Recuerde que responder inmediatamente a la finalización del proyecto hará que su reconocimiento sea aún más apreciado. A las personas les gusta saber que lo que están haciendo se está notando y que su impacto es lo suficientemente importante como para llamar su atención rápidamente.
Cómo escribir un correo electrónico de felicitaciones
En su línea de asunto, debe poner; "Felicidades" o "Gracias", para asegurarse de que el destinatario conozca el contenido del mensaje y asegúrese de que el servidor lo entregue al archivo correspondiente. Los mensajes con líneas de asunto en blanco a menudo terminan en el archivo basura.
Comience su mensaje con un saludo . Por lo general, "Dear Name" es la forma adecuada de comenzar el hilo, con "Hola Nombre" o simplemente "Nombre" o simplemente comenzando su respuesta para futuras comunicaciones en el mismo hilo. Siga su saludo con un párrafo conciso y directo o dos con respecto a los detalles del trabajo completado. Deberías usar un cierre cortés. No es necesario que incluya información de contacto, a menos que sea parte de su firma de correo electrónico normal. Si hay respuestas de seguimiento, el cierre puede volverse menos formal en los mensajes posteriores.
Qué incluir en un correo electrónico de felicitaciones
En su mensaje, puede mencionar el proyecto completo con un par de detalles sobre los elementos específicos en los que trabajó la persona y el impacto que tuvo su contribución.
Asegúrese de agradecerles por su arduo trabajo y desearles éxito continuo. Si hay alguien más en la empresa (como un supervisor o una alta gerencia) que debe saber qué gran trabajo hizo la persona, asegúrese de copiarlos en el mensaje.
Aunque puede ser tentador enviar un texto de felicitaciones incluso más rápido, quédese con el correo electrónico por este motivo.
Puede tener un impacto positivo para ellos durante la revisión de sus empleados para un aumento salarial y / o promoción, y el correo electrónico se puede agregar a su archivo de recursos humanos. Aquí hay algunos ejemplos de mensajes de correo electrónico de felicitación para enviar a una persona que ha hecho un buen trabajo.
Correo electrónico bien hecho trabajo # 1
Línea de asunto: ¡Bien hecho!
Querida Emily,
¡Qué fabuloso trabajo hizo con las renovaciones de la tienda! Las exhibiciones de mercancía son maravillosas, y la decoración complementa la atmósfera que intenta crear bellamente.
Sin su cuidadosa planificación y supervisión, una empresa como esta habría sido casi imposible.
Sinceras felicitaciones y mis mejores deseos para su éxito continuo.
Saludos,
Kathy
Correo electrónico bien hecho del trabajo # 2
Asunto: ¡éxito!
Querido Dave:
Felicitaciones por el éxito de su presentación al grupo de gestión ayer. Respondiste a cada pregunta con confianza y completamente. No tengo dudas de que obtendremos el contrato debido a su arduo trabajo y una explicación clara y concisa de los productos y logros de nuestra compañía.
Gracias por pasar el tiempo para asegurarnos de que fuimos representados de una manera tan profesional.
Saludos,
Pablo
Correo electrónico bien hecho del trabajo # 3
Asunto: ¡Felicitaciones!
Querida Katie,
Felicidades por completar el presupuesto del departamento de publicidad para el próximo año. Me complace especialmente que haya encontrado una forma de reestructurar el gasto para que podamos asignar más para la capacitación profesional del personal.
Hiciste un excelente trabajo, y realmente aprecio el tiempo que pasaste en esto.
Sinceramente,
Jack
Expresando aprecio
Por supuesto, hay muchas razones por las que querrá compartir felicitaciones con sus empleados y colegas. El correo electrónico es generalmente la forma más rápida y fácil de enviar su mensaje, pero a veces una nota manuscrita tradicional puede transmitir un toque más personal. En algunas circunstancias, una carta comercial es una forma más apropiada de expresar sus felicitaciones y agradecimientos.
Comunicacion de negocios
Con cualquier comunicación escrita, es importante asegurarse de que corrige su mensaje antes de enviarlo. Incluso si su colega también es un amigo, cuando se corresponde en el trabajo, sus correos electrónicos deben contener la gramática, la ortografía y la puntuación correctas. Muchas veces la comunicación comercial termina siendo reenviada, total o parcialmente, a otros empleados, a veces por accidente, y usted debe asegurarse de que todo lo que escriba sea apropiado y correcto.