Mucho pasa entre el embalaje y el desempaquetado: prepárese
La mudanza puede ser abrumadora, lenta y costosa. Aquí hay diez consejos para ayudarlo a prepararse para su próxima mudanza para que sea lo más transparente posible. Mientras más tiempo pase planificando su mudanza por adelantado, menos tiempo perderá su negocio.
01 Done equipo de oficina y artículos que no necesita
02 Si se está mudando Comience a empacar temprano
Nunca esperes hasta el último minuto. Si está moviendo su propio negocio, comience a empacar artículos que no usa regularmente lo antes posible. La mayoría de las personas subestima severamente el tiempo que lleva empacar por varios días. Si tiene un gran inventario de artículos para agregar agregando varias semanas a cuánto tiempo cree que tomará para empacar los artículos.
Si desea ahorrar en costos de embalaje, considere comprar cajas usadas y suministros de embalaje.
03 Si está contratando una empresa de mudanzas
Si planea contratar a una empresa de mudanzas, llame al menos con uno o dos meses de anticipación. Asegúrese de obtener varias cotizaciones de precios y solicite un comprobante de seguro. Si la empresa de mudanzas le empaca, recuerde que la mayoría de las compañías de mudanzas no toman decisiones por usted; empacan todo, incluidos los botes de basura con basura, y simplemente desenchufarán un refrigerador y lo moverán con comida adentro. Asegúrese de ocuparse de todos los artículos perecederos usted mismo, o podría terminar con comida podrida y basura.
04 Marque sus cajas - Numerelas si contrata a una empresa de mudanzas
Marque las casillas y las partes superiores y laterales para poder ubicar los elementos más rápidamente si necesita desempacar algo antes de moverse (o inmediatamente después de mudarse). Si solo marca las partes superiores, le resultará más difícil localizar los artículos rápidamente. Si tiene cientos de cajas, vale la pena tener un sistema de numeración para evitar perder cosas en movimiento: esto es particularmente importante si contrata a una empresa de mudanzas. Si numera sus casillas con una breve descripción de lo que hay dentro de ellas, y la compañía de mudanzas pierde alguna en el traslado, le resultará más fácil hacer un reclamo.
05 Cables de computadora para empacar
Ya sea que tenga una o una docena de computadoras, la mejor manera de lidiar con moverlas es comenzar eliminando todos los cables de las computadoras de a uno por vez. Coloque los cables en bolsas grandes con cierre de cremallera y escriba en la bolsita a qué computadora pertenecen. Los cables deben quitarse para evitar daños (o perderlos si se sueltan) y para evitar que los puertos y los pasadores se doblen.
06 Mover computadoras y monitores de computadora
Los monitores de los ordenadores deben envolverse individualmente en gruesas mantas móviles o en un envoltorio de burbujas y pegarse con cinta adhesiva; nunca deben colocarse en cajas y la cinta no debe entrar en contacto con el monitor. Si puede "estacionar" el disco duro de su computadora, hágalo. Pero esto no garantizará que sus datos se conservarán si su computadora se golpea durante el movimiento. Proteja las computadoras con mantas gruesas envueltas en cinta (para que las mantas no se salgan), nunca las apile encima de otros artículos (o coloque elementos encima de las computadoras). La mejor manera de proteger sus datos es comprar un disco duro extraíble o utilice un servicio en línea como iDrive para realizar copias de seguridad de todas las computadoras ANTES de moverlas.
07 embalaje y electrónica móvil
Suena simple? Simplemente guarde sus impresoras en cajas, ¿verdad? Las impresoras son dispositivos sensibles al igual que las computadoras. Retire los cartuchos de la impresora, las cubiertas de cinta y las tapas del escáner, y asegúrese de seguir todas las instrucciones específicas para mover las máquinas, copiadoras e impresoras FAX, ya que un movimiento incorrecto puede dañar el dispositivo y anular la garantía.
08 Obtenga un seguro
Si alquila un camión, opte por la cobertura del seguro. Aunque muchas pólizas de seguro privadas pueden cubrir daños por alquiler de automóviles, muy pocas cubren daños si se involucra en un accidente en un camión de alquiler (que se clasifican como "equipo"). Si usa una compañía de mudanzas, asegúrese de consultar las opciones de cobertura de seguro. protege tus pertenencias También debe pedir ver la prueba de la compañía de mudanzas o el seguro de compensación al trabajador. Si inadvertidamente contrata "jornaleros" o la empresa de camiones no tiene seguro, podría ser al menos parcialmente responsable de las lesiones relacionadas con el traslado de los trabajadores.
09 Cuéntale a la gente y actualiza tu información de contacto
Tendrá que actualizar su dirección en artículos de papelería, tarjetas de presentación y su sitio web. La cosa más importante (y usualmente la más fácil y más barata) para actualizar primero es su sitio web. Al igual que con los movimientos personales, deberá notificar a la oficina postal, a sus acreedores, al banco, etc. Si factura a los clientes, asegúrese de informarles claramente que actualicen su información de contacto, de modo que el pago se envíe a su nueva dirección. También debe dedicar tiempo a buscar su negocio en línea por su nombre; puede encontrar que su empresa figura en directorios de referencia que mostrarán información de contacto anterior que también deberá actualizarse. Consejo: Haga una lista de todas las personas con las que hace negocios y de todos los sitios que publicite, para que no olvide actualizar algo importante.
10 Haga una lista de verificación y tómela todo en zancada
La mejor manera de evitar errores en cualquier movimiento es comenzar haciendo una lista de todo lo que se debe hacer. Incluya las tareas por hacer con anticipación, los suministros que necesitará y un plan de desempaquetado (la mudanza tarda más en prepararse, pero también necesitará tiempo para volver a organizar su negocio luego de la mudanza). Asegúrese de verificar al menos una semana en anticipe que los teléfonos e Internet estarán funcionando en su espacio, que los letreros están encendidos, que se han obtenido los permisos y otras cosas que a menudo se pasan por alto con la premura de empacar y trasladarse. Cuando se trata de moverse, a menudo algo va mal, se pierde o se pasa por alto. Trate de no sudar cada pequeña cosa que sale mal. Aborde los problemas que surgen como si hubiera empacado sus cajas, una a la vez.