Los fundamentos de la promoción para conciertos, lanzamientos de álbumes y más
Entonces, tienes un nuevo álbum, una gira o algún otro proyecto de música relacionado con la música para promocionar. ¿Dónde deberías comenzar? La idea de llevar a cabo una campaña de promoción musical provoca temor en el corazón de muchos, pero en realidad, usted tiene más poder para promocionar su propia música de lo que pueda pensar. Una buena planificación, persistencia y una buena dosis de paciencia son todo lo que se necesita. Si usted es un músico que promueve su propio proyecto, una etiqueta que hace promoción interna de sus lanzamientos, o un profesional de relaciones públicas en ciernes, siga estos cinco pasos para armar un impulso promocional ganador.
01 Conozca su objetivo
Naturalmente, el objetivo general de cualquier campaña de relaciones públicas es obtener un reconocimiento más general de los artistas involucrados, pero puede lograr ese objetivo teniendo otro más pequeño y más tangible. En otras palabras, planifique una campaña de relaciones públicas en torno a un nuevo lanzamiento, un concierto, una fiesta de lanzamiento del álbum , cualquier cosa específica que le dé un enfoque a su campaña.
Las campañas de PR de música también se pueden redactar en torno a una noticia. Por ejemplo, si un músico gana un premio, completa una exitosa campaña de Kickstarter o hace algo más importante, un impulso de prensa con las noticias puede ayudar a mantener el conocimiento de la banda mientras le da a su campaña musical un propósito definido.
02 Actualice su base de datos de prensa
Su campaña de promoción musical estará muerta en el agua con malos contactos de prensa. No cuente con construir una lista a medida que avanza, solo lo demorará, y como veremos en un momento, el tiempo lo es todo.
Si no tiene una base de datos de prensa, organice una antes de seguir adelante. Aunque puede comprar bases de datos de algunas compañías de relaciones públicas, puede crear fácilmente las suyas propias con una tarde en Google y su teléfono celular.
Tome una hoja de cálculo y llénela con el nombre de las publicaciones / estaciones / etc. a los que apunta, el contacto principal allí, la información de contacto y la información especial, como cómo prefieren las promociones , las fechas de publicación, etc.
Si ya tiene una base de datos de prensa, actualícela ahora. Asegúrese de tener todos los nombres correctos, direcciones de correo electrónico, números de teléfono y otra información. Tener una base de datos de prensa sólida le ahorra tiempo y dinero, ya que no pierde promos (si está enviando copias físicas), franqueo y espacio de caja enviado en contactos malos.
¿Otra ventaja de preconstruir su base de datos de prensa? Hacerlo le obliga a decidir a quién se dirigirá durante su campaña, lo que significa que su campaña será más fácil de administrar.
03 Escribe el comunicado de prensa
Su comunicado de prensa es la tarjeta de llamadas de su campaña promocional. Hay algunas reglas generales a tener en cuenta al escribir estos documentos importantes. Para empezar, mantenlo corto y dulce.
Intenta no ir más de una página. Incluso si siente que no está obteniendo todos los detalles allí, es mejor errar en el lado corto que componer el comunicado de prensa equivalente a Guerra y paz : asustará a su público objetivo.
La otra cara de la moneda es que desea un comunicado de prensa para incluir toda la información relevante que un periodista requeriría para escribir una historia sobre lo que sea que esté promocionando sin tener que levantar el teléfono y llamarlo.
Eso significa que puede abordar la redacción de su comunicado de prensa, como escribir una noticia. Necesita quién, qué, dónde, cuándo, cómo y un poco de por qué (si el espacio lo permite).
Por supuesto, debe dejar la puerta abierta para que un miembro de los medios se comunique con usted para obtener más información o para programar una entrevista, pero no haga que sea necesario que lo haga solo para obtener una historia de su publicación.
04 Elige tu tiempo
Como se mencionó, el tiempo es todo en PR. Para tener una buena oportunidad de obtener la mayor cobertura de medios posible, es ideal comenzar a promocionar cosas de seis a ocho semanas antes de la fecha / espectáculo de lanzamiento. "Ideal" no significa "perfecto", sin embargo. El tiempo de las campañas de relaciones públicas es un arte, no una ciencia.
Para obtener el mejor resultado posible, combine la regla empírica de seis a ocho semanas con el conocimiento de las fechas de publicación impresa. Algunas revistas tienen un tiempo de espera de dos meses, lo que significa que necesita tener sus cosas para ellos mucho antes de las seis semanas anteriores al lanzamiento. Algunos documentos pueden cambiar las cosas en una semana. Sepa cómo trabajan las personas para que pueda orientarlas de manera efectiva. Si llama las publicaciones, pueden darle esta información.
Además de imprimir las fechas, considere qué más está sucediendo en el mundo de la música cuando haga su trabajo. La Navidad es casi exclusivamente un territorio de etiqueta importante: ahorran sus grandes lanzamientos para esta época del año, y los grandes lanzamientos demandan pulgadas de columna.
Enero / Febrero son indies amistosos. Considere el calendario de lanzamientos y los horarios de giras de artistas similares para que no compita por la misma prensa. Aunque no siempre se puede evitar TODA competencia, un poco de sincronización inteligente puede dar como resultado resultados más grandes.
05 Hacer el envío
Lo sé, lo sé, esta es la parte obvia, ¿verdad? De alguna manera, puede ser la parte más difícil de completar. La separación de la lista de correo electrónico de la lista de envío de copias impresas. El relleno del sobre Los mensajes personales.
Este proceso que consume mucho tiempo es fácil posponerlo hasta mañana, hasta mañana, hasta mañana, hasta que, ¡vaya! Consiga ese correo hecho, todo en un día, y trace una línea debajo de él. Descubrirá que es más fácil de rastrear y más fácil de administrar si se obliga a hacerlo de una sola vez.