Lista de habilidades clericales y ejemplos

Habilidades administrativas para curriculums vitae, cartas de presentación y entrevistas

El trabajo administrativo implica asegurarse de que una oficina funcione sin problemas. Implica las tareas cotidianas de una oficina, como contestar llamadas telefónicas, programar citas, hacer faxes y archivar documentos.

Las habilidades administrativas son útiles para casi cualquier persona que trabaje en una oficina. La mayoría de los empleados necesitan hacer al menos un trabajo de oficina, por lo que estas habilidades pueden ser útiles para casi cualquier persona.

Los secretarios y empleados de oficina deben tener habilidades administrativas particularmente fuertes.

Estas posiciones implican hacer la mayoría de las tareas cotidianas de una oficina.

Si bien algunas personas usan estos títulos de trabajo de manera intercambiable, los secretarios y los empleados de oficina son en realidad diferentes de los asistentes administrativos . Los asistentes administrativos a menudo necesitan un título universitario y otorgan más responsabilidades, incluidos los proyectos de vanguardia y, a veces, incluso la administración de equipos.

En contraste, los empleados y las secretarias generalmente no necesitan una educación extensa más allá de un diploma de escuela secundaria (aunque hay programas de educación superior que se enfocan en el trabajo administrativo y administrativo). Manejan las operaciones diarias de una oficina, pero generalmente no tienen responsabilidades gerenciales.

Los secretarios y secretarios trabajan en una variedad de industrias, incluyendo finanzas, negocios, medicina, gobierno, leyes y más. Algunos de estos puestos requieren habilidades específicas. Sin embargo, hay habilidades básicas que son necesarias para casi cada puesto de oficina.

Lea a continuación una lista de habilidades administrativas que los empleadores buscan en los candidatos para el empleo. Se incluye una lista detallada de las cinco habilidades administrativas más importantes, así como una lista más larga de habilidades administrativas aún más.

Cómo usar las listas de habilidades

Puede usar estas listas de habilidades a lo largo de su proceso de búsqueda de trabajo.

En primer lugar, puede utilizar estas palabras de habilidad en su currículum . En la descripción de su historial de trabajo, es posible que desee utilizar algunas de estas palabras clave.

En segundo lugar, puede usarlos en su carta de presentación . En el cuerpo de su carta, puede mencionar una o dos de estas habilidades, y dar un ejemplo específico de un momento en que demostró esas habilidades en el trabajo.

Finalmente, puede usar estas palabras de habilidad en una entrevista . Asegúrese de tener al menos un ejemplo por un tiempo en que haya demostrado cada una de las cinco habilidades principales enumeradas aquí.

Por supuesto, cada trabajo requerirá diferentes habilidades y experiencias, así que asegúrese de leer cuidadosamente la descripción del trabajo y centrarse en las habilidades enumeradas por el empleador.

También revise nuestras otras listas de habilidades enumeradas por trabajo y por tipo de habilidad .

Las cinco mejores habilidades clericales

Atención a los detalles
El trabajo administrativo implica prestar atención a los detalles cotidianos de una oficina: cosas que otras personas pueden pasar por alto, como responder y realizar un seguimiento de los correos electrónicos, realizar un seguimiento de las citas y más. Un empleado o una secretaria debe poder concentrarse en estos detalles y no dejar que nada se le escape.

Comunicación
Los empleados administrativos necesitan tener fuertes habilidades de comunicación escrita y oral. Por lo general, responden teléfonos, escriben notas, envían correos electrónicos y saludan a clientes y clientes.

Por lo tanto, deben poder hablar y escribir de manera clara y efectiva. Necesitan transmitir información de una manera que sea fácil de entender.

Habilidades computacionales
En este día y edad, las habilidades informáticas son fundamentales para cualquier trabajo de oficina. Los secretarios y secretarios deben ser mecanógrafos rápidos y precisos. También se les suele solicitar que ingresen datos, por lo que deben estar familiarizados con Excel y otros programas de ingreso de datos. También deberían estar familiarizados con otro software de Microsoft Office, como Word y PowerPoint. Cualquier habilidad informática adicional, como la capacidad de diseñar o editar páginas web, se consideraría una gran ventaja.

Aritmética
Mucho trabajo de oficina involucra aritmética. Algunos empleados están a cargo, hasta cierto punto, de la contabilidad y / o la contabilidad de una empresa. Esto requiere habilidades de aritmética. La capacidad de calcular sumas rápidamente es definitivamente una cualidad positiva en un empleado o secretario.

Organización
Los secretarios y secretarios deben estar organizados. Están a cargo de asegurarse de que la oficina funcione sin problemas. Esto implica hacer un seguimiento del cronograma del empleador, responder correos electrónicos y llamadas telefónicas, y mantener archivos. Todo esto requiere mucha habilidad organizativa .

Lista de habilidades clericales

A continuación hay una lista detallada de habilidades administrativas, incluidas las descritas anteriormente.

A - D

E - O

P - Z

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