Su reputación, creada un candidato a la vez, es fundamental para su capacidad continua de atraer al mejor y más calificado talento a su empresa.
Los candidatos toman decisiones sobre su empresa en función de su tratamiento y notificarles oficialmente sobre sus decisiones laborales es un punto a su favor.
De hecho, para conservar su reputación como empleador que los empleados deben considerar, hay cuatro oportunidades durante el proceso de contratación de que realmente necesita comunicarse con sus candidatos . Incluso una carta de rechazo es mejor para sus solicitantes que no escuchar nada durante largos períodos de tiempo. Tenga en cuenta estas pautas para escribir cartas de rechazo de candidatos y busque dos ejemplos de cartas de rechazo de candidatos para usar como modelos.
Comience con una llamada telefónica de seguimiento
Una llamada telefónica al candidato es el primer paso después de haber decidido que él o ella no es el más calificado para su posición abierta. Durante la llamada, agradece a los candidatos por su solicitud y tiempo de entrevista. Indique claramente que ha determinado que ofrecerá o le habrá ofrecido el puesto a otro candidato.
Luego, haga un seguimiento de su llamada con la carta oficial de rechazo del candidato que proporciona la misma información. Este contacto debe realizarse tan pronto como sepa que el candidato no es la persona que desea contratar. No deje a sus candidatos preguntándose, durante semanas, si él o ella fue la persona seleccionada para el trabajo.
Consejos para escribir cartas de rechazo de candidatos
- También conocido como "gracias, pero ninguna carta de agradecimiento", las cartas de rechazo de los candidatos le dicen al candidato que no fue seleccionado para el puesto. Si usted cree que el candidato calificaría para otras funciones en su empresa y que él o ella parecían ajustarse también a su cultura , también puede alentar a la persona a que vuelva a presentar la solicitud en el futuro. Siempre finalice las cartas de rechazo de su candidato con una nota positiva y deseo que la persona tenga éxito. Asegúrese de agradecer a su candidato por el tiempo invertido en el proceso de solicitud y entrevista.
- Personalice sus cartas de rechazo de candidatos con el nombre del candidato, el puesto y posiblemente un comentario sobre el tiempo de la entrevista. No desea que su candidato sienta que recibió una carta de rechazo, incluso si básicamente lo es.
- Vaya directo al grano en sus cartas de rechazo. Pero, especialmente si ha llamado, el candidato ya sabe qué esperar en la carta de rechazo.
- Haga que su carta de rechazo del candidato sea comercial, pero amable. Después de todo, estás pinchando las esperanzas y los sueños de una persona. Hazlo con respeto y consideración .
- Nunca digas nada en la carta de rechazo del candidato que no quieras decir. Por ejemplo, no sugiera que el candidato solicite vacantes en el futuro si sabe que el candidato no encajará con éxito en su organización.
- Recuerde, la carta de rechazo del candidato es su última oportunidad para entablar una relación con el candidato que le hará pensar favorablemente en su empresa. Su reputación como empleador se ve afectada por este candidato y las personas afectadas por las opiniones y el tratamiento de este candidato de sus manos. Nunca crea que esto no es importante para su reputación como empleador potencial.
Muestra de carta de rechazo del candidato
Esta es una muestra de una carta de rechazo de candidato para el candidato que su equipo de contratación encontró bien calificado y le gustó. Su objetivo es hacerle saber que debe seguir solicitando a su empresa cuando se publique un puesto para el que está calificado.
Fecha de la carta
El nombre del candidato
Dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
Querido Ronald,
Has recibido la noticia cuando llamé para decirte que se seleccionó a otro candidato para el cargo de Contador en Mountain Meadow Co. Esta carta confirma esa llamada telefónica.
Mi equipo de selección quedó impresionado tanto por su experiencia en contabilidad como por las ideas que compartió sobre lo que un equipo de contabilidad puede proporcionarle a una organización. Le recomendamos que considere postularse para puestos que pueden abrir en el futuro en sus áreas de especialización.
Gracias por tomarse el tiempo libre de sus actividades diarias normales para asistir a la entrevista con los miembros de mi equipo. Agradecemos que sea una inversión de su parte y agradecimos tener la oportunidad de conocerlo.
Los mejores deseos para su búsqueda de empleo continua. Ténganos en cuenta para nuestras posiciones abiertas en el futuro.
Saludos,
Mary Ellen Cordoba
director de Recursos Humanos
En nombre del Comité de Selección de Contadores
Muestra de carta de rechazo del candidato
Esta es una muestra de una carta de rechazo de candidato para un potencial empleado que el equipo de contratación determinó que no encajaba bien con las metas, los objetivos o la cultura de su empresa. No desea alentar a este candidato a que solicite sus puestos vacantes en el futuro.
Fecha de la carta
El nombre del candidato
Dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
Querida Emily,
Como mencioné durante nuestra conversación telefónica reciente, hemos ofrecido nuestro puesto abierto a un candidato diferente. Este es su aviso oficial de esta decisión para que pueda cerrar el libro en este puesto.
También queremos que sepa que apreciamos el tiempo que invirtió en venir a nuestra compañía para una entrevista. El equipo está agradecido por la oportunidad de hablar con usted.
Los mejores deseos a medida que continúa su búsqueda de trabajo.
Mejor,
Ethan Windsor
Gerente de recursos humanos para el equipo de contratación