenerse en contacto, es posible que no desee ser el único que se excluya. Independientemente de cómo decida disfrutar de sus vacaciones, aquí hay algunos consejos sobre la mejor manera de manejar su correo electrónico mientras está fuera.
Habla con tu supervisor
Antes de salir de la oficina y salir de la ciudad, discuta sus planes de vacaciones con su supervisor para que ambos tengan claro lo que se espera y si se van a registrar mientras no estén.
Solo di no
Si va a un lugar donde el acceso a Internet es dudoso si viaja internacionalmente, o va de luna de miel, por ejemplo, u otras vacaciones en las que es importante tomarse un descanso del trabajo, está bien decir que no va a ir estar disponible. De esta manera, la compañía puede planificar la cobertura mientras está fuera.
Planifique las verificaciones de correo electrónico
Cuando decida consultar su correo electrónico, no lo revise todo el día en su teléfono. Planee pasar un poco de tiempo cada día, temprano en la mañana o en la noche, para quedar atrapado. Revise su correo electrónico una vez al día e ignórelo el resto del tiempo o terminará sin tener vacaciones. Asegúrese de que su supervisor sepa y apoye su plan.
Configurar una respuesta automática fuera de la oficina de vacaciones
Considere configurar un mensaje de respuesta automática fuera de la oficina. De esta forma, las personas que te envían correos electrónicos sabrán que estás ausente y no esperarán una respuesta inmediata. Gmail puede responder estratégicamente solo a los mensajes a los que desea responder.
Skim sus mensajes
Descongele sus mensajes de correo electrónico, elimine la basura, responda solo a aquellos que necesitan una respuesta inmediata y guarde el resto para cuando regrese. Estos son algunos consejos para tener su correo electrónico bajo control.
No te sientas culpable
Si decide que realmente va a estar de vacaciones y no va a consultar con la oficina, no se sienta culpable. Se supone que estás de vacaciones y desconectado, después de todo. No son vacaciones si terminas trabajando todo el día.
Lo más importante es el equilibrio y lo que es mejor para ti. Debe ser honesto consigo mismo, con su gerente y con su familia sobre qué esperar de usted durante las vacaciones. Puedo disfrutar más si me mantengo conectado, incluso si es solo un check-in rápido una vez al día. Para otras personas, es crucial tener un tiempo de inactividad real del trabajo y desconectarse por completo de la oficina mientras están de vacaciones.
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