Perfil profesional: Secretario legal

¿Qué es un Secretario Legal?

Los secretarios legales, también llamados asistentes administrativos, asistentes legales o asistentes ejecutivos, realizan las funciones administrativas diarias requeridas para el funcionamiento eficiente de una oficina legal. Más allá de las tareas habituales de archivado, mecanografía, dictado y contestación telefónica de la secretaria, las secretarias legales poseen habilidades especializadas únicas para la profesión legal .

Los secretarios legales a veces comienzan como recepcionistas legales antes de pasar a un rol secretarial.

Los secretarios experimentados a menudo son promovidos a puestos de secretaría sénior o puestos paralegales dentro del bufete de abogados u organización.

Deberes de trabajo del Secretario Legal

Los secretarios legales preparan la correspondencia y escriben documentos legales, que incluyen alegatos , mociones, informes, documentos de descubrimiento y citaciones. Mantienen sistemas complejos de expedientes para rastrear la gran cantidad de fechas límite para la presentación legal; crear hojas de cálculo; indexar y actualizar alegatos y carpetas de descubrimiento; programar deposiciones , inspecciones de sitios, audiencias, cierres y reuniones.

Los secretarios legales también redactan correspondencia y documentos legales rutinarios tales como avisos de deposición y facturas legales. Los secretarios legales también ayudan con la investigación legal y se comunican con abogados, expertos, abogados opositores, proveedores y otro personal.

Habilidades del Secretario Legal

La familiaridad con la terminología legal, las reglas de presentación de la corte estatal y federal, el procedimiento legal básico y el protocolo de la oficina de abogados es importante para la secretaria legal.

Además de excelentes habilidades de mecanografía y dictado, los secretarios legales deben estar muy orientados a los plazos, ya que la falta de un plazo de presentación puede dar lugar a una sentencia por defecto (perdiendo automáticamente un caso).

A medida que las oficinas y los procesos legales se automatizan , los secretarios legales deben poseer excelentes habilidades informáticas y ser competentes en procesamiento de textos, hojas de cálculo, investigación legal, presentación y software de facturación y tiempo.

Además de las habilidades básicas de secretariado legal , las secretarias exitosas también poseen todos o la mayoría de estos 8 rasgos de trabajo .

Entornos de práctica

La gran mayoría de los secretarios legales trabajan en despachos de abogados . Sin embargo, los departamentos jurídicos corporativos , el gobierno, las empresas de interés público y el poder judicial también emplean secretarios legales.

Educación

Los centros de estudios jurídicos, los centros técnicos y las escuelas privadas de carrera ofrecen programas legales de secretaría que pueden tomar de uno a dos años. Si bien algunas secretarias de la industria no cuentan con capacitación formal, la mayoría de las oportunidades de carrera existen para secretarios jurídicos formados formalmente que hayan completado alguna capacitación postsecundaria o un título universitario de cuatro años.

La certificación de secretarios legales es una tendencia creciente y puede mejorar las oportunidades de empleo. La Asociación Nacional de Profesionales Legales (NALS, por sus siglas en inglés) otorga una designación de ALS a los secretarios legales que aprueban un examen de tres partes de tres partes.

Salarios del Secretario Legal

Los salarios de los secretarios legales varían según la experiencia, la ubicación geográfica y el entorno de práctica. Los sueldos van desde $ 28,000 para profesionales de nivel de entrada empleados en una pequeña empresa hasta $ 65,500 para secretarios legales de alto nivel empleados en una gran empresa, de acuerdo con el Grupo de Investigación Legal de Internet.

Perspectiva laboral

Una mayor demanda de servicios legales y esfuerzos dirigidos por los clientes para reducir los costos legales deberían seguir creando oportunidades de trabajo para los secretarios legales. De acuerdo con el centro de asesoramiento de carrera de Monster.com, los trabajos secretariales legales continuarán multiplicándose, particularmente en el ámbito corporativo.

Recursos adicionales

La Asociación Nacional de Profesionales Jurídicos es una organización que ofrece desarrollo profesional al proporcionar educación legal continua, certificaciones, información y capacitación a personas en la industria de servicios legales.