Ejemplos de cartas de amonestación por el mal desempeño de los empleados
Pero, la realidad de la situación es que si estás pensando en una acción disciplinaria, esa confianza ya está dañada de tal manera que reconstruir la confianza requeriría un esfuerzo enorme y un compromiso profundo.
Se emite una carta de amonestación a un empleado cuando el gerente del empleado, en conjunto con el personal de Recursos Humanos, ve que un empleado no progresa en su progreso luego de recibir aliento a lo largo del tiempo. La carta suele seguir al consejero y al entrenador, que está cuidadosamente documentado para garantizar que exista un seguimiento en papel.
El recorrido en papel es importante porque proporciona evidencia de que el empleado fue informado y asesorado en cada paso del proceso de mejora. Esto garantiza, en primer lugar, que el empleado estaba al tanto e informado sobre lo que la organización consideraba sus deficiencias. La documentación también es útil en el caso de un procedimiento legal.
Las reuniones finales con un empleado antes de que se emita una amonestación formal a menudo son atendidas por el personal de recursos humanos para garantizar que el gerente comunique efectivamente los problemas al empleado. El personal de recursos humanos también proporciona un testigo que puede dar testimonio de la existencia de las reuniones de mejora.
El objetivo en cualquier acción disciplinaria progresiva es garantizar que el empleado no sea sorprendido por la reprimenda. Debería ocurrir como una extensión lógica de la disciplina progresiva para ayudar al empleado a mejorar su desempeño.
Las siguientes son cartas de reprimenda de muestra
Estas cartas de reprimenda de muestra servirán como guía a medida que prepare cartas de reprimenda .
Use estas reprimendas de muestra cuando el desempeño de su empleado justifique una amonestación formal, oficial y documentada.
1. Carta de reprimenda
Esta reprimenda de empleado se emite a un gerente. Es una violación seria y ética para un gerente pasar por alto la confidencialidad de los empleados. Los gerentes se mantienen a un nivel más alto que este gerente exhibido.
Una carta de reprimenda a un gerente es un evento raro. Los empleadores normalmente eliminarían a un gerente que viola los estándares de desempeño de su función de administración antes de que se requirieran medidas disciplinarias .
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Re: Carta de reprimenda
Esta es una reprimenda oficial por escrito por su incumplimiento de las funciones de su puesto de manera adecuada para salvaguardar el conocimiento confidencial que ha adquirido sobre los empleados que le informan. La revelación de información, que fue compartida con usted en confianza por un empleado, a otros empleados, es una violación de los derechos de confidencialidad del empleado.
También es una violación de su papel gerencial esperado y confiado. De hecho, incluso si el empleado no hubiera especificado que la información compartida con usted era confidencial, hablar de negocios de empleados con otro empleado, bajo ninguna circunstancia, es una falla de su parte para desempeñar su función de gestión esperada.
La severidad de sus acciones justifica la acción disciplinaria que podría llevar a la terminación del empleo .
Usted recibió asesoramiento verbal por una ofensa anterior en la que reveló información confidencial que le fue confiada por un empleado. Con esta carta de reprimenda, les estoy recordando la importancia crítica de salvaguardar la información confidencial que su rol requiere.
También le estoy recordando la importancia crítica que su ejercicio de buen juicio confiable como empleado encargado de las responsabilidades administrativas requiere. Debido a su posición, se requiere mayor diligencia en el desempeño de sus responsabilidades para el futuro.
Otra violación de nuestra confianza en su capacidad para llevar a cabo cualquiera de sus funciones gerenciales esperadas dará como resultado una acción disciplinaria adicional que puede incluir la posibilidad de rescisión del empleo .
Una copia de esta reprimenda se colocará en su archivo oficial de personal .
Firma:
Nombre del supervisor:
Fecha:
Acuse de recibo
Acuso recibo de esta amonestación por escrito. Mi reconocimiento no necesariamente significa mi acuerdo con su contenido. Entiendo que una copia de esta reprimenda se colocará en mi archivo oficial de personal y que tengo el derecho de preparar una respuesta por escrito que se adjuntará a la carta de reprensión original.
Firma:
Nombre de empleado:
Fecha:
2. Carta de amonestación
Los empleados que persisten en el comportamiento que los hace fallar en sus trabajos finalmente necesitan saber formalmente sobre los problemas. Para cuando un supervisor llega al punto de necesitar escribir una carta formal de reprimenda, es probable que haya invertido varias horas de entrenamiento y asesoramiento para ayudar a la empleada a mejorar su desempeño .
Crear el seguimiento en papel que pueda conducir al despido es prudente para el empleador. También evita que el empleado quede ciego cuando termina su empleo. Siempre es mejor indicar claramente los problemas, los posibles resultados y la mejora de rendimiento necesaria en la escritura.
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De:
Fecha:
Re: Carta de reprimenda
Esta carta es una reprimenda formal por la actuación que ha exhibido en el trabajo. Su trabajo, a pesar del estímulo y el entrenamiento regular y las sugerencias de su supervisor, no está mejorando.
También le hemos brindado capacitación en el trabajo a tres de nuestros empleados más experimentados, pero usted ha demostrado que no aprende el trabajo. Su desempeño fue calificado como insatisfactorio por cada uno de los capacitadores / mentores asignados por los empleados.
Su producción permanece un 30% por debajo de la salida de sus compañeros de trabajo promedio. Entonces, su velocidad, consistencia y confiabilidad son un problema cuando estamos tratando de cumplir con los pedidos de los clientes. No podemos contar con que hagas tu parte.
Tienes aproximadamente dos semanas, aunque si no vemos un progreso temprano, no tendrás las dos semanas completas para demostrar que puedes aprender y realizar este trabajo. Si no demuestra un progreso inmediato, daremos por terminado su empleo.
Pondremos una copia de esta amonestación formal y escrita en su archivo personal en Recursos Humanos.
Por favor, tome en serio este consejo, ya que nuestra preferencia siempre es que los empleados tengan éxito.
Firma:
Nombre del supervisor:
Fecha:
Acuse de recibo
Reconozco que he recibido esta reprimenda por escrito. Mi reconocimiento no significa que estoy de acuerdo con su contenido. Entiendo que colocará una copia de esta reprimenda en mi archivo oficial de personal. También reconozco que tengo el derecho de preparar una respuesta por escrito que adjuntará a la carta de amonestación original.
Firma:
Nombre de empleado:
Fecha:
Más ejemplos de cartas de amonestación
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