Algunos consejos para crear un plan diario
"Nunca hay tiempo suficiente para hacer todo". ¿Te suena familiar? No puede crear más horas en el día, todos están atrapados con los 24 habituales, pero puede sacar más provecho de cada hora haciendo que su tiempo cuente.
Eso tampoco significa trabajar 18 horas al día. El truco es planificar el futuro. Siéntese la noche anterior y planifique sus actividades para el día siguiente. Esto le permitirá identificar exactamente cuáles son sus prioridades en un momento dado.
Se sorprenderá de cuánto más puede hacer si siempre sabe lo que debe hacer ahora y qué puede esperar hasta un poco más tarde.
Priorizar es una parte clave de la administración del tiempo. Cuando intenta planificar su día por primera vez, puede tener dificultades para decidir qué elementos de su lista de tareas son los más importantes. A veces parece que todo es crucial. Pero con la práctica, será más fácil para usted determinar qué elementos son realmente críticos, cuáles son simplemente importantes y cuáles son opcionales para completar ese día o posponer para otro día.
Dificultad: Fácil
Tiempo requerido: 15 minutos
Así es cómo:
- Crea una lista de todo lo que quieras que se haga mañana. Incluye todo, no solo funciones relacionadas con el trabajo. Si necesita llevar al perro al veterinario o dejar un paquete en la oficina de correos, agregue esas tareas a la lista también.
- Pregúntese: "¿Qué elementos de esta lista tendrán el mayor impacto positivo en mi vida si los termino mañana?" Encierre en un círculo ese elemento y escriba el número 1 al lado de cada uno de ellos.
- Elija su segundo, tercer y cuarto elemento más crítico y etiquételo según corresponda.
- Ahora comienza una nueva lista. Escriba exactamente las horas que piensa dedicar a sus cuatro tareas de mayor prioridad. No tiene que ponerlos en orden o convertirlos en sus primeras actividades del día, pero podrá asegurarse de que los haga si hace una cita con usted para lograr cada uno de ellos. Bloquee una cantidad de tiempo razonable para cada tarea.
- Complete el programa de mañana con el resto de sus actividades. Este cronograma no tiene que ser inamovible; de hecho, casi con toda seguridad terminará cambiando las cosas a medida que surgen nuevas tareas y las antiguas pierden su urgencia.
- Traiga su agenda y publíquela en un lugar donde pueda verla fácilmente mientras trabaja. Si necesita hacer cambios radicales, puede sacar las cosas a lápiz o cambiar el horario.
Algunos otros consejos
Establecer un cronograma y atenerse a él es solo la mitad de la batalla. Necesitas la energía y el impulso para abordar esa lista de tareas pendientes y para lograrlo lo mejor que puedas. La buena gestión del tiempo comienza con algunas medidas que puede tomar incluso antes de comenzar a establecer un horario diario.
- Asegúrate de dormir lo suficiente. Según la Clínica Mayo, un adulto sano que no está embarazada requiere de siete a nueve horas de sueño por noche para estar en su mejor momento al día siguiente.
- "No" no es una mala palabra. Puede rechazar solicitudes y demandas de su tiempo si decir que sí significa que no hará otras cosas, como esas cosas en su agenda diaria. Enfrentémoslo, si tienes ocho elementos imprescindibles en tu lista y ocho personas te piden que hagas "solo esta pequeña cosita", algo tendrá que ceder. Si realmente te sientes incómodo al decir que no, propones una respuesta con la que puedas vivir, algo así como: "No puedo llegar hoy, pero probablemente pueda ayudarte si puedes esperar hasta el jueves".
- Pruebe un experimento antes de crear su agenda diaria. Mantenga un registro de lo que hace con su tiempo durante unos días o quizás una semana. Apunte cada actividad en su teléfono inteligente o cualquier otra cosa que sea conveniente cuando está en movimiento. Puede que se sorprenda de los patrones que detecta. Esto puede ayudarlo a identificar las caídas de tiempo que puede eliminar de su vida, o al menos reducir el tiempo disponible.