Hay muchos contextos en los que debe escribirse una carta de agradecimiento comercial.
Quizás desee mostrar su agradecimiento por un trabajo bien hecho por un proveedor de servicios, un colega o un subordinado. Tal vez necesites hacer un seguimiento de una entrevista de trabajo . Es posible que un supervisor haya tomado más tiempo para asesorarlo o que un contacto de LinkedIn le haya proporcionado una referencia laboral para el empleador de sus sueños.
Enviar cartas de agradecimiento en estas instancias puede generar un "efecto dominó" positivo. Por ejemplo, una carta de agradecimiento enviada a un proveedor de servicios puede tener un profundo impacto en la calidad del servicio futuro que presta el proveedor. Una carta de agradecimiento formal a un proveedor de servicios también ayuda a su negocio, ya que se puede utilizar como un testimonio en su sitio web profesional o en sus materiales de marketing.
Por otro lado, una carta escrita para decir "gracias" a un entrevistador por el trabajo que desea tiene el potencial de traducirse en una oferta de trabajo. Los empleadores dicen que aprecian el tiempo que los candidatos pasan capturando aspectos importantes de la entrevista en una nota de agradecimiento y expresando una conexión entre sus calificaciones y lo que aprendieron sobre las necesidades del empleador durante la reunión.
Esta es la parte más esencial de una carta de agradecimiento posterior a la entrevista. Al escribir y enviar esta carta inmediatamente después de su entrevista, no solo está diciendo "gracias", sino que también le está recordando al comité de contratación sus habilidades, respondiendo a cualquier problema que considere que no fue totalmente abordado en la entrevista, y manteniendo su nombre "top of mind" a medida que toman su decisión de contratación.
El ejemplo de la carta de agradecimiento empresarial a continuación está formateado como una carta tradicional, que se enviará por correo postal.
Ejemplo de carta de agradecimiento empresarial
Kathy Green
Revelation Interiors, Gerente de la tienda
641 Maple Street
Anytown, Estados Unidos 99999
29 de enero de 20XX
Jessica Mountain
Interiores por Jess, Dueño
3672 Main Street
Anytown, Estados Unidos 99999
Querida Jessica,
Muchas gracias por su maravillosa ayuda durante nuestra reciente renovación de la tienda. Su experiencia en diseño y habilidades organizativas realmente marcaron la diferencia en la rapidez con la que pudimos reabrir, y el nuevo diseño que usted diseñó ya parece aumentar las ventas de algunos artículos.
Estamos planeando una renovación similar de nuestra tienda satélite en el West Side el próximo año, y me gustaría ponerme en contacto con usted para su experiencia en ese proyecto también cuando el tiempo se acerca.
Le he dado su nombre a varios ejecutivos y clientes que preguntaron sobre nuestra nueva y emocionante apariencia. Espero que esto te ayude a hacer crecer tu negocio también. Por favor, no dude en ponerse en contacto conmigo si alguna vez necesita un testimonio profesional. Puedo prometerle escribir uno brillante para usted.
Gracias de nuevo por su servicio impecable y espero trabajar con usted en el futuro.
Saludos,
Kathy
Envío de un mensaje de agradecimiento por correo electrónico
Si envía una carta de agradecimiento por correo electrónico a un socio comercial o proveedor de servicios, su asunto puede simplemente decir: "Gracias, [Su nombre]". Para una carta de agradecimiento posterior a la entrevista, debe incluir el título del trabajo. en el asunto: "Re: [Position Title] Entrevista.
"Gracias, [Tu nombre]".
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