Cómo escribir una carta de prospección y cuándo y por qué necesita uno

Contactar a las organizaciones sobre posibles pasantías

Una carta de prospección, o carta de solicitud, se utiliza para indagar sobre pasantías potenciales u oportunidades de trabajo con una compañía específica cuando no está seguro de si tienen alguna vacante actual. Las cartas de prospección son similares a las cartas de presentación porque están escritas con la esperanza de generar finalmente una entrevista; simplemente no estás solicitando una posición abierta. Antes de comenzar a escribir, hay cuatro cosas que debe saber:

Conozca su red

Tómese un momento para evaluar su red de contactos . Si eres un estudiante universitario o un graduado, consulta con tu oficina de desarrollo profesional para ver si hay contactos de antiguos alumnos en la empresa a la que te gustaría postular. Tal vez comparta una conexión de LinkedIn con un empleado actual en dicha compañía o si está activo en la misma organización profesional. Tener una buena conexión nunca duele y solo puede aumentar tus posibilidades de obtener un puesto.

Investigación

Olvídese de dirigir su carta de prospección "A quien corresponda". Es mejor enviar su carta a una persona específica dentro de la organización: preferiblemente alguien con autoridad para contratar. Está arriesgándose al enviar una carta de prospección, por lo que es probable que esté realmente interesado en formar parte de la empresa. Su entusiasmo debe aparecer en la carta, pero en lugar de escribir algo genérico y torpe, como: "Me encantaría tener la oportunidad de trabajar para ABC, Inc.

porque parece una compañía tan genial, "entrar en detalles". Investigación. Tal vez te identificas con su filosofía o lees un artículo de noticias sobre la compañía que despertó tu interés. Establecer una conexión personal hará que su interés sea evidente.

Ser uno mismo

Las plantillas de cartas de prospección (como la de abajo) son excelentes puntos de partida, pero no debe seguirlas palabra por palabra.

Seguir una plantilla simplemente ayuda a mantener la carta organizada, pero seguirla muy de cerca hará que la carta se lea como la que se ha copiado y pegado, y se insertará cierta información cuando sea necesario. Los gerentes de contratación recogen ese tipo de falta de autenticidad. Si no crees que suenas como tú, probablemente no parezcas como tú.

Mantenga la letra concisa, también, y trate de mantenerla debajo de una página de longitud.

Cómo enviarlo

Desea que su carta de prospección caiga en las manos correctas y obtenga resultados, entonces, ¿cómo debería enviarla? El correo electrónico es rápido y gratuito, y si envía un correo electrónico a un reclutador, pueden reenviar fácilmente su carta a los contactos apropiados de la empresa. Pero las bandejas de entrada se llenan rápidamente, y tu carta podría perderse en la barajadura. A menos que envíe por correo electrónico recursos humanos directamente, no hay forma de que su carta llegue a las personas adecuadas.

Sin embargo, una letra impresa impresa en un papel bonito realmente puede diferenciarlo. Claro, tendrás que pagar el franqueo, pero es una movida gutsy que mostrará a los gerentes de contratación y otros altos cargos de la compañía que realmente te interesan.

Muestra de carta de consulta de pasantías

Lucas Grant

415 Ocean Highway Boulevard
Los Angeles, CA 11234
lgrant@ocean.edu

23 de marzo de 20XX

Betty White
Director Ejecutivo de Marketing
Greenhouse Marketing Company
45 Blackhorse Rd.
Santa Anna, CA 34567

Estimada Sra. White:

Después de investigar una serie de organizaciones para pasantías de verano en el campo del marketing, quedé especialmente impresionado con lo que he leído sobre Greenhouse Marketing Company y su misión de trabajar directamente con pequeñas empresas para aumentar la visibilidad en el mercado y crear un entorno donde puedan competir con empresas más grandes y más establecidas.

En mayo, completaré mi segundo año en la Universidad del Sur de California y mi plan es especializarme en marketing. Tengo un gran interés en asuntos comerciales y de gestión con un interés específico en el área de marketing. A través de este tipo de experiencia práctica, espero desarrollar aún más mi experiencia profesional en la preparación para un puesto en el campo de la comercialización después de graduarme de la universidad.

Adjunto está mi currículum que ofrece un resumen de mi formación académica y mi experiencia previa en prácticas en marketing. Además de marketing, también trabajé como asociado de ventas para Crystals en Los Ángeles. Agradecería la oportunidad de seguir discutiendo la posibilidad de realizar una pasantía en Greenhouse Marketing Company durante una llamada de seguimiento la próxima semana. También me puede contactar en lgrant@ocean.edu o (415) 324 - 5673.

Sinceramente,

Lucas Grant

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