Acciones clave antes de su primer día
Una vez que haya aceptado la oferta y haya establecido una fecha de inicio, pregúntele a su nuevo jefe (el gerente de contratación) si es posible conectarse con sus informes directos antes de la fecha de inicio a través del teléfono. Si bien esto puede no ser apropiado en todos los casos, en muchos casos, cuando se espera su llegada, su nuevo jefe puede considerar que es agradable.
Si es aceptable, tómese el tiempo para hablar con cada informe directo, preséntese y hágales saber lo emocionado que está de unirse al equipo. Haga algunas preguntas casuales sobre su rol, trayectoria previa y permanencia en la empresa y reitere su entusiasmo por conocerlas en la fecha de inicio. Este pequeño esfuerzo para acercarse, presentarse y aprender sobre los miembros de su equipo establecerá un tono positivo incluso antes de su primer día en el trabajo.
Prepare su actitud antes de llegar a la oficina el primer día
Este es uno de esos momentos de carrera en los que tiene sentido organizar tus pensamientos y preparar tu mente para este importante día antes de llegar a la oficina.
Tómese su tiempo la noche antes de su fecha de inicio para recordarse a sí mismo de los siguientes temas importantes:
- Recuerde: se está uniendo a la compañía para ayudar a la empresa a cumplir su misión y ejecutar sus estrategias principales. Usted es un miembro del grupo más grande y su función es una parte importante del negocio en general.
- Recuérdese a sí mismo: su papel es ante todo crear un entorno para que las personas motivadas hagan su mejor trabajo. Su trabajo no se trata de estar a cargo, sino de lo que puede hacer para apoyar y ayudar a desarrollar a los miembros de su equipo.
- Recuerde: su función es crear un equipo de alto rendimiento . Todo lo que hacemos nuevo en nuestras organizaciones se lleva a cabo en equipos, desde proyectos hasta esfuerzos de innovación para la ejecución de estrategias.
- Resista el impulso de criticar prácticas pasadas sin importar cuán anticuadas o ineficaces parezcan. Los miembros de su equipo han sido parte del trabajo con esas prácticas y no necesitan que se les diga que se equivocaron. Tendrás tiempo suficiente para obtener su opinión sobre la identificación de mejoras.
- Recuérdate a ti mismo que no debes pasar mucho tiempo exhibiendo tus logros pasados en otras organizaciones. Nadie aprecia al gerente que constantemente hace referencia: "En mi última compañía, lo hicimos de esta manera". Esto solo es interesante para ti. Es molesto para todos los demás.
- Recuérdate a ti mismo sonreír, prestar atención, aprender los nombres de las personas y mostrar respeto en cada encuentro. El respeto es el ingrediente base para la confianza en un equipo .
- Recuérdese que los miembros de su equipo probablemente estén ansiosos por su llegada y que debe encontrar la manera de tranquilizarlos lo más rápido posible . Eliminar el miedo del ambiente de trabajo es esencial para el éxito.
Vístase para adaptarse a la cultura
Si es nuevo en la organización, debe haber observado y aprendido el código de vestimenta durante el proceso de la entrevista. No cometa el error de aparecer en mi primer día como ejecutivo senior en una firma de software ultra casual con pantalones de vestir y un saco. El ingeniero más formal en el edificio estaba vestido con vaqueros desgastados y con agujeros en las rodillas. Rápidamente me deshice de la chaqueta y salí corriendo después del trabajo en busca de ropa casual aceptable para reemplazar mi vestuario y mi corbata.
Si el ambiente de trabajo es formal, tenga cuidado de no vestirse demasiado. Tu ropa hace una declaración, así que no olvides tomar en cuenta este tema.
Más allá del encuentro y la bienvenida
Los primeros días suelen ser incómodos. Su objetivo es hacer todo lo posible para conocer a todos los integrantes de su equipo e, idealmente, conocer al mayor número posible de personas de la organización.
Sin embargo, para todas las empresas, el trabajo continúa independientemente del hecho de que es su primer día.
Debe solicitar la oportunidad de asistir a las reuniones programadas donde se presentará y en su mayoría escuchará y observará. Resista el impulso de ejercer autoridad en su primer día. Tendrá amplias oportunidades para demostrar credibilidad y compartir sus ideas y enfoques en el futuro cercano.
Una idea útil en el primer día es comprometerse a reunirse con cada miembro del equipo individualmente durante sus primeras semanas en el trabajo, basándose en los siguientes tres conjuntos de preguntas como una agenda:
- ¿Qué está funcionando? ¿Qué deberíamos hacer más?
- Lo que no funciona? ¿Qué debemos dejar de hacer o cambiar?
- ¿Qué necesitas que haga para ayudarte a tener éxito en tu rol?
Asegúrese de bloquear las fechas de su calendario y mantener sus citas. Su disposición a comprometerse a reunirse con y escuchar a las personas de su equipo es una señal de que los respeta.
Toma buenas notas durante las sesiones; aproveche cualquier problema fácil de solucionar, y sin comprometer ninguna solicitud de anonimato, resuma y distribuya las notas. Es una buena práctica informar sobre los resultados de estas reuniones con el grupo más amplio y permitirles identificar las oportunidades para intervenir y hacer cambios.
Comience a trabajar como un gerente
Se ha dicho que un buen gerente logra hacer las cosas a través de otros. Es posible que haya sido el mejor contador en la historia de la compañía, pero como gerente de contabilidad, es hora de dejar de lado los balances y centrarse en dirigir y motivar a su departamento. Desde el primer día, demuéstrales que estás aquí para ayudarlos, pero no hagas el trabajo por ellos.
Algunas referencias sobre qué no hacer
Igualmente importante que saber qué hacer en su primer día es saber qué no hacer.
- Aquí están los 10 principales errores de administrador . Estos errores ya han sido cometidos por otros, por lo que no es necesario que los realices también.
- Si puede pedir consejo a un grupo de profesionales de la administración, estos son los secretos de gestión que compartirían con usted.
La línea de fondo
Todos sabemos que tienes una oportunidad para causar una primera impresión. Haz que los tuyos cuenten en el primer día como un nuevo gerente. Concéntrese en "romper el hielo" y comenzar el importante y desafiante proceso de establecer credibilidad con su nuevo equipo.
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Actualizado por Art Petty