Revise estos consejos para abrir, leer y responder a sus mensajes de correo electrónico, con ejemplos de líneas de asunto de correo electrónico para usar, y presentaciones de correo electrónico formales e informales.
Cómo presentarse en un correo electrónico
Escriba un mensaje abriendo línea de asunto. ¿Cuántos mensajes de correo electrónico basura sin abrirlos nunca? Presta atención a lo que incluyes en la línea de asunto , para que la tuya tenga una oportunidad de abrirse. Sea específico y deje que el lector sepa por qué está escribiendo. Mantenga su línea de asunto corta, para que el destinatario pueda ver de un vistazo de qué se trata el mensaje.
Dirige tu mensaje a una persona. Si puede encontrar a una persona para escribir en lugar de una dirección de correo electrónico genérica, como hr@companyabc.com, podrá conectarse personalmente con las personas que quiera conocer. LinkedIn, sitios web de empresas y páginas de redes sociales son buenas maneras de encontrar personas de contacto .
Use un saludo formal. Si está escribiendo con una solicitud específica, use un saludo comercial formal como Sr. o Sra. Los nombres también funcionan si tiene una conexión con la persona o si está escribiendo de manera más informal para proporcionar información en lugar de buscar asistencia. .
Aquí hay ejemplos de saludos de mensajes de correo electrónico y aquí está la primicia sobre la elección de saludos de letras y saludos .
Usa tus conexiones. Cuando escriba un correo electrónico introductorio o un mensaje de LinkedIn si tiene alguien en común, hágaselos. Una referencia es una de las mejores maneras de obtener asesoramiento o asistencia.
No hagas una demanda. Es mucho mejor hacer una sugerencia o pedir consejo que dictarlo a alguien.
Por ejemplo, "¿Sería capaz de darme su opinión sobre mi currículum, si el tiempo lo permite?", Suena mucho mejor que "Por favor revise mi currículum y vuelva a consultarme". Ser cortés y preguntar lo llevará más allá de decirle a alguien lo que debería hacer.
Mantenlo corto . La mayoría de las personas revisa los correos electrónicos y rara vez leen más allá del primer párrafo. Mantenga su mensaje corto: 2 o 3 párrafos como máximo. No incluya más de unas pocas frases en cada párrafo. Deje un espacio entre cada párrafo y otro espacio antes de su cierre y firma.
Tenga en claro por qué está escribiendo. Su mensaje de correo electrónico debe indicar claramente quién es usted, por qué está escribiendo y qué está solicitando al lector. Use el primer párrafo para presentarse, el segundo para su solicitud y el tercero para agradecer al lector por su consideración.
Use una fuente simple. Use una fuente simple (como Calibri, Times New Roman o Arial) y un tamaño de letra que sea fácil de leer. Se puede leer un tamaño de letra de 11 o 12 puntos sin tener que entrecerrar los ojos. A continuación, le mostramos cómo seleccionar un estilo y tamaño de fuente .
Elija un cierre profesional. Su cierre es casi tan importante como su presentación. Termine su correo electrónico con un breve cierre profesional. Aquí se explica cómo finalizar una carta con ejemplos de buenos cierres para usar.
Incluye una firma. Haga que sea fácil para la persona a la que envía un correo electrónico ponerse en contacto con usted. Incluya una firma con su nombre completo, dirección de correo electrónico y número de teléfono. Incluya su dirección postal si está solicitando una respuesta por escrito o para que le envíen algo. A continuación, le mostramos cómo configurar su firma de correo electrónico .
Revisar y revisar la ortografía. Cuando te presentas, es importante revisar y revisar la ortografía de tu mensaje antes de enviarlo. Solo tiene una oportunidad de causar una buena impresión, y un error tipográfico puede hacer que su mensaje de correo electrónico sea destruido.
Envía un mensaje de prueba. Para asegurarse de que su mensaje sea perfecto, envíelo primero para que pueda verificar cómo se lee y darle una última mirada para asegurarse de que es lo que desea enviar.
Bcc: usted mismo. Siempre es una buena idea Bcc: (copia oculta) en el mensaje.
Tendrás un registro de envío y podrás volver a consultarlo fácilmente para comunicaciones de seguimiento.
Ejemplos de líneas introductorias de temas de correo electrónico
- Introducción de [Su nombre ]
- Preguntar sobre oportunidades
- Te encontré a través de [ Alumni Network, LinkedIn, Professional Association, etc. ]
- [ Nombre ] Recomendado Te contacte
- [ Nombre ] Sugirió que alcanzo
- Remisión de [ Nombre ]
- Referido por [ Nombre ]
Cuando presentas a otras dos personas:
- Introducción: [ Nombre ] - [ Nombre ]
- Presentando [ Nombre ] a [ Nombre ]
- Conectando: [ Nombre ] - [ Nombre ]
- [ Nombre ] y [ Nombre ] Introducción
Ejemplos de presentaciones por correo electrónico
Introducción formal
Estimada Sra. Smith,
Mi nombre es Marcus Anderson y le escribo para pedirle ayuda. Apreciaría mucho su ayuda y consejo.
Introducción casual
Hola, primer nombre,
Mi nombre es Cynthia, y trabajo para una empresa de reclutamiento de tecnología llamada reclutamiento ABCD. ¡Espero que estes bien! Me encantaría contarte más sobre un evento que estamos lanzando.
Introducción con una referencia
Estimada Sra. Smith,
Soy amigo de Alisa Markers, y ella me animó a que le envíe mi currículum. Alisa y yo trabajamos juntos en varios proyectos, y pensó que podrías ayudarme con mi búsqueda de empleo.
Correo electrónico presentando a alguien más
Querido Jonas,
¡Espero que esto te encuentres bien! Me dirijo hoy para presentarle a mi colega Samantha Billings, quien recientemente se unió a nuestra compañía y se hace cargo de las comunicaciones de DBC Company.
Ejemplos de revisión: ejemplos de correos electrónicos y cartas de presentación
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