Perfil de carrera de transcriptor legal
Responsabilidades de trabajo
A diferencia de un reportero judicial, que emplea una taquigrafía especial y usa equipo de estenografía para transcribir la palabra hablada, los transcriptores usan un teclado de computadora para transcribir las grabaciones dictadas. Además de escribir, los transcriptores legales deben editar continuamente la información que transcriben para mayor claridad y asegurarse de que la copia transcrita esté libre de ortografía, puntuación, gramática y errores tipográficos.
Los transcriptores legales también pueden realizar labores administrativas, como la revisión, la organización y la presentación de documentos legales, y el seguimiento de los plazos.
Entrenamiento y educación
No existen programas formales de licenciatura en transcripción legal y un diploma de escuela secundaria y experiencia en una oficina o entorno legal a menudo son los únicos requisitos para un puesto de nivel de entrada. Los transcriptores legales a menudo reciben capacitación en el trabajo por un abogado, asistente legal o gerente de la oficina.
Para expandir sus opciones de empleo, puede completar uno de los muchos programas de capacitación en transcripciones legales ofrecidos por colegios comunitarios y escuelas vocacionales en todo Estados Unidos.
Puede obtener un certificado en transcripción legal en tan solo un año de estudio a tiempo completo o obtener un título de asociado en tecnología de transcripción legal en dos años. También puede buscar un asistente legal de dos años o un diploma en administración de oficinas legales o un certificado o programa de grado en informes judiciales .
Algunos de los cursos básicos que se encuentran en un programa de capacitación de transcriptores legales incluyen procesamiento de textos y tipeo, teoría de informes judiciales, inglés y edición para transcripción, transcripción asistida por computadora, construcción de diccionarios legales y construcción de diccionarios básicos, según Education-Portal.com.
Habilidades
Los transcriptores legales deben tener una destreza para puntuar la palabra hablada y habilidades auditivas extremadamente buenas, así como la capacidad de comprender el contenido del material dictado que están transcribiendo. Otras habilidades clave incluyen:
- Competencia con software de transcripción
- Rápido (más de 85 palabras por minuto) y habilidades de teclado precisas
- Conocimiento sólido de la terminología legal
- Excelente dominio del idioma inglés
- Fuertes habilidades de corrección
- Competencia con aplicaciones populares de procesamiento de textos, hojas de cálculo y facturación
Ambiente de trabajo
Muchos transcriptores son contratistas independientes que trabajan desde casa y ofrecen sus servicios a abogados y empleadores legales. Otros transcriptores legales trabajan como secretarios legales, asistentes legales o empleados en oficinas legales, corporaciones, bancos, compañías de seguros, lugares de interés público y el gobierno.
Los transcriptores legales a menudo se sientan en la misma posición por largos períodos.
Pueden sufrir problemas en la muñeca, la espalda, el cuello o los ojos causados por la tensión y el riesgo de lesiones por movimientos repetitivos, como el síndrome del túnel carpiano.
En ocasiones se requiere que los transcriptores legales trabajen a un ritmo de productividad prescrito (por ejemplo, transcriban 1,015 líneas o más por día o 145 líneas / hora, manteniendo al mismo tiempo un 98% de precisión). Este ambiente de ritmo vertiginoso y la presión constante para ser preciso y productivo pueden ser estresantes.
Los transcriptores legales que trabajan en el hogar tienen más probabilidades de trabajar en horarios irregulares, incluidos los de medio tiempo, noches y fines de semana, pero tienen la flexibilidad de programar sus propias horas para adaptarse a sus estilos de vida y trabajar en función de las exigencias familiares y profesionales.
Salarios
A medida que la cantidad de abogados, asistentes legales y otros profesionales legales continúe creciendo, la demanda de transcriptores legales calificados también aumentará.
La explosión de los expedientes judiciales también estimulará el crecimiento de los transcriptores de los tribunales.
Aunque la Oficina de Estadísticas Laborales (BLS) no rastrea la información salarial para transcriptores legales (la información salarial para campos relacionados como transcriptor médico, secretario legal, reportero judicial y asistente legal puede ser instructivo), la mayoría de los transcriptores legales ganan entre $ 20,000 y $ 60,000 por año. Aquellos que trabajan como contratistas independientes o como secretarios legales o asistentes legales en grandes firmas de abogados tienden a obtener ingresos en el extremo superior de ese rango de salario.