El Programa Nacional Orgánico (NOP) acredita a los agentes certificadores bajo la autoridad de la Ley de Producción de Alimentos Orgánicos de 1990, y una vez que decide que le gustaría convertirse en un agente certificador orgánico, el proceso es bastante sencillo.
Tenga en cuenta también que puede presentar una solicitud independientemente de la cantidad de certificaciones emitidas por usted. La elegibilidad tampoco depende de la membresía en ninguna asociación.
Para convertirse en un agente certificador acreditado por NOP, primero debe completar y enviar dos formularios al USDA. El paquete de solicitud total debe enviarse en inglés. Tendrá que enviar una copia impresa y una copia electrónica idéntica. Los formularios de solicitud incluyen un Formulario de División de Verificación y Calificación del USDA (PDF) y un Formulario del Programa Nacional Orgánico del USDA.
Su aplicación incluirá información básica, como el nombre de su empresa, la ubicación de la oficina principal, la dirección postal y los números de contacto, junto con información sobre capítulos u oficinas subsidiarias. También deberá cubrir su área de operación, la cantidad estimada de cada tipo de operación que espera certificar anualmente y una lista de cada estado en el que actualmente certifica operaciones.
Si corresponde, su solicitud también debe incluir cualquier país extranjero en el que certifique.
El segundo paso es un juego de espera. Después de enviar su solicitud, la División de Acreditación y Actividades Internacionales (AIA) procesa su solicitud, realizando una revisión básica básica que asegurará que se hayan enviado todos los documentos necesarios y que no se vea afectado por ningún viaje. restricciones
Existen restricciones de viaje para mantener a todos seguros y no se puede emitir acreditación NOP a agentes certificadores que: "Se basan o realizan actividades clave en áreas donde el Departamento de Estado de EE. UU. Ha emitido advertencias de viaje, alertas de viaje u otras restricciones que podrían afectar la salud, seguridad o seguridad de los empleados federales ".
Si su solicitud es aceptada, se envía a la Subdirección de Auditoría, Revisión y Cumplimiento (ARC Branch) y se llevará a cabo una revisión de idoneidad de la documentación (revisión de escritorio).
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Las revisiones de escritorio están destinadas a evaluar el cumplimiento por parte del solicitante antes de que se otorgue una evaluación en el sitio. Si la revisión de escritorio encuentra un problema, tendrá la oportunidad de corregirlo dentro de un marco de tiempo determinado. Después de una revisión documental exitosa, se entrega un informe a la División AIA dentro de los 90 días posteriores a la recepción del paquete de la solicitud. Luego, la División AIA revisa el informe, y si todo se ve bien, programarán una evaluación.
La evaluación in situ
La evaluación in situ (§ 205.508) se usa para verificar que un posible agente certificador no solo sea competente en materia orgánica sino que esté bien preparado para ser un agente activo. Esto significa que el agente potencial debe tener un sistema de calidad bien diseñado y confiable, completo con registros.
El equipo de evaluación examinará el sitio de trabajo, las actividades clave y los archivos de certificación. Las revisiones demorarán más si tiene más archivos de certificación; consulte la parte 22 de las Políticas y procedimientos generales de acreditación.
La decision final
El administrador de AMS toma las decisiones finales de acreditación y se basan en, "Una revisión de la información presentada de acuerdo con § 205.506 (a) (3), el informe de evaluación, las recomendaciones del Comité de Acreditación y cualquier otra documentación de respaldo relevante". Una vez certificada, su acreditación es válida por cinco años y se requiere otra evaluación en el sitio en los dos años y medio.
Información de tarifa
Debe saber que cuando presente su solicitud, deberá pagar un depósito de $ 500 cuando presente su solicitud. La tarifa se aplica a los costos de evaluación del agente. Más allá del depósito de $ 500 que se adeuda en el momento de la presentación de la solicitud, existen otros costos relacionados con convertirse en agente.
GVD cobra $ 108 por hora por una evaluación en el sitio, viajar al sitio y redactar el informe de auditoría. El hotel, las comidas y los gastos imprevistos, los gastos de viaje y otros costos varios también pueden ser aplicables. Según NOP, el costo promedio para la revisión de adecuación de la documentación en 2010 fue de $ 4,428. Puede encontrar toda la información de tarifas actualizada en § 205.640 y § 205.641 y § 300 y § 301 de 7 CFR Parte 62.
Localice todos los detalles de la acreditación de la entidad certificadora en la Subparte F-Acreditación de Agentes Certificadores de 7 CFR Sección 205 o consulte las Políticas y Procedimientos de Acreditación General.