Seguimiento de los costos comerciales - Suministros de tela y costura
Truco de impuestos: El propósito del impuesto a las ventas es recaudar ingresos en nombre de un gobierno o municipio y luego pagarlo en cuotas, no se considera un ingreso de ganancias para su negocio.
No tiene que hacer un seguimiento de cada trozo de tela que sale por la puerta si esto consume demasiado tiempo. Aparte de la tela, tiene otros costos que incluyen hilo, desgarradores de costura, patrones, botones, agujas e incluso aceite de máquina de coser. Estos son todos los costos legítimos de administrar su negocio que puede deducir de las ganancias.
Existen muchas otras maneras de hacer un seguimiento del inventario de manera eficiente y siempre es mejor consultar con un contador profesional para determinar el mejor método para usted según el tamaño de su negocio y estructura comercial.
Sin embargo, en general, aquí hay algunas maneras en que puede rastrear su inventario:
- Mantenga una lista de todos sus materiales y suministros comprados para el inventario desde el comienzo de su año tributario (generalmente es un año calendario, pero algunas empresas usan un año fiscal).
A continuación, puede conciliar su inventario al final del año para fines contables con cálculos simples: el costo / valor de su inventario al comienzo del año menos el costo / valor de su inventario al final del año lo ayudará a determinar su costo de bienes vendidos. El IRS se preocupa más por el resultado final: cuáles fueron sus costos y qué ganó.
Si no tiene software de contabilidad, configure una hoja de cálculo simple y cree columnas para el tipo de tela o suministros comprados, la cantidad comprada y el costo de las compras. Si compró telas o suministros al por mayor y no pagó los impuestos, pague el precio, pero si fue a su tienda de telas local y pagó el impuesto a las ventas, asegúrese de registrarlo en una columna separada para poder distinguir sus costos del impuesto a las ventas. pagado por los bienes (que pueden ser deducibles, al menos parcialmente, como un gasto comercial).
Si no está seguro de cómo incluir los costos y las ganancias, simplemente conserve todos los recibos de un contador. Si no puede pagar un contador y es auditado por el IRS, le ayudará considerablemente si tiene todos sus recibos en un solo lugar.
Si tiene software de contabilidad, la mayoría le permitirá establecer un costo predeterminado de los bienes vendidos. Esto puede ayudarlo a determinar, con el tiempo, el costo promedio de cada proyecto. Pero parece que su dilema es que algunos artículos usan pequeños trozos de tela, tal vez incluso restos, y no está seguro de cómo fijar el precio sobre la marcha.
El método más simple, hasta que tenga un historial de gastos para promediar, es ir por el espacio. Al comprar tela, deslice una nota en cada pieza con el total de yardas y el costo. Si corta un yarda 1/4 para un proyecto, sabrá exactamente cuáles son sus costos. Si tiene más que va a un contenedor de chatarra más tarde para otro proyecto, no cuente el costo de los desechos por segunda vez. En su lugar, elimine el costo total por adelantado para el primer proyecto porque incluso si nunca usa los desechos, los materiales descartados o de desecho también se pueden registrar. Cuando crea un proyecto a partir de desechos, simplemente anótelo como "desechos".
Al establecer un sistema de inventario que rastree todos los gastos, puede comenzar a promediar el costo de los proyectos en función del tamaño.
Al etiquetar siempre las piezas de tela con la medida y el precio, puede determinar más fácilmente los costos de la tela, pero no olvide incluir el costo de sus otros suministros de costura en algún momento.