Consejos para cuando usted y su banda tienen que cancelar un concierto
Sobre "¿cuánto drama, dolor de cabeza y gastos me va a causar esto?" Escalar, cancelar un concierto puede significar decepción, algunos comentarios negativos y gastos moderados para un artista independiente u otro artista pequeño, y puede ir hasta demandas de varios millones de dólares en el nivel del recorrido de la arena (aunque, con suerte, hay algún seguro en su lugar para ayudar a lidiar con todo eso si usted es el principal protagonista de arenas).
Consejos para cancelar una demostración
Supongamos para nuestros propósitos que estamos hablando de cancelar un concierto de un club pequeño que usted mismo reservó o que reservó con un promotor , con o sin la ayuda de un agente. Esto es lo que necesita hacer para sacar lo mejor de una mala situación. Todos estos pasos deberían suceder tan pronto como sepa que no puede hacer el show:
Llame a su agente
Si un agente reservó el programa para usted, seguramente querrán manejar todas las comunicaciones con todas las partes relevantes sobre cancelar el programa. Ellos pueden manejar la mayor parte del resto de estos pasos por usted.
Mira el contrato
Si hay un contrato para el programa, es probable que diga algo sobre cancelaciones. Puede detallar cómo debe informar al lugar o al promotor sobre la cancelación y la responsabilidad financiera que le queda. Si lo has firmado, entonces estás obligado por él. Es posible que esté considerando pagar los costos de promoción y los costos de alquiler del lugar .
Ideal para ti? Bueno no. Pero debe considerar que su cancelación puede dejar a algunas personas sosteniendo la bolsa que realmente no deberían. Tenga en cuenta que la falta de un contrato no le permite perder estos gastos, pero un contacto puede darle un método prescrito para hacer frente a una cancelación.
Llamar al lugar o al promotor
Tan pronto como sepa, tendrá que cancelar el concierto, llamar al lugar y / o al promotor, contratar o no.
Obviamente, esta es información importante para ellos, pero esta también es su oportunidad de mitigar las consecuencias de la cancelación. Independientemente de que tenga o no un contrato que especifique sus responsabilidades después de una cancelación, el lugar o el promotor pueden estar dispuestos a trabajar con usted si puede ofrecer una fecha para reprogramar el espectáculo; como en, tal vez no tenga que pagar por el Costo total de promoción / lugar si puede mover el shebang completo a otra noche.
Del mismo modo, si el motivo de la cancelación es una emergencia legítima, entonces puede apelar a la buena naturaleza del lugar / promotor para que lo entienda, especialmente si su cancelación no es tan costosa para ellos.
De todos modos, puedes cortar, estar tranquilo, cortés y pedir disculpas cuando entregas las noticias. No esperes una buena reacción. Una cancelación, especialmente una cancelación de último minuto, es un golpe para el lugar y / o un promotor. Puede tener repercusiones que quizás ni siquiera haya considerado, como el personal de un club que contaba con una noche en el reloj que se enviará a casa sin pagar porque no hay espectáculo.
Si te encuentras con una gran locura, haz tu mejor esfuerzo para mantener la calma. Si la comunicación no funciona, discúlpate y di que volverás a llamar mañana para resolver los detalles.
Enfatice su disposición a hacer todo lo que esté a su alcance para corregir la situación.
Alerta a los medios
Si sabes que el programa tendrá que suspenderse a tiempo para el periódico local o la estación de radio para ayudar a correr la voz, genial. De lo contrario, debería dejar que cualquier miembro de los medios a quien se le envió información sobre el programa sepa que no está sucediendo.
Presta mucha atención a cualquiera que haya solicitado un lugar en la lista de invitados; lo último que quieres es a alguien que haya aceptado ir y ver tu espectáculo para ir al lugar y descubrir que el espectáculo está cancelado. Una advertencia: si el promotor ha manejado todas las RR.PP., es posible que deseen ser quienes realicen un seguimiento con la prensa. Averígualo del promotor, y si quieren hacerlo, no te pongas en alerta.
Habla con los fanáticos
Use su sitio web, las plataformas de redes sociales y la lista de correo para que sus fans sepan que el programa se canceló.
Si las entradas fueron vendidas previamente, anuncie cómo pueden obtener un reembolso o si sus boletos serán válidos para un espectáculo reprogramado. Tenga en cuenta que es importante coordinar ese anuncio con el promotor y el lugar. No hagas promesas a tus fans que no estés seguro de poder cumplir.
Contacta a tus compañeros músicos
Si organizó actos de apoyo , hágales saber que el concierto está desactivado. Si el promotor o el lugar reservaron los abridores, es posible que quieran manejar este paso ellos mismos.
Del mismo modo, si tuviera músicos de sesión que iban a subir al escenario con usted, hágales saber lo antes posible. Recuerde que todos estos músicos, desde su primer partido hasta su tecladista en vivo, pueden ser de su bolsillo debido a su participación en el programa. Considere cubrir sus gastos u ofrézcales una compensación por su tiempo y disposición para ayudarlo a darle al público una buena noche. Además de la compensación financiera, considere hacer un esfuerzo para que estos mismos músicos participen en un programa futuro.
Qué hacer después de que hayas cancelado tu espectáculo
Esos son los pasos que debe seguir en el corto plazo. ¿Qué puedes hacer a largo plazo? Para empezar, respete cualquier acuerdo que haya tenido con el promotor y el lugar para compensarlos por la cancelación o reprogramar el espectáculo. Más allá de eso, pon el evento en perspectiva.
Si estás activo en el circuito en vivo, no es la primera ni la última vez que la vida de alguien se interpondrá en el camino. La gente se enferma; las personas tienen emergencias familiares, las bandas se rompen, los aviones se retrasan, sucede. Mientras no hagas de las cancelaciones un hábito, luego de que hayas pedido disculpas y hayas hecho todo lo que esté a tu alcance para hacer las cosas bien con el promotor, el lugar y los fanáticos, no queda mucho por hacer, pero asegúrate de que El próximo concierto es bueno.