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En muchos casos en muchas organizaciones, los días de enfermedad se han transformado en días de "respuesta a correos electrónicos desde el hogar".
Sea claro en su correo electrónico si está demasiado enfermo para responder correos electrónicos o si planea verificarlo periódicamente. Además, informe a su gerente si está disponible para responder cualquier pregunta que surja durante su ausencia.
Si está demasiado enfermo o es contagioso para conducir al trabajo, pero siente que hay tareas que podría hacer en su casa, sin duda puede preguntarle a su supervisor si el teletrabajo del día es una opción. Puede evitar tener que tomar un día de enfermedad pagado o no pagado . Lo peor que su gerente puede decir es "No" (tal vez porque prefiere que tome el día para recuperarse por completo y pueda volver a trabajar lo antes posible).
Ejemplo de mensaje de correo electrónico de día enfermo
Utilice este mensaje de muestra de día de enfermedad por correo electrónico cuando tomará un día de enfermedad y si el correo electrónico, en lugar de una llamada telefónica o mensaje de texto, es una manera aceptable de notificar a su supervisor.
Asunto: Tu nombre - Día de enfermedad
Estimado nombre del supervisor:
No podré asistir al trabajo hoy debido a una enfermedad personal. Utilizaré uno de mis días de enfermedad para cubrir esta ausencia del trabajo.
Por favor, avíseme si puedo proporcionar más información. Revisaré mi correo electrónico durante todo el día.
Sinceramente,
Tu nombre
Qué incluir en su correo electrónico
Proporcione a su supervisor información importante, pero no comparta demasiados detalles sobre la naturaleza exacta de su enfermedad.
¡Nadie quiere imaginarse los detalles! Aquí hay algunos detalles que quizás desee incluir en su nota:
- Ya sea que revises o no tu correo electrónico. También puede proporcionar su número de teléfono, en caso de que surja algo urgente.
- Si planea tomar un día de enfermedad pagado o no pagado.
- Si está en el medio de un proyecto o se perderá una reunión importante, es posible que desee compartir esa información. Puede decir algo como "Marisa debe estar actualizada si hay alguna pregunta sobre la propuesta de Richardson" o "Haré todo lo posible para convocar la reunión del equipo al mediodía" o "También estaré enviando un correo electrónico a Tanisha para que pueda cubrir mis responsabilidades en las redes sociales ".
También puede enviar un correo electrónico a su equipo informándoles que saldrá enfermo si es apropiado; mantener a todos informados les ayudará a adaptarse a su ausencia de la manera más fácil y rápida posible. Finalmente, considere presentar una respuesta fuera de la oficina en su correo electrónico o cuenta telefónica. En él, puede permitir que las personas que intentan comunicarse con usted sepan que hoy no responderán al correo electrónico. También es una buena idea dirigirlos a alguien más que pueda ayudar con preguntas e inquietudes urgentes durante su ausencia.
Cuándo enviar su correo electrónico
Sea cortés con su supervisor, compañeros de trabajo y, si corresponde, con sus clientes.
Alertarlos de que saldrás enfermo tan pronto como lo sepas. Puede enviar el correo electrónico a la mitad de la noche, o a primera hora de la mañana cuando la alarma suena normalmente, y se da cuenta de que no podrá levantarse de la cama ese día.
Definitivamente, querrá evitar enviar su correo electrónico cuando llegue al trabajo o, lo que es peor, después de la hora de inicio. Puede hacer que parezca que durmió a través de su alarma y puede dejar a los compañeros de trabajo luchando por cubrir su trabajo por el tiempo que le lleva a su supervisor encontrar un sustituto para usted.