No espere depender de préstamos y subvenciones de grupos de arte como la fuente única o principal de financiamiento de su proyecto.
Además, tenga en cuenta que, según la geografía y otros datos demográficos, no todos tienen acceso a este tipo de financiación de la industria de la música.
Pero si tiene acceso, los préstamos y subvenciones de las organizaciones artísticas valen la pena buscarlos como fuentes de ingresos complementarias. Aquí hay algunos consejos para que su aplicación esté lo más lista posible.
Sea claro sobre sus objetivos
Esto puede sonar obvio, pero identificar claramente sus objetivos lo ayudará a decidir dónde solicitar el financiamiento y lo ayudará a mantenerse enfocado al pasar por el proceso de solicitud. La mayoría de los financiadores querrán un proyecto muy específico, así que en lugar de buscar "ayuda para financiar mi banda", es mejor buscar algo específico como "financiar la grabación de un álbum" o "fondos para publicitar una gira".
Acostúmbrate a escribir tu propuesta de manera sucinta
Esto es útil porque obtener algo por escrito es una buena manera de ayudarlo a calcular exactamente para qué está buscando fondos, y si no puede escribirlo en menos de 50 palabras, puede ser demasiado vago.
Los financiadores querrán una breve descripción para ayudarlos a tener una idea del proyecto antes de leer el formulario de solicitud completo y utilizarlo en cualquier material publicitario. El resumen debe explicar qué es el proyecto, por qué el financiador lo financiará y qué hace que su proyecto sea único.
Siga las instrucciones con cuidado
Asegúrese de saber exactamente cuál es el proceso de solicitud para cada organización y cuáles son los plazos.
La mayoría de las organizaciones le solicitará que complete un formulario de solicitud. Lea el formulario de solicitud varias veces y asegúrese de comprender exactamente qué es lo que quiere para cada parte de la aplicación. Si tiene dudas o preguntas, comuníquese con ellos y pregunte. Se rechaza hasta el 10 por ciento de las solicitudes porque el solicitante no ha seguido el proceso de solicitud correcto.
La mayoría de las aplicaciones requerirán una descripción detallada de su proyecto, incluido un presupuesto específico. Esta descripción debe explicar lo que está tratando de lograr y por qué deberían proporcionarle fondos para hacerlo. Asegúrese de que esto sea detallado, pero no entre en más detalles de los que han pedido. Si solicitan una página, asegúrese de mantenerse dentro de ese límite. Es probable que los patrocinadores de la industria de la música revisen cientos de aplicaciones, así que no las abrume con más información de la que han solicitado.
Elabore una línea de tiempo para cuando se completarán ciertos aspectos del proyecto. Es importante recordar que la mayoría de los fondos solo financiarán proyectos "nuevos", es decir, proyectos que no se iniciaron en el momento en que finalizó el proceso de solicitud. Asegúrese de que su línea de tiempo concuerde con los criterios de los financiadores y sea realista, ya que podría formar parte de un acuerdo legalmente vinculante.
Verificación y doble control
Cuando haya completado su solicitud, revise el formulario completo y solicite a alguien que lo revise por usted antes de darle una lectura final. Casi todos los proveedores de fondos están sobresuscritos, pero no importa cuán digno de financiación sea su proyecto si no ha proporcionado todos los detalles que han solicitado, su solicitud puede ser rechazada.
Cuando envíe una solicitud, envíela al menos unos días antes de la fecha límite para asegurarse de que llegue a tiempo. Si es posible, entregue la aplicación en persona. Si lo envía por correo, lo ideal es enviarlo por mensajería o por entrega garantizada. La mayoría de las organizaciones no devolverán material enviado, por lo tanto, no envíe documentos originales.
La mayoría de las organizaciones confirmará que recibió su solicitud. Si no ha tenido noticias del financiador, no hay inconveniente en consultar con ellos para confirmar la recepción, pero no molestarlos.
Pueden pasar semanas o incluso meses hasta que se tome una decisión. Mientras tanto, haga planes para continuar con el proyecto si los fondos no llegan.
Si obtiene financiación
Felicitaciones por recibir fondos. En este punto, la mayoría de los financiadores le pedirán que firme un contrato formal que establezca qué le pagarán, cuándo y qué esperan de usted. Si cree que su proyecto puede cambiar, asegúrese de mantener informados a los financiadores. La mayoría de los financiadores desembolsarán dinero cuando se cumplan ciertos hitos, pero es posible que algunos no le paguen hasta que se complete el proyecto, así que tenga en claro los términos.
Si no obtiene financiación
Incluso si su proyecto cumple con todos los criterios, es posible que no se financie. Debe tener un plan de respaldo en caso de que no se obtenga financiamiento. Póngase en contacto con la organización y descubra por qué falló su solicitud y si puede volver a presentar la solicitud. No los molestes, sin embargo. Tendrán muchos solicitantes fallidos, por lo que su tiempo es limitado.