Al finalizar una carta formal, es importante transmitir la cantidad apropiada de respeto a la persona que recibe la carta.
Por ejemplo, usaría un cierre complementario diferente, más conservador para un destinatario desconocido que para un asociado comercial que conozca bastante bien. Su cierre y firma debe ser tan profesional como el resto de su carta o mensaje de correo electrónico .
¿Qué es un cierre de cortesía?
Un cierre complementario, también conocido como cierre complementario, es el término insertado antes de su firma en un mensaje de correo electrónico o una carta formal. Esta frase de aprobación muestra su respeto y aprecio por la persona que está considerando la solicitud en su carta o correo electrónico. Aunque es una tradición muy pasada de moda, el uso de un cierre complementario todavía se considera de rigor al escribir la correspondencia comercial formal.
Al escribir o enviar por correo electrónico una carta de presentación para un trabajo o cualquier tipo de carta comercial, es apropiado utilizar un cierre complementario. Sin embargo, asegúrese de elegir uno que sea profesional y no casual.
Ejemplos formales de cierre de cartas
Las siguientes opciones son todas buenas maneras de cerrar una carta formal:
- Atentamente,
- Los mejores deseos,
- Mejor,
- Mi mejor,
- Saludos,
- Respetuosamente,
- Respetuosamente suyo,
- Sinceramente,
- Sinceramente tuyo,
- Gracias,
- Atentamente,
- Tuyo sinceramente,
- Atentamente,
- Cordialmente,
- Cordialmente,
- Con apreciación,
- Con gratitud,
- Con sincero aprecio
- Con un sincero agradecimiento
¿Qué cierre de cortesía es el correcto para usar?
Todas las opciones enumeradas arriba son apropiadas para usar en correspondencia comercial. Elija cuál usar según lo bien que conozca al destinatario y las circunstancias detrás de la escritura de su carta. Por ejemplo, limite las opciones que son una forma de agradecimiento (como "Con agradecimiento" y "Con gratitud") a las instancias en las que solicita un favor o expresa aprecio.
Puede pensar en "Saludos cordiales", "Atentamente", "Cordialmente" y las variaciones en estos cerradores a medida que se cierra el pequeño vestido negro de cortesía. No puede equivocarse al elegir una de estas opciones: siempre son apropiadas.
Tenga en cuenta, si está escribiendo a alguien en las fuerzas armadas, que es habitual en el ejército utilizar el cierre complementario, "Muy respetuosamente" o su abreviatura, "V / R".
Evite ser demasiado informal en su cierre de cortesía
No está enviando correos electrónicos con un amigo o enviando una nota de agradecimiento a un pariente. No utilice aprobaciones casuales como "Amor", "Salud", "Más tarde", "Ciao" o "Siempre". Estas opciones no coinciden con la formalidad de su carta. Desea que el tono profesional de su correspondencia sea coherente, desde el saludo hasta el contenido hasta el cierre de sesión.
Cómo formatear el cierre e incluir su firma
Recuerde siempre seguir el cierre con una coma, como en los ejemplos a continuación. Su nombre mecanografiado irá después del cierre complementario.
Si está enviando una letra impresa, deje cuatro líneas de espacio entre el cierre y su nombre escrito. Cuando imprima la carta, esto le dará suficiente espacio para firmar con tinta azul o negra entre su cierre complementario y su nombre escrito.
Si envía un correo electrónico, deje un espacio entre el cierre complementario y su firma.
Puede escribir su título debajo de su nombre, así como su teléfono y dirección de correo electrónico. En los correos electrónicos, puede incluir una sección de firma de correo electrónico con información de contacto.
Una vez que termine de escribir una carta, por supuesto, siempre corrija los errores ortográficos, gramaticales y de puntuación.
Para causar una buena impresión, su carta debe estar perfectamente construida.
Firma del mensaje de correo electrónico:
Sinceramente,
Tanisha Johnson
Gerente de Ventas, ABC Industries
Firma de letra impresa
Atentamente,
(firma escrita)
Nombre Apellido
Dirección de correo electrónico
Teléfono
Más pautas para escribir una carta formal
¿Todavía no está seguro de qué se debe incluir (o no se incluye) en una carta formal? Desde el formato adecuado hasta cómo abordar la carta, encuentre sugerencias y pautas para escribir una carta comercial formal .
Leer más: Cómo formatear una carta comercial | Ejemplos de cartas de negocios