Entonces dominas las habilidades básicas de una secretaria legal . ¿Cómo te diferencias como un profesional secretarial en demanda en el campo legal? La respuesta es aprender a ser un buen secretario legal yendo más allá para dominar estos siete rasgos importantes del trabajo.
01 Sea confiable
Una secretaria legal es la mano derecha del abogado, por lo que la confiabilidad es un rasgo fundamental del trabajo que asegurará el éxito. Esto va más allá de aparecer rápidamente. En ocasiones puede que te pidan que te quedes en tu escritorio mucho después de que otras oficinas cierren ese día. Es posible que su abogado tenga que comparecer ante el tribunal a primera hora de la mañana, con un expediente ordenado para que pueda poner sus manos sobre lo que necesite en el juicio sin necesidad de hurgar. Haga ajustes a su vida personal, si es necesario, para asegurarse de que esto no se convierta en un problema estresante y su oficina sepa que pueden confiar en usted. Alinee el cuidado infantil de emergencia para estas situaciones si tiene niños. Pon el número de teléfono de tu restaurante favorito para llevar en tu teléfono para que puedas llamar cuando finalmente te vayas a casa.
02 Sea un autoinicio
Las secretarias más exitosas poseen impulso e iniciativa. No se sientan a esperar las instrucciones o asignaciones de un abogado: se mantienen al tanto de lo que se necesita lograr en un período de tiempo dado. Anticipan las necesidades de sus empleadores y clientes. Están dispuestos a ir más allá de sus zonas de confort para aprender nuevas habilidades que ayudarán a que la práctica funcione sin problemas. 03 Sé eficiente
La eficiencia se traduce en dólares en una firma de abogados , un valioso rasgo de trabajo de cualquier secretaria legal exitosa. Puede generar ahorros en los costos que su empleador seguramente notará. Las secretarias que realizan sus trabajos de forma rápida y eficiente contribuyen al resultado final, haciéndose indispensables. 04 Sea discreto
Las secretarias legales manejan los archivos y datos confidenciales del cliente, por lo que la discreción es esencial. Revelar información confidencial, inadvertidamente oa propósito, es una de las formas más rápidas de terminar su carrera legal . Del mismo modo que debe dejar su vida personal en la puerta cuando llegue al trabajo, deje su trabajo en el trabajo cuando cierre la puerta de la oficina detrás de usted. Evite volver a pasar el día con familiares o amigos. Es fácil deslizarse y decir algo que no debería. 05 Sea Agradable
Esto va de la mano con la compasión. Reconozcámoslo, a nadie le gusta trabajar con un empleado gruñón, exigente o negativo . Las secretarias amigables con los compañeros de trabajo y corteses con los clientes llegan lejos en el lugar de trabajo. El cliente que está lidiando con un problema grave apreciará una sonrisa tranquila, pero prepárese para cualquier cosa; recuerde que probablemente lo encuentre en el peor momento de su vida. Sigue sonriendo incluso si es maleducado y grosero. Si necesita estar solo por un momento, ofrécele un café o un vaso de agua, luego ve a buscarlo. La paciencia es la clave. El secretario que maneja estos asuntos con diplomacia y tacto, suavizando las diferencias o forjando soluciones, puede convertirse en un miembro invaluable del equipo legal.
06 Sea paciente
Los abogados no siempre son el grupo más fácil para trabajar. Algunos son procrastinadores crónicos. Otros están bastante seguros de que siempre tienen la razón, y algunos están lamentablemente desorganizados. La capacidad de manejar todos los tipos de personalidad y los desafíos del trabajo con gracia es un rasgo de trabajo crucial de cualquier secretaria exitosa. 07 sea compasivo
Aunque todos estos rasgos de trabajo se destacan como los sellos distintivos de una secretaria legal exitosa, lo más importante podría ser la compasión. Los clientes le confían a su bufete de abogados asuntos que son fundamental y críticamente importantes para sus vidas, algo que sienten con tanta fuerza que solicitaron la ayuda de un bufete de abogados.
Maneje todo con esta comprensión y es posible que se encuentre a la cabeza de la manada antes de darse cuenta. Los clientes lo apreciarán y los abogados para quienes usted trabaja también lo apreciarán.