Tenga en cuenta que este artículo se refiere a la contratación de un lugar / alquilar un lugar y no acercarse a promotor interno sobre la reserva de su grupo. En otras palabras, este artículo trata sobre la reserva de un lugar cuando estás promocionando tu propio programa, no cuando el club elige a los músicos y se promociona a sí mismo.
Aquí hay algunos consejos sobre cómo reservar un lugar.
Elegir el lugar
Elegir el lugar adecuado para tu programa es realmente importante para que la noche sea un éxito. Es fácil quedar atrapado en la idea de jugar en tu club o lugar favorito, donde han tocado todos tus músicos favoritos, pero en realidad, debes buscar un lugar que puedas llenar. Piénselo de esta manera: ¿qué se sentirá mejor en la noche del programa, que el espectáculo se agote o que juegue en una gran sala, en su mayoría vacía? Jugar en los clubes pequeños es la forma en que ganas tus rayas para jugar en los lugares más grandes, por lo que debes priorizar la búsqueda de un lugar que concuerde tanto con tu posible sorteo como con tu presupuesto .
Elegir fechas deseables
A menos que esté reservando un concierto por adelantado, tiene que ser muy afortunado de pasear por un club y obtener un concierto en la fecha de sus sueños. Antes de reservar el espectáculo, elabore una ventana con algunas fechas diferentes con las que estará contento para el evento.
(Tenga en cuenta que debe asegurarse de que todos los músicos estén contentos con todas las fechas posibles. Descubrir que el baterista y el guitarrista no pueden tocar en ese día después de haber reservado no es lo ideal).
Contactando el lugar
Dependiendo del tamaño del club, habrá alguien que maneje todas las reservas o quien conteste el teléfono sacará un calendario y escribirá su nombre en él (mientras suena increíblemente aburrido y lo dejará preguntándose si realmente ha reservado el lugar).
De cualquier manera, una vez que acuerde una fecha, hay algunas preguntas que debe hacer:
- ¿Cuánto cuesta la tarifa de alquiler / alquiler? (Ver más abajo sobre las tarifas de negociación)
- ¿Cuándo puede cargar y probar el sonido ?
- ¿Cuándo puedes abrir la puerta?
- ¿Cuándo debe finalizar el programa?
- ¿Qué proporcionan técnicamente?
- ¿Hay alguna regla especial?
Firma de un contrato
Muchas veces, lugares muy pequeños no tendrán contratos, pero definitivamente debes preguntar si hay alguno. A medida que se muda a lugares más grandes, a menudo se le pedirá que firme un contrato que confirma la fecha del espectáculo, el precio que pagará y cualquier arreglo especial que haya realizado. Tenga cuidado cuando firme uno de estos contratos porque si el programa no se lleva a cabo, será responsable de pagarles la tarifa de todos modos después de que su nombre aparezca en la línea punteada.
Negociando un precio
En las reservas de club, a veces no hay mucha flexibilidad en el precio que paga por el lugar. Sin embargo, nunca está de más tratar de negociar. Hay dos cosas que pueden ayudarlo a obtener un mejor trato:
Cuando traes gente al lugar y obtienes el lugar mencionado en la prensa, los ayudas a hacer lo que tienen que hacer para ganar dinero: empaca el lugar con personas para que puedan vender bebidas. Deles alguna evidencia de que la noche será un éxito y que podrá obtener un mejor precio.
Tenga en cuenta que esta "tarifa" de alquiler suele ser una cantidad mínima de dinero que debe hacerse en la puerta, no necesariamente un cheque que tiene que escribir como si estuviera alquilando un salón de bodas. Con suerte, el dinero de la puerta y el dinero de la barra cubrirán esta garantía que usted hace al lugar.
- Demostrando que traerás una gran multitud
- Demostrando que vas a tener mucha prensa antes y después del show