Perfil profesional de Art Auction House Administrator

Además de realizar la administración básica de la oficina, un administrador de la casa de subastas de arte trabaja en tres áreas principales: ventas, envío e inventario, con el fin de administrar las obras de arte que serán consignadas, manejadas o vendidas en una subasta.

Educación necesaria para ser un administrador de la casa de subastas de arte

A pesar de que un administrador de una casa de subastas de arte realiza trabajos de oficina, el puesto requiere trabajar con bellas artes. Normalmente, se requiere una licenciatura en Historia del Arte , entusiasmo por el arte y poder hablar, escribir y entender el arte es la clave de este trabajo.

Habilidades requeridas para ser un administrador de la casa de subastas de arte

Un administrador de la casa de subastas debe ser altamente organizado y exigente al detalle. Es posible trabajar en varias tareas al mismo tiempo, al mismo tiempo que se pueden cumplir los plazos constantes.

La competencia informática con los programas comúnmente utilizados, como MS Word, Outlook y Excel, y el sistema de gestión de bases de datos de la casa de subastas es una necesidad.

Otras habilidades incluyen excelentes habilidades de comunicación, tanto habladas como escritas, como hablar con los clientes por teléfono y escribir correos electrónicos e informes.

Deberes necesarios para ser un administrador de casa de subastas de arte

Los deberes generales son los de una oficina típica, como contestar teléfonos, tomar mensajes, archivar documentos y mantener la administración diaria de una oficina.

Los administradores también pueden trabajar de noche o los fines de semana para asistir a exhibiciones especiales y vistas previas.

Las tareas de venta incluyen el mantenimiento de informes de consignación y cuentas de clientes, la vigilancia del cumplimiento, la recepción de propiedades y el mantenimiento de registros precisos, y el seguimiento de las ventas posteriores a la subasta, los reclamos de seguro y las órdenes de compra.

Un administrador trabaja en estrecha colaboración con otros departamentos de la casa de subastas, como el envío, las operaciones y los servicios del museo.

Las tareas de envío incluyen coordinar los arreglos de envío y entrega nacionales e internacionales; organizar los formularios de importación, exportación y aduana necesarios; coordinar el envío para fines de restauración o autenticidad; seguimiento de las entregas y recepción de la propiedad entrante.

Las tareas de administración de inventario incluyen la colaboración con los Registradores para administrar los detalles de la propiedad, hacer el seguimiento de las obras no vendidas o el inventario envejecido, y para coordinar con los plazos del catálogo y de la exposición.

Cómo solicitar un trabajo de administrador de la casa de subastas

Muchas casas de subastas publican oportunidades de empleo en sus sitios web. Los solicitantes de empleo normalmente pueden cargar sus hojas de vida y formularios de solicitud a través del sitio web de la casa de subastas, o alternativamente, enviarlos por correo electrónico o por correo postal.

Por lo general, se solicita a los solicitantes de empleo de la casa de subastas que envíen un formulario de solicitud, una carta de presentación y un currículum para el puesto que solicitan.

Oportunidades laborales para un trabajo de administrador de subasta

De acuerdo con la Oficina de Trabajo y Estadísticas de los Estados Unidos:

"Se prevé que el empleo total de archivistas, curadores, técnicos de museos y conservadores crecerá un 11 por ciento entre 2012 y 2022, aproximadamente tan rápido como el promedio de todas las ocupaciones".

La Oficina no publica estadísticas específicas para los trabajos de Administración de la Casa de subastas de arte, pero se puede suponer que hay y habrá trabajos disponibles en este campo.

Recursos adicionales

Para obtener más información sobre una carrera en una casa de subastas de arte, lea: