Working Moms, ¿estás listo para Time Management 201?
Si ha revisado nuestra publicación anterior, Time Management 101 , está listo para pasar al siguiente nivel. Aquí hay seis estrategias que puede hacer para que pueda encontrar más tiempo para hacer las cosas que quiere hacer.
Estrategia n. ° 1: cree una lista de tareas pendientes para cada área importante de su vida
Al comienzo de la semana, crea listas de tareas breves para las cuatro áreas principales de tu vida:
- yo personal
- las personas en tu vida
- gestión del hogar
- proyectos comerciales
Para ayudarlo a evitar listas largas, escriba sobre lo que quiere hacer en un diario cuando lo piense. Luego, al comienzo de la semana, puede disfrutar leyendo sobre las ideas creativas que pensó y planificarlas para la próxima semana o más allá en el mes o el año. Mantener esta lista es ideal para cuando necesita orientación o un impulso de motivación para mantenerse en el camino con objetivos personales y profesionales.
Estrategia n. ° 2: hacer que cada lista de tareas sea extremadamente específica
Cuanto más específico describa la tarea, más probabilidades tendrá de completarla. Por ejemplo, en la administración del hogar en lugar de escribir "lavandería", escriba "lavar, secar y doblar
Estrategia n. ° 3: conozca su tiempo
Algunas de las personas que más malgastan el tiempo son los correos electrónicos de comprobación y / o cualquier plataforma de redes sociales en la que se encuentre.
Así que programe un horario en el que verifique estos artículos y cumpla con ese horario. De esta manera puede satisfacer el impulso de ver qué sucede con amigos, familiares y compañeros de trabajo cuando sea el momento adecuado.
Para ayudarlo a romper el hábito de abusar del tiempo, los que se desgastan a sí mismos se entrenan a sí mismos para reconocer que está postergando las cosas.
Cuando reconozca que está perdiendo el tiempo, hágase una gran pregunta: "¿Qué estoy tratando de evitar y por qué?" Si no puede responder la pregunta, está bien. Sabes que postergaste las cosas, volverás a la normalidad y la respuesta llegará más tarde.
Estrategia n. ° 4: siga su ciclo de energía personal
Hay un momento y lugar para todo, ¿verdad? Comience a darse cuenta cuando sea más productivo y cuando no lo sea. ¿Hay algún día de la semana en que tengas la mayor cantidad de trabajo de calidad? ¿Qué hora es cuando sientes que puedes abordar cualquier proyecto que se te presente? Estos momentos determinados son cuando su energía personal está en su punto máximo y es un momento oportuno para realizar el trabajo. Si es posible, programe asignaciones difíciles de abordar durante estos períodos pico.
Estrategia n. ° 5: establecer metas personales y profesionales
La fijación de objetivos le da un sentido de dirección . Te sentirás más inclinado a decir no a los demás cuando tengas metas establecidas. El tiempo se puede desperdiciar cumpliendo con las listas de tareas de otras personas. Es fácil decirle que no a alguien cuando sabe que tiene cosas importantes que desea lograr. También ayuda tener objetivos para que cuando comience la conversación negativa, evite perder el tiempo escuchándolo y, en su lugar, continúe haciendo las cosas.
Estrategia n. ° 6: establecer un temporizador
Una vez que comience a trabajar de acuerdo con su ciclo de energía personal, configure un temporizador antes de comenzar a trabajar. Por ejemplo, digamos que es más productivo a las 4 AM. Sus hijos no se despertarán hasta las 6 AM, por lo que tendrá dos horas de trabajo. Para ayudarlo a mantener el rumbo, configure un temporizador.
Esto funciona especialmente bien si lo configura en su teléfono porque si va a usar su teléfono para posponer las cosas, ¡verá el temporizador ejecutándose en él! Cuando configura un temporizador, es menos probable que se entregue a los derrochadores de tiempo que descubrió en la estrategia n. ° 3 y es más probable que termine lo que se propuso hacer.
Para administrar su tiempo de manera efectiva, debe tener en cuenta su energía. Cuando te quedas sin energía, no importa qué estrategias hayas seguido. Así que asegúrese de encontrar tiempo para descansar la mente y el cuerpo para que pueda ser la mejor mamá trabajadora que pueda ser.