Más allá de eso, es solo educado. Recuerde que los gerentes de contratación no solo buscan candidatos calificados cuando entrevistaron a los candidatos, sino que también buscan a alguien que encaje con el equipo .
Enviar una carta de agradecimiento muestra que es considerado y sabe cómo comportarse en un entorno profesional. Podría significar la diferencia entre una oferta de trabajo y perder frente a la competencia.
Qué incluir en la carta
Su carta debe comenzar con su información de contacto, seguida de la información de contacto del gerente de contratación y la fecha, si la está enviando por correo. Para un correo electrónico, el tema debe ser claro: Gracias, su nombre, gracias. Entrevista con el asistente administrativo, o simplemente gracias, si la compañía es bastante pequeña.
Use un saludo cortés , como Dear, seguido por Mr./Ms. Apellido, o su primer nombre si así fue como fueron presentados. Luego puede agradecerles por su tiempo, por la entrevista y por permitirle saber más sobre el puesto. Es bueno si puede seguir con algunos ejemplos de habilidades que tiene que encajarán bien en la empresa, y qué ansioso está por ponerlos en práctica en el puesto.
Para finalizar, puede enfatizar su aprecio por su consideración y ofrecer brindar información adicional o aclaraciones. Use un cierre profesional como Saludos o Atentamente, y luego incluya su nombre y firma para una carta escrita, y su nombre e información de contacto en un correo electrónico.
Aquí hay un ejemplo de una carta de agradecimiento para un puesto administrativo que puede personalizar para enviar a la persona que lo entrevistó.
Ejemplo de carta de agradecimiento para una posición administrativa
Estimado Sr. / Sra. Apellido:
Realmente aprecio que se tome el tiempo de su apretada agenda para entrevistarme para el puesto de Asistente Administrativo abierto en su departamento.
Gracias por hablarme sobre su departamento y su rol en la corporación más grande.
Creo que mis habilidades y experiencia me hacen un candidato ideal para este puesto. Soy adaptable a mi entorno de trabajo, y estoy seguro de que encajaría con su departamento fácilmente. Traigo entusiasmo y atención al detalle en cualquier trabajo que hago.
Después de nuestra entrevista, estoy aún más interesado en este puesto. La información que compartió conmigo sobre las responsabilidades y oportunidades coincide muy bien con mis logros y objetivos. Si necesita información adicional, no dude en llamarme o enviarme un correo electrónico en cualquier momento.
Gracias por su consideración para este puesto.
Atentamente,
Tu nombre
Sugerencias de cartas de agradecimiento
Hay algunas cosas a tener en cuenta cuando escribe sus notas de agradecimiento. Si es entrevistado por más de una persona, puede ser un gesto agradable enviar una nota de agradecimiento personalizada a cada persona.
Si es entrevistado por un panel o grupo, puede optar por simplemente enviar una nota al líder de la reunión.
Asegúrese de agradecerles humildemente por su tiempo y consideración, e intente hacer diferentes puntos en cada carta, para que su gran interés en el trabajo sea evidente. Esta es su oportunidad de consolidar sus calificaciones y asegurarse de que sus habilidades más importantes se destaquen.
Incluya su deseo de reunirse o hablar de nuevo, y deje su información de contacto.
Cómo enviar tu carta
Muy a menudo, enviará su carta por correo electrónico . Es rápido, y se asegurará de que su seguimiento se reciba antes de que el gerente de recursos humanos haya tenido tiempo de olvidar la terrible impresión que produjo. En un correo electrónico, no es necesario incluir su dirección de devolución ni la de su contacto, solo asegúrese de incluir su información de contacto después de su firma.
Hay ocasiones en que una carta de agradecimiento formal es más apropiada. Si decide enviar una carta, ya sea por correo o como archivo adjunto, debe tener el formato de una carta comercial . La carta debe comenzar con su información de contacto, seguida del título e información del gerente de contratación. Pon la fecha sobre tu saludo y luego comienza tu carta.
Su firma en una carta de negocios no es seguida por su información de contacto, pero si la envía por correo, debe ir seguida de su firma manuscrita.
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