Aprenda lo que entra en un diagrama de Gantt
¿Qué es un diagrama de Gantt?
Un diagrama de Gantt es un gráfico que muestra todas las diferentes subtareas de un proyecto y cómo se relacionan entre sí en términos de tiempo.
Es una forma de mostrar el cronograma de su proyecto, y ayuda a realizar el trabajo a tiempo . Muestra todas las tareas que se deben realizar, la cantidad de tiempo que se espera que tome cada tarea, los plazos en los que se deben completar las tareas individuales y la relación entre varias tareas. De esta forma, todo se hace según el cronograma y nunca perderá tiempo esperando a que se complete una tarea que ya debería haberse hecho.
Aquí hay nueve componentes clave de los diagramas de Gantt.
Las fechas se muestran a lo largo de la parte superior
Uno de los principales componentes de un diagrama de Gantt, las fechas permiten a los gerentes de proyecto ver no solo cuándo comenzará y terminará todo el proyecto, sino también cuándo tendrá lugar cada tarea.
Las tareas se enumeran en el lado izquierdo
Los proyectos grandes siempre consisten en una gran cantidad de subtareas. Un diagrama de Gantt ayuda a los gerentes de proyecto a realizar un seguimiento de todas las subtareas de un proyecto, por lo que no se olvida ni se demora nada.
Las barras se utilizan para representar el marco de tiempo Se espera que cada tarea tome
Una vez que se han enumerado las subtareas, las barras se utilizan para mostrar exactamente cuándo debe llevarse a cabo cada subtarea. Esto ayuda a garantizar que cada subtarea se realice según lo programado para que todo el proyecto se complete a tiempo.
Cuando los diagramas de Gantt se desarrollaron inicialmente, se escribieron a mano, lo que dificultaba el cambio o la actualización del gráfico.
Afortunadamente, con el software de gestión de proyectos actual de hoy en día, los gerentes de proyecto pueden agregar, quitar y modificar tareas fácilmente sin necesidad de ajustar todo el cuadro a mano.
Milestone se muestran como diamantes
Los hitos son aquellas tareas que son fundamentales para la finalización y el éxito de un proyecto. A diferencia de los detalles menores, que también tienen que hacerse, completar un hito ofrece una sensación de satisfacción y avance. En un diagrama de Gantt, los hitos se muestran como diamantes (o, a veces, una forma diferente) al final de una barra de tareas en particular.
Las dependencias están indicadas por flechas pequeñas
Si bien algunas de sus tareas pueden realizarse en cualquier momento, otras deben completarse antes o después de que otra subtarea pueda comenzar o finalizar. Estas dependencias se indican mediante pequeñas flechas entre las barras de tareas en un diagrama de Gantt.
El progreso se muestra sombreando barras de tareas
Si bien muchas subtareas se pueden completar con bastante rapidez, habrá muchas ocasiones en las que querrá ver de un vistazo exactamente cómo se desarrollará su proyecto. Esto se puede lograr sombreando las barras de tareas para representar la parte de cada tarea que ya se ha completado.
Un marcador de línea vertical muestra la fecha actual
Otra forma de ver el proceso de su proyecto de un vistazo, un marcador de línea vertical indica la fecha actual en el gráfico.
Le ayuda a administrar su tiempo de manera efectiva, ya que puede ver de un vistazo cuánto le queda por hacer y ver si está en camino de completar el proyecto a tiempo.
La identificación de la tarea identifica
En el acelerado mundo de los negocios de hoy en día, es probable que tenga varias tareas al mismo tiempo. Incluir el ID de tarea en el diagrama de Gantt ayuda a todos los involucrados a identificar rápidamente la tarea de la que está hablando.
Los recursos están asignados e identificados
Si bien no todos los diagramas de Gantt enumeran los nombres de las personas que trabajarán en él, si un número de personas completa su proyecto, los nombres de las listas y las tareas que se les asignan pueden ser increíblemente útiles.
Al administrar un proyecto, debe asegurarse de que todas las tareas individuales se completen de manera oportuna y eficiente. Un diagrama de Gantt te ayudará a hacer justamente eso.