Aprenda sobre ser un secretario de litigios

Las secretarias de litigios brindan apoyo a abogados litigantes y asistentes legales en casos presentados en tribunales locales, estatales y federales y tribunales administrativos.

Las secretarias de litigios se emplean en firmas de abogados de todos los tamaños. Algunas secretarias brindan apoyo puramente administrativo. Sin embargo, las secretarias en muchas empresas desempeñan un papel híbrido, funcionando como secretarios y paralegales de litigación.

A continuación se detallan algunas de las funciones más comunes de un secretario de litigios durante todo el ciclo de vida del litigio.

Los roles de secretaría varían según la empresa, el tipo de práctica de litigio y el tamaño del personal.

Presentación de casos

En las empresas demandantes, el primer paso de un caso es examinar el caso por mérito. ¿El cliente potencial tiene una causa de acción? ¿Existen conflictos? La secretaria puede ayudar a preparar formularios de evaluación de casos y programar reuniones iniciales entre el abogado y el cliente potencial. En algunos casos, la secretaria completará una evaluación inicial haciendo las preguntas potenciales del cliente por teléfono. Si el cliente está firmado, la secretaria configurará un nuevo archivo de caso y reenviará el contrato de retención y otros documentos al cliente.

Investigación

En muchos casos, las partes llevan a cabo una investigación antes de que se presente una demanda. Esta investigación puede involucrar la localización y entrevista de testigos, el examen del sitio del accidente y la recopilación de pruebas documentales y de otro tipo. El secretario de litigios puede ayudar en el proceso mediante la programación de reuniones y conferencias telefónicas en nombre del abogado, la creación de listas de testigos, la organización de pruebas y otros documentos y la creación de un sistema de archivo confiable tanto en papel como en documentos electrónicos.

Alegatos

Si se presenta una demanda, la secretaria preparará los alegatos en un programa de procesamiento de textos. Los alegatos pueden incluir citaciones, quejas, declaraciones juradas, solicitudes de admisión y mociones. El secretario de litigios a menudo creará carpetas de súplicas que organizan e indexan todas las solicitudes de un caso particular.

El secretario puede presentar estos documentos ante el tribunal, ya sea en persona o por medios electrónicos, aunque esta tarea a menudo es realizada por un asistente legal o un mensajero de la corte .

Descubrimiento

El descubrimiento es la fase más larga del proceso de litigio. Durante el descubrimiento, el secretario de litigios puede realizar todas o algunas de las siguientes tareas:

Prueba previa

Una vez que se establece una fecha de prueba, la secretaria ayuda al equipo legal a prepararse para el juicio. El rol de la secretaria puede incluir:

Juicio

El secretario de litigios desempeña una importante función de apoyo durante el juicio. Sus deberes pueden incluir:

Otras tareas administrativas

Para aquellos que trabajan en el lado de la defensa, el secretario de litigios ingresará el tiempo de los abogados y asistentes legales dedicado a cada caso en el sistema de facturación y tiempo de la empresa.

Él o ella también le enviará facturas periódicas al cliente y realizará un seguimiento de los pagos atrasados. Otras tareas generales realizadas por el secretario de litigios incluyen:

Litigation Secretary Education

Muchas secretarias de litigios completan un certificado o un programa de grado asociado en una escuela comercial o colegio comunitario. Sin embargo, las secretarias con títulos universitarios de cuatro años tienen las mayores oportunidades de avance dentro de un bufete de abogados. La capacitación en litigios a menudo ocurre en el trabajo. Las secretarias con experiencia en litigios a menudo se trasladan a otras funciones en la empresa, incluidos los puestos paralegales y de administración de oficinas.

Secretaria de Litigios Habilidades y Conocimiento

Las secretarias de litigios deben poseer una variedad de habilidades interpersonales, tecnológicas y de oficina, así como conocimientos legales y de procedimiento. Las habilidades requeridas y el conocimiento incluyen: