Consejos para crear correos electrónicos que se leen
Durante su búsqueda de trabajo, es probable que envíe muchos, muchos correos electrónicos, incluyendo cartas de presentación , notas de agradecimiento y mensajes a las conexiones relacionadas con la búsqueda de empleo.
En estos correos electrónicos, querrá evitar cometer errores vergonzosos (como escribir mal el nombre de alguien). También querrá asegurarse de escribir notas que obtengan una respuesta. Siga leyendo para obtener información sobre la etiqueta del correo electrónico, junto con consejos sobre cómo crear un saludo.
Comience su correo electrónico con un saludo profesional
Esfuércese por la claridad en su línea de asunto. Elija algo directo que identifique el propósito de su correo electrónico, como "cambio de hora de reunión" o "consulta rápida sobre su propuesta". Evita colgar una zanahoria con un adelanto como "Necesito informarte ..." que trata de atraer la lectura para que abra el correo electrónico para cumplir tu intención.
A menudo, la gente decide si abrir un correo electrónico basado en la línea de asunto, por lo tanto, elija uno que indique claramente su propósito.
Use un saludo profesional. Incluya un saludo apropiado para las circunstancias y el destinatario. Hay saludos que son aceptables en un correo electrónico que no se utilizan en una carta normal y saludos que se usan para ambos.
Elija un saludo basado en qué tan bien conoce a la persona a la que le está escribiendo y el tipo de mensaje que está escribiendo. Por ejemplo, si escribe a alguien que conoce, "Hola, Jim" es apropiado. "Estimado Sr. / Sra. Smith" sería apropiado al solicitar un trabajo o escribir una carta comercial.
Evite abrir un correo electrónico con "hola" que es muy informal y generalmente no se usa en el lugar de trabajo.
También evite "Hola amigos" o "Hola muchachos", incluso si la naturaleza de su correo electrónico es relajada.
Aquí hay algunos ejemplos de saludos para usar :
- Estimado Firstname Lastname (esto funciona bien si no conoce el sexo de la persona con la que está escribiendo)
- Estimado Firstname (cuando envía un correo electrónico a alguien que conoce)
- Hola nombre (cuando se envía un correo electrónico a alguien que conoces)
- Estimado Sr. / Sra. Apellido
- Estimado Sr. / Sra. Nombre Apellido
- Estimado Dr. Lastname
- A quien le interese
- Estimado Gerente de Recursos Humanos
- Apreciado Director de Recursos Humanos
Agregue la dirección de correo electrónico al final. Si no tiene la opción de cancelar la entrega de un correo electrónico, agregue la última dirección si tiende a tener un dedo de activación rápido. Inserte el nombre del destinatario solo cuando esté seguro de que el correo electrónico está listo para funcionar.
Evita el viejo error de "responder a todos". Mire el dedo del gatillo al presionar Responder a todos. Considera si todos en la lista realmente necesitan leer lo que tienes que decir. También tenga en cuenta los correos electrónicos antiguos de la cadena que tal vez no desee que aparezca alguien en la lista Responder a todos.
Vaya tranquilo con el humor. El humor puede ser difícil de discernir en un correo electrónico ya que su tono no necesariamente brillará. Sin lenguaje corporal, expresión facial o cadencia, el humor puede caerse o incluso insultar involuntariamente al lector. Juega seguro y déjalo fuera.
¡Corregir! No cometa el error de pensar que la gente va a perdonar los errores tipográficos en correos electrónicos informales o que se pueden esperar errores si está escribiendo en su teléfono. Puede ser juzgado duramente por los errores en su correo electrónico, especialmente si son desenfrenados. No confíe en un corrector ortográfico que a menudo puede elegir la palabra equivocada para usted: revise sus correos electrónicos como lo haría con un documento importante .
En particular, siempre verifique y verifique que los nombres de las personas estén escritos correctamente.
No uses emojis o emoticones. Cada vez más, los mensajes de correo electrónico se asemejan a los mensajes de texto. Los mensajes en el lugar de trabajo ahora a veces incluyen emojis de "pulgar hacia arriba" o caras sonrientes. A pesar de que cada vez son más comunes, evite emojis y emoticones en correspondencia formal. (Sugerencia: si su saludo de correo electrónico usa un apellido, es una señal segura de que debe dejar de emojis y emoticones).
Recuerde que el correo electrónico dura para siempre. Piense dos veces antes de enviar por correo electrónico algo personal o confidencial, despedir a alguien por correo electrónico, menospreciar a alguien o responder con enojo.
Ese tipo de interacciones podría hacerse mejor en persona. La regla de las veinticuatro horas es buena. Si no está seguro de si debe enviar el mensaje, o no, espere hasta el día siguiente para decidir. Otra buena regla general: no escriba nada en un correo electrónico que no estaría dispuesto a compartir públicamente (en una deposición, por ejemplo, o en las redes sociales).
Más información sobre cómo escribir y enviar correos electrónicos: Consejos sobre la etiqueta del correo electrónico para personas que buscan trabajo | Carta Saludos y saludos