La determinación de lo que es apropiado depende de qué tan bien conozca al destinatario, el motivo de su carta y si está escribiendo una carta o un correo electrónico. A menudo, los saludos en los correos electrónicos serán menos formales que en las cartas impresas.
Al enviar un correo electrónico, es probable que desee cambiar su saludo dentro de una cadena continua de correspondencia por correo electrónico, mientras que "Estimado" es apropiado para un correo electrónico inicial, podría parecer aburrido y repetitivo al entablar una conversación rápida por correo electrónico para organizar una reunión. hora. En esta situación, está bien utilizar un saludo posterior como, "Hola de nuevo, Nombre" o incluso para usar el nombre de su destinatario sin un saludo.
Obtenga detalles sobre las diversas opciones de saludo, así como cuándo usarlas, a continuación.
Tipos de Saludos de letras
Como el saludo es lo primero que verá el destinatario, es importante que transmita un nivel adecuado de familiaridad y respeto. Es posible que desee parecer amable o más profesional según la correspondencia que envíe.
Estimado: Este saludo es apropiado en muchas circunstancias, ya sea que conozca bien a la persona, o si es un conocido comercial, un posible empleador o un supervisor.
Si conoce bien a la persona, use solo su nombre.
Para un posible empleador o supervisor, siempre use el Sr. o la Sra. (Sra. O Señorita cuando sepa si la mujer está casada o es soltera) a menos que se le haya pedido específicamente que use su nombre.
Para un conocido comercial o asociado, su uso del "primer nombre solamente" dependerá de qué tan bien conozca a la persona.
Si está en el primer nombre, úselo. Si no está seguro, use Sr./Ms. Apellido, o Sr./Ms. Nombre Apellido. Si su nombre de contacto es de género neutral (es decir, Taylor Brown) y no está seguro de si se dirige a una mujer o un hombre, Dear Brown también es apropiado.
Ejemplos de cartas de saludos
Cuando use "Estimado" como saludo, ponga una coma o dos puntos después del nombre de la persona:
- Estimada Sra. Brown:
- Estimada Sra. Brown:
- Querida Sarah:
- Querida Sarah,
La coma es una opción más informal y debe reservarse para el correo electrónico. Como se mencionó anteriormente, "Estimado" puede leerse como algo pasado de moda, especialmente en la correspondencia por correo electrónico en curso. Aunque funciona bien para un primer correo electrónico de contacto, puede ser mejor cambiar a otras opciones (como "Hola otra vez") en correos electrónicos posteriores.
A quien corresponda : Esto se usa en la correspondencia comercial donde no tiene una persona específica a la que está escribiendo. Puede utilizar esto al hacer una consulta o al solicitar un trabajo en el que no se conoce el nombre de la persona que dirige la búsqueda de candidatos. No obstante, debe hacer todos los esfuerzos posibles para encontrar el nombre de alguien en el departamento específico que le interesa contactar (intente utilizar un sitio web de la empresa o LinkedIn para encontrar un contacto específico).
Estimados señores: use el título de género apropiado si lo sabe, o ambos si no está seguro. Esto solo debe usarse cuando no tiene un nombre para usar, ya que siempre debe abordar sus cartas de la manera más específica posible.
Si bien este saludo particular puede interpretarse como desactualizado, siempre es más prudente errar del lado del conservadurismo al abordar la correspondencia dentro de las relaciones comerciales.
Saludos (o, Buenos días, Buenas tardes): Considere estas opciones como una versión un poco más formal de "Hola" y "Hola".
Hola: es apropiado solo en correos electrónicos y debe usarse principalmente con personas que conoces bien o en circunstancias muy ocasionales.
Hola: Es apropiado en la correspondencia casual por correo electrónico con personas que conoces bien.
Saludos en correos electrónicos grupales
Cuando escribe correspondencia a varias personas, muchas de las opciones anteriores siguen siendo razonables.
Puede escribir "Querida Mary, Bob y Sue" o escribir "Hola, Rick y Jen". Pero también puede optar por un saludo de grupo , como "Hola a todos" o "Estimado equipo".
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