El Registro de Personal Militar del Centro Nacional de Registros de Personal (NPRC-MPR), en St. Louis, MO, es el depósito de millones de personal militar, salud y registros médicos de veteranos dados de alta y fallecidos de todos los servicios durante el siglo XX. NPRC (MPR) también almacena los registros de tratamiento médico de los jubilados de todos los servicios, así como los registros de las personas dependientes y otras personas tratadas en las instalaciones médicas navales.
Las copias de la mayoría de los registros militares y médicos archivados en NPRC (MPR), incluido el Formulario DD 214, Informe de separación (o equivalente), pueden estar disponibles si se solicitan.
Veteranos y " parientes cercanos ": los veteranos y los familiares de veteranos fallecidos tienen los mismos derechos para tener acceso completo al registro. Los familiares son la viuda o viudo que no se volvió a casar, hijo o hija, padre o madre, hermano o hermana del veterano fallecido.
Representantes autorizados: los solicitantes de terceros autorizados, por ejemplo, abogados, doctores, historiadores, etc., pueden enviar solicitudes de información de registros individuales con la autorización firmada y fechada del veterano (o del pariente más cercano, para veteranos fallecidos). Si utiliza una autorización firmada, debe incluir exactamente lo que autoriza a que se le entregue a un tercero. Las autorizaciones son válidas un año después de la fecha de la firma.
Público en general: El público en general también puede solicitar algunas partes del registro militar de un veterano sin la autorización del veterano o pariente más cercano.
La Ley de Libertad de Información (FOIA) y la Ley de Privacidad proporcionan un equilibrio entre el derecho del público a obtener información de los registros del servicio militar y el derecho del ex miembro del servicio militar a proteger su privacidad. En general, la información disponible de los registros del servicio militar que pueden divulgarse sin violación de la Ley de Privacidad es: Nombre, Número de Servicio (no Número de Seguridad Social), Rango, Fechas de Servicio, Premios y Decoraciones, y Lugar de Entrada y Separación.
Si el veterano ha fallecido, también se puede divulgar el lugar de nacimiento, la fecha de defunción, la ubicación geográfica de la muerte y el lugar del entierro.
Orden judicial: El acceso a personal militar y registros médicos archivados en el Centro Nacional de Registros de Personal, también se puede obtener de conformidad con "la orden de un tribunal de jurisdicción competente". Las citaciones califican como órdenes de un tribunal de jurisdicción competente solo si han sido firmadas por un juez. Para ser válido, las órdenes judiciales también deben ser firmadas por un juez. La autoridad para estos requisitos es 5 USC 552a (b) (11), según la interpretación de Doe vs. DiGenova, 779 F. 2d 74 (DC Cir. 1985), y Stiles vs. Atlanta Gas and Light Company, 453 F. Supp. 798 (ND Ga.1978).
Los registros almacenados en el National Personnel Records Center cubren al personal militar que fue dado de alta en o después de las fechas enumeradas a continuación:
Oficiales de la Fuerza Aérea y Alistados - 25 de septiembre de 1947
Oficiales del ejército separados el 1 de julio de 1917
Ejército alistado separado el 1 de noviembre de 1912
Oficiales de la Marina separados el 1 de enero de 1903
Armada alistada separada el 1 de enero de 1886
Oficiales del Cuerpo de Marines y alistados separados el 1 de enero de 1905
Oficiales de la Guardia Costera y alistados separados el 1 de enero de 1898
Los registros de personal militar para las personas separadas antes de que estas fechas estén archivadas en la Administración de Archivos y Registros Nacionales, Old Military and Civil Records Branch (NWCTB), Washington, DC 20408.
La ley federal (5 USC 552a (b)) requiere que todas las solicitudes de registros e información se presenten por escrito. La forma más fácil de hacerlo es mediante el uso del Formulario estándar (SF) 180 , Solicitud correspondiente a registros militares .
Solicitud de copias de registros militares (incluido el formulario DD 214/215)
Las solicitudes deben contener suficiente información para identificar el registro entre los más de 70 millones archivados en el National Personnel Records Center. El Centro necesita cierta información básica para ubicar los registros del servicio militar. Esta información incluye el nombre completo del veterano utilizado durante el servicio, número de servicio o número de seguro social, rama de servicio y fechas de servicio. La fecha y el lugar de nacimiento también pueden ser útiles, especialmente si se desconoce el número del servicio. Si la solicitud se refiere a un registro que pudo haber estado involucrado en el incendio de 1973, también incluya el lugar de descarga, la última unidad de asignación y el lugar de ingreso al servicio, si se conoce.
El SF 180 , aunque no es obligatorio, es el método recomendado para enviar una solicitud de información del servicio militar. Este formulario captura toda la información necesaria para ubicar un registro. Proporcione tanta información en el formulario como sea posible y envíe copias de cualquier documento de servicio que pueda tener. Las solicitudes también pueden enviarse como una carta, que contiene la información básica enumerada anteriormente.
Envíe por correo el SF 180 completo o la solicitud escrita y firmada a:
El Centro Nacional de Registros de Personal
(Registros de personal militar)
9700 Page Avenue
St. Louis, MO 63132-5100
Completando una solicitud de registros en línea
Los veteranos y "Próximos parientes" ahora pueden completar una solicitud de registros en línea. Todavía se debe imprimir y firmar un letrero de verificación de firma, y enviar por correo o fax la verificación porque la Ley Federal requiere una firma en todas las solicitudes de registros. Sin embargo, completar la solicitud en línea puede ser más fácil y más rápido que completar el Formulario SF 180.
Aquellos que no son veteranos o familiares, no pueden usar el sistema en línea. Deben completar el SF 180.
Solicitud de copias de registros médicos militares
Los registros de tratamiento clínico y médico se archivan en el Centro Nacional de Registros de Personal por el nombre de la instalación que fue la última responsable de los registros. Por lo tanto, para solicitar información de registros médicos, debe proporcionar la siguiente información:
- NOMBRE DE LA ÚLTIMA INSTALACIÓN QUE TENÍA LA RESPONSABILIDAD DEL REGISTRO DE TRATAMIENTO . Por lo general, esta es la última instalación donde se proporcionó el tratamiento.
- El AÑO y el TIPO DE TRATAMIENTO (para pacientes hospitalizados, ambulatorios, dentales, de salud mental, etc.). Si necesita copias de registros específicos, asegúrese de indicar el tipo de enfermedad, lesión o tratamiento involucrado.
- El NOMBRE COMPLETO del paciente utilizado durante el tratamiento
- El NÚMERO DE SEGURO SOCIAL y el ESTADO del paciente durante el tratamiento [militares, jubilados, dependientes de militares, empleados federales, dependientes u otros (especifique)].
- SUCURSAL DE SERVICIO y NÚMERO DE SERVICIO DEL PATROCINADOR o NÚMERO DE SEGURO SOCIAL (si el ex paciente es / era dependiente).
Debe proporcionar tanta información como sea posible. Es posible que no sea posible ubicar un registro si falta información importante de identificación. Para registros médicos de personal militar separado / retirado y dependientes de la Marina / Marine Corps, envíe su solicitud a:
Centro Nacional de Registros de Personal
Registros de personal militar
9700 Page Avenue
St. Louis, MO 63132-5100
Para registros médicos de la Fuerza Aérea, la Guardia Costera o los Dependientes del Ejército, envíe solicitudes a:
Centro Nacional de Registros de Personal
Registros de personal civil
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126
Los veteranos que planean presentar un reclamo de beneficios médicos ante el Departamento de Asuntos de Veteranos (VA) no necesitan solicitar una copia de su registro de salud militar al National Personnel Records Center. Cuando presente un reclamo de VA, el Departamento de Asuntos de Veteranos solicitará el registro automáticamente, como parte del proceso de reclamación.
Por lo general, no se aplica ningún cargo al personal militar ni a la información del registro de salud que se proporciona a los veteranos, a los familiares cercanos ni a los representantes autorizados. Si su solicitud implica una tarifa de servicio, se le notificará tan pronto como se realice dicha determinación.
¿Cuánto tiempo se tarda?
No fue hace tanto tiempo cuando el tiempo de respuesta para los registros militares era miserable. No era inusual que una simple solicitud DD Form 214/215 tomara hasta 180 días.
NPRC ha transformado la forma en que responde a las consultas, para proporcionar un servicio al cliente dramáticamente mejorado. Este proyecto de Reingeniería de Procesos de Negocio ha cambiado estructuras y sistemas que en algunos casos han estado vigentes desde que el centro se formó hace 40 años. Como prueba, solicité una copia de mi Formulario DD 214 en diciembre de 2003, utilizando el sistema en línea. Me sorprendió gratamente recibir mi copia DD Formulario 214 en solo 18 días a partir de la fecha de mi solicitud.
Sin embargo, las personas en NPRC siguen siendo animales ocupados. Procesan cerca de 20,000 solicitudes por semana. Los tiempos de respuesta para los registros solicitados al Centro Nacional de Registros de Personal (NPRC) varían en gran medida según la naturaleza de la solicitud. Por ejemplo, las solicitudes que involucran esfuerzos de reconstrucción debido al incendio de 1973 pueden tomar mucho más tiempo.
Registros médicos
Registros de salud de servicio activo
Los registros médicos cubren el tratamiento ambulatorio, dental y de salud mental que un ex miembro recibió durante el servicio militar. Los documentos de registros de salud incluyen exámenes físicos de inducción y separación y atención médica de rutina (consultas médicas / dentales, pruebas de laboratorio, etc.) cuando el paciente no ingresó en un hospital. En comparación, los registros clínicos (pacientes hospitalizados) NO se archivan con los registros de salud, pero generalmente son retirados al Centro Nacional de Registros de Personal por las instalaciones que los crearon.
Los registros de salud se retiró anteriormente a NPRC con la parte de registro de personal cuando un miembro fue liberado, dado de alta o retirado del servicio activo. Esa práctica ha sido descontinuada. En 1992, el ejército comenzó a retirar la mayoría de los registros de salud de sus antiguos miembros al Departamento de Asuntos de Veteranos (VA). Los otros servicios realizaron este cambio en las fechas que se muestran a continuación:
Ejército (dado de alta, retirado o separado de cualquier componente) - 16 de octubre de 1992
Fuerza Aérea (descargado, retirado o separado de servicio activo) - 1 de mayo de 1994
Fuerza Aérea (dados de alta o retiradas de las reservas o la Guardia Nacional) - 1 de junio de 1994
Armada (descargado, retirado o separado de cualquier componente) - 31 de enero de 1994
Marine Corps (dados de alta, retirados o separados de cualquier componente) - 1 de mayo de 1994
Guardacostas (dados de alta, retirados o separados de servicio activo - reservistas con 90 días de servicio activo para capacitación) - 1 de abril de 1998
Después de las fechas que se muestran en la tabla anterior, el Departamento de Asuntos de Veteranos (VA), Centro de Administración de Registros, St. Louis, MO, mantiene los registros de salud de servicio activo o gestiona su paradero cuando está en préstamo dentro del VA. Llame al número gratuito de VA al 1-800-827-1000 para identificar la ubicación actual de los registros médicos específicos y para averiguar cómo obtener documentos o información liberable.
Para las solicitudes de registros médicos de servicio activo para los registros antes de las fechas mencionadas anteriormente, envíe las solicitudes a:
Centro Nacional de Registros de Personal
Registros de personal militar
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126
Active Duty Clinical (Inpatient) Registros hospitalarios
Los registros clínicos (de pacientes hospitalizados) se compilan cuando los miembros están realmente hospitalizados mientras están en el servicio. Una estadía o admisión durante la noche generalmente hace que un paciente sea un paciente interno. Los registros resultantes de la atención hospitalaria se denominan registros clínicos o de pacientes hospitalizados. Los registros clínicos (pacientes internados) se archivan en NPRC por el nombre del hospital en el que se trató al miembro. Por lo tanto, NPRC necesita el nombre del hospital, el mes (si se conoce) y el año de tratamiento, así como el nombre del veterano y el número de seguro social o servicio para ubicar un registro clínico.
Los registros clínicos se retiran a NPRC en colecciones anuales por el hospital que crea. Los registros del Ejército y la Fuerza Aérea se conservan un año calendario y los registros de la Marina se retienen dos años calendario antes de la jubilación. Los hospitales docentes que mantienen Bibliotecas de Registros Clínicos pueden conservar registros de hasta 5 años antes de la jubilación a NPRC.
Enviar solicitudes a:
Centro Nacional de Registros de Personal
Registros de personal militar
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126
Registros médicos para jubilados
NPRC almacena registros de pacientes hospitalizados, ambulatorios, dentales y tratamiento de salud mental proporcionados a los militares retirados. Estos registros reflejan la atención médica de los antiguos miembros durante sus años de jubilación y NO incluyen registros médicos en servicio activo. Algunas colecciones de registros datan de las décadas de 1940 y 1950, pero existe información más completa que comienza en la década de 1960. Los registros de jubilados se envían a NPRC (Sección de Registros de Personal Militar) desde las instalaciones de todos los servicios militares generalmente después de 1-5 años de inactividad y se retienen durante 50 años a partir del año de la última actividad del paciente.
Antes de 2003, el Ejército, la Armada y la Fuerza Aérea retiraron sus registros de jubilados a NPRC (MPR). A partir de 2003, el Ejército y la Armada retiraron sus registros de jubilados a NPRC (MPR), pero la Fuerza Aérea comenzó a retirar sus registros de jubilados a NPRC (Sección de Registros de Personal Civil). Si es posible, comuníquese con la última instalación de tratamiento médico para determinar si los registros se han retirado a NPRC antes de enviar una solicitud.
Centro Nacional de Registros de Personal
Registros de personal militar
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126
Centro Nacional de Registros de Personal
Registros de personal civil
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126
Dependientes
NPRC (MPR) almacena registros de pacientes ingresados, ambulatorios, dentales y de salud mental creados en las instalaciones de tratamiento médico de la Marina de los EE. UU. Algunas colecciones de registros datan de las décadas de 1940 y 1950, pero existe información más completa que comienza en la década de 1960. Estos registros médicos de la Marina se envían a NPRC (MPR) generalmente después de 1-5 años de inactividad y se retienen 50 años después del año de la última actividad del paciente. Si es posible, comuníquese con la última instalación de tratamiento médico para determinar si los registros se han retirado a NPRC (MPR) antes de enviar una solicitud.
Centro Nacional de Registros de Personal
Registros de personal militar
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126
Los registros médicos de las personas tratadas en las instalaciones médicas del Ejército y la Fuerza Aérea se almacenan en dos ubicaciones separadas dentro del Centro Nacional de Registros de Personal. Antes de 2003, el Ejército y la Fuerza Aérea retiraron registros médicos de este tipo a NPRC (CPR). Consulte a continuación (Carpetas médicas dependientes) para obtener información completa y solicitar procedimientos relacionados con registros médicos retirados antes de 2003. A partir de 2003, NPRC (CPR) siguió recibiendo registros médicos dependientes de la Fuerza Aérea, pero el ejército comenzó a retirar sus registros médicos para dependientes y otros a NPRC (MPR). Si es posible, comuníquese con la última instalación de tratamiento médico para determinar si los registros se han retirado a NPRC (MPR) antes de enviar una solicitud.
Centro Nacional de Registros de Personal
Registros de personal militar
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126
Centro Nacional de Registros de Personal
Registros de personal civil
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126
Carpetas médicas dependientes
El Centro Nacional de Registros de Personal, Instalación de Personal Civil almacena carpetas médicas dependientes (DMF) para dependientes tratados en las instalaciones del Ejército, la Fuerza Aérea o la Guardia Costera desde 1954 hasta el presente. Los registros anteriores a 1954 fueron destruidos de acuerdo con las autoridades legales vigentes en ese momento (los DMF para dependientes tratados en instalaciones de la Marina se almacenan en el Centro Nacional de Registros de Personal, Instalaciones de Personal Militar.) Los DMF se transfieren al centro entre uno y cinco años después del último tratamiento
Solicitud de registros médicos
Para solicitar información de un DMF, siga los pasos a continuación.
PASO 1: Proporcione una autorización por escrito.
- Si usted es el sujeto del archivo, envíe una carta firmada que indique que está solicitando información de su propio archivo.
- Si los registros solicitados son para un dependiente menor de 18 años, un padre o tutor puede firmar la solicitud
- Si no es el sujeto del archivo, envíe una carta firmada por el sujeto que indique que él / ella autoriza al NPRC, CPR para que le entregue información.
PASO 2: proporcione la información necesaria para identificar el archivo. La búsqueda del archivo se acelerará con la información más completa posible.
Para registros hospitalarios (clínicos)
- Nombre de dependiente al momento del tratamiento
- Nombre del patrocinador militar
- Número de seguro social / servicio del patrocinador
- Nombre y ubicación de la instalación de hospitalización
- Año de hospitalización
Para registros de pacientes externos (salud)
- Nombre de dependiente al momento del tratamiento
- Nombre del patrocinador militar
- Número de seguro social / servicio del patrocinador
- Información necesaria, por ejemplo, registro de vacunación
- Nombre y ubicación de la última instalación de tratamiento
- Año del último tratamiento