6 pasos a seguir al proponer un acuerdo de trabajo flexible

  • 01 Descubre cómo otros obtuvieron un horario flexible

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    Sólo el 46% de las madres trabajadoras a tiempo completo que el Centro de Investigación Pew encuestado dijo que trabajar a tiempo completo era ideal para su equilibrio trabajo / vida. La mayoría quiere horas a tiempo parcial.

    Pero dado que un recorte salarial no es ideal, describamos los pasos que podría seguir para crear un acuerdo de trabajo flexible (FWA) con su empleador actual. Puede buscar un horario flexible para los cambios de hora programados, puede cambiar el número de horas que trabaja (medio tiempo) y / o la ubicación donde trabaja.

    El primer paso es hablar con todos sus conocidos que hayan propuesto con éxito un acuerdo de trabajo flexible. Hágales algunas de estas preguntas:

    • ¿Cómo convencieron a su empleador?
    • ¿Qué les gusta o no les gusta del arreglo?
    • ¿Su arreglo ha perjudicado su carrera o potencial de ingresos?
    • Si tuvieran que renegociar su acuerdo de trabajo, ¿harían algo diferente?
    • ¿Qué lecciones han aprendido al trabajar un horario de trabajo flexible?
  • 02 Piensa en tus necesidades profesionales y personales

    Piense en qué arreglo posible funcionaría mejor para usted y su trabajo. Aquí están algunos ejemplos:
    • Trabaje una semana de trabajo comprimida donde trabaje cuatro días de 10 horas y obtenga un día libre.
    • Trabaje seis o siete horas por día en la oficina y luego termine su trabajo en casa después de que los niños se vayan a dormir.
    • El trabajo compartido puede ser la mejor solución para profesiones intensivas en tiempo .
    • Trabaje desde su casa los lunes y viernes y luego esté presente en la oficina los martes, miércoles y jueves.
    • Trabajando desde casa toda la semana con llamadas semanales de Skype con su equipo.
    • Usted trabaja 40 horas a la semana, pero debe estar en la oficina durante las horas centrales, que son de 10 AM a 3 PM (o algún otro horario).

    Segundo, decida qué arreglo funcionaría para su vida personal. Por mucho que le gustaría trabajar menos, es posible que no pueda pagar el recorte de sueldo que implica el trabajo a tiempo parcial . Además, averigüe si su empleador reduce los beneficios para los empleados que trabajan menos de tiempo completo.

    En tercer lugar, mira tu estilo de trabajo. Trabajar desde casa puede sonar grandioso hasta que estés tratando de concentrarte en un informe con tres niños gritando bajo sus pies. No trabajar en la oficina también puede ser aislante , especialmente para los introvertidos que necesitan que se les anime a interactuar con sus compañeros de trabajo.

    En cuarto lugar, investigue cuáles son sus opciones de cuidado infantil. Si sus hijos aún son pequeños, vea si puede ahorrar dinero reduciendo el cuidado infantil. Algunos centros no descontarán la atención a tiempo parcial, por lo que es posible que desee continuar con el trabajo a tiempo completo. Si tienes una niñera, evalúa cuán abierta estaría ella a un horario más flexible con posiblemente menos horas.

    Por último, ¿cómo sería su plan de cuidado de niños de respaldo? Antes de comprometerse con un cronograma diferente, tenga una conversación con su sistema de apoyo (las personas que lo apoyan siempre que lo necesite) para que participen, ya sea su esposo, madre o compañero de viaje compartido en la escuela.

  • 03 Piense en cómo su empleador verá su horario flexible

    Este es probablemente el paso más importante. Depende de usted descubrir cómo cubrir sus responsabilidades laborales con el tipo de horario que desea. Si otros en su departamento buscan un mejor equilibrio trabajo / vida, es posible que estén abiertos a un horario de grupo flexible que le otorgaría a cada persona más tiempo libre mientras se asegura de que todo el trabajo esté cubierto.

    Determine qué tareas deben completarse en el lugar de trabajo, lo que se puede hacer según su propio cronograma, y ​​cuáles pueden eliminarse o delegarse a otra persona. Si planea ir a tiempo parcial, tendrá que eliminar ciertos deberes o producir a un ritmo más lento.

    Escriba su propuesta. Pídales a sus compañeros de trabajo horarios flexibles para compartir cualquier documento que tengan, o busque plantillas en Internet. Asegúrese de especificar cómo se manejarán las emergencias laborales y los tiempos de crisis.

  • 04 Proponer su horario de trabajo flexible

    Getty Image / Caiaimage / John Wildgoose

    Prepare su propuesta usando la técnica de asertividad AEIOU . Hacerlo lo hará sentir preparado, expresar su punto de vista rápidamente y abrir la discusión sobre su acuerdo de trabajo flexible propuesto. Aquí hay un ejemplo de la técnica:

    Reconocer: sé que la política de la oficina sobre los arreglos de trabajo flexible se basa en el trabajo de cada empleado.

    Express: creo que un acuerdo de trabajo flexible para mí me ayudaría tanto en mi equilibrio trabajo / vida como en la empresa porque .

    Identificar: me gustaría trabajar cuatro días de diez horas y tener un día libre por semana.

    Bosquejo: así es como administraré mi carga de trabajo en esos cuatro días de diez horas . Esto ayudará al equipo porque (esto quita el enfoque de usted y de la empresa, así que haga que esto sea atractivo). Esto me ayudará profesionalmente porque maximizará tu productividad, podrás concentrarte mejor, .

    Tendré objetivos como y seré responsable por .

    Comprensión: en lugar de trabajar en mi horario regular, podré administrar mi carga de trabajo en menos tiempo y luego tener más tiempo para pasar con mi familia, como no tener que tomar el tiempo de PTO para llevar a mis hijos a sus citas con el médico.

    Siguiendo esta técnica crearás una propuesta breve y concisa. Es posible que su empleador necesite un minuto para asimilar lo que ha propuesto, así que asegúrese de respirar profundamente durante esos momentos de silencio (incómodo).

    Si durante la conversación siente que su jefe no quiere comprometerse por completo, solicite una ejecución de prueba de un mes. De esta forma, puede ver si funciona para usted y viceversa.

  • 05 Ajústate a tu nuevo acuerdo de trabajo flexible

    ¡Felicitaciones! ¡Lo tienes! Ahora es el momento de difundir las noticias, pero no se exceda. Si planea consultar el correo electrónico, el correo de voz o cualquier otra forma de comunicación que use de manera regular, solo informe a las personas que necesitarían comunicarse con usted con urgencia.

    Los primeros meses pueden requerir un ajuste fino para que pueda obtener la carga de trabajo correcta . Intente establecer plazos y expectativas realistas, para que no trabaje horas extras innecesariamente. Diferenciar entre las tareas urgentes y las que puede delegar o retrasar.

    Vigila los objetivos que establezcas. Si te sientes nervioso acerca de ellos, sigue tus instintos y encuentra una solución. ¿Hay alguna manera diferente en que podrías estar haciendo algo? Tome una respiración profunda y concéntrese en el proceso en lugar de en la tarea para ver cómo podría trabajar de manera más eficiente.

  • 06 Haz que tu nuevo arreglo funcione

    No es una victoria solo porque dicen que sí. Debe mantenerse en contacto con su jefe, colegas y clientes para asegurarse de que todo continúe sin problemas.

    Recuerde que la flexibilidad funciona en ambos sentidos. Aún puede ser un jugador de equipo al cubrir emergencias de trabajo, pero asegúrese de dar un paso atrás una vez que la emergencia haya terminado. Nadie más establecerá esos límites más que tú .

    Prepárese para el resentimiento de los demás que desean un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida . Si se enfrentan, recuérdenles suavemente los sacrificios que hacen por el cronograma, ya sea que estén verificando el correo electrónico desde su casa o ganando menos dinero. No te disculpes, o tus compañeros de trabajo concluirán que tienes algo por lo que sentirte culpable. En cambio, tenga confianza y tal vez seguirán su ejemplo.