Tres de las mayores distracciones en el trabajo son la computadora, otros trabajadores y su vida personal. Cada una de estas distracciones se puede abordar mejor siguiendo una regla simple: eliminar las distracciones.
La Internet
Una encuesta de salary.com 2012 reportada en la parte superior de la lista de "tiempo perdido" fue la de los empleados que acceden a Internet para sus negocios personales mientras están en el trabajo. El 64% de los encuestados dijo que visitaba sitios web no relacionados con el trabajo todos los días mientras estaba en el trabajo.
Mientras que solo el 39% dijo que desperdiciaba una hora o menos cada semana del tiempo de su empleador, el 61% restante admitió que desperdiciaba de dos a diez horas por semana laboral en tareas personales de Internet mientras estaba en el trabajo.
En la parte superior del tiempo, la lista de sitios web desperdiciados era visitas a Facebook (41%) y LinkedIn (37%), ¿quizás buscando una red para un mejor trabajo? En la parte inferior de la lista del sitio web estaba ESPN, Twitter y Pinterest.
Las tres razones principales indicadas para buscar entretenimiento, conexiones sociales o simplemente navegar por Internet en el trabajo no fueron impugnadas (35%); largas horas de trabajo (34%) y ningún incentivo para trabajar (32%). Los hombres (69%) pasan más tiempo en Internet mientras están en la tarjeta de tiempo de su empleador que las mujeres (62%); y el grupo de edad que es más probable que mate las horas de trabajo en el tiempo de la computadora personal es 35-45.
El problema de superar la compulsión de controlar Facebook (cada hora en la hora) mientras está en el trabajo es tan fuerte que ha surgido una nueva industria de productos completa.
Google "productividad del bloqueador de Internet" y verá una gran cantidad de opciones de software que están diseñadas para limitar su tiempo y acceso a ciertos sitios web de la misma manera que el software de control parental limita a los niños.
Algunos de los programas son tan difíciles que si intenta ajustarlos para tener más tiempo o intenta visitar sitios antes de que se le permita, se harán cargo de su computadora y lo prohibirán en ciertos sitios durante 30 días o más.
Pero no tienes que llegar a tales extremos. Perder el tiempo en el trabajo es un hábito, y los hábitos se rompen mejor cuando se reemplazan con nuevos hábitos.
Los compañeros de trabajo pueden ser una gran fuente de distracción
Los compañeros de trabajo pueden ser una gran fuente de distracción, incluso cuando no nos gusta la persona que interrumpe. Es importante establecer límites con los compañeros de trabajo, al igual que lo hace con los niños, los perros y sus relaciones personales.
Si sabes que le preguntas a alguien de pasada "¿cómo estás hoy?" provocará una larga misiva sobre su horrible mañana, deja de preguntar. Si un compañero de trabajo pregunta siempre si puede dedicar un minuto, y se convierte en una hora, la próxima vez que pregunte, programe una reunión, una cita de almuerzo o sugiera una alternativa como "eso es realmente un problema de recursos humanos" o "usted". debería discutir eso con su jefe, cónyuge, etc. " - "yo no."
Para desconectar a los compañeros de trabajo molestosamente ruidosos y vecinos del cubículo, intente usar tapones para los oídos o auriculares con reducción / cancelación de ruido. Si puede escuchar música en el trabajo, incluso mejor. Si alguien te pregunta por qué, es una oportunidad perfecta para decir que no te gusta escuchar música de otras personas o escuchar conversaciones telefónicas de otras personas.
La mejor línea para responder a compañeros de trabajo molestos que te interrumpen con una crisis personal (o los últimos chismes): "Estoy muy ocupado ahora mismo, pero me pondré en contacto contigo cuando las cosas se calmen".
Llevar el equipaje personal al trabajo
Tuviste una pelea con alguien que te importa. Tu mascota favorita está enferma. Es el cumpleaños de tu abuela y olvidaste darle un regalo. Olvidaste empacar el almuerzo de tu hijo. Cualesquiera que sean las distracciones personales en el fondo de tu mente, todos las tenemos.
La mejor defensa contra llevar tu vida personal al trabajo es una buena ofensa. A veces, la tecnología en sí misma se vuelve molesta (¡las aplicaciones de Instagram y de juegos no deberían ser sus artículos más usados en su teléfono!) Pero también pueden ayudarlo a mantener su vida comercial y personal bajo control.
Programe citas y recordatorios en un dispositivo (su teléfono o computadora), no en un calendario en papel. Microsoft Outlook es uno de los muchos programas de software para PC que pueden ayudarlo a organizar el correo electrónico, mantener un maestro o múltiples calendarios, listas de contactos e incluso llevar notas, y enviarle recordatorios.
Sincronice su calendario, recordatorios, contactos, etc. con su teléfono. Si olvida el almuerzo de su hijo a diario, puede configurar un recordatorio simple, una vez, que se repite todos los días. Puede que no lleve su PC a trabajar con usted, pero es probable que su teléfono celular esté siempre cerca.
También puede simplemente usar su teléfono para su calendario y notas, pero elija una aplicación que le permita configurar alarmas de recordatorio. La clave para simplificar su vida es utilizar tantas opciones de "configurar y olvidar" como sea posible. Cuando utiliza la tecnología sabiamente, sus dispositivos electrónicos pueden preocuparse por usted.
Si sabe que va a recibir un recordatorio, su mente se relajará sabiendo que puede olvidar pequeños detalles que desordenan su mente con distracciones y preocupaciones. Cuanto menos tengas que mantenerte en primer plano, mejor podrás enfocarte más en lo que está justo frente a ti.
Consejos para lidiar con las distracciones en el trabajo
- Desactiva el correo electrónico y todas las demás notificaciones automáticas. Ya eres un "volante de corrector frecuente": no necesitas más recordatorios de que tienes un nuevo mensaje en Facebook.
- Apague su teléfono celular, especialmente si las personas envían mensajes de texto personales durante todo el día.
- Haga que no sea conveniente iniciar sesión: cierre sesión en todos los sitios web que no están relacionados con el trabajo, de hecho, si no necesita la computadora, apague la pantalla.
- Mantenga su escritorio libre de desorden. Mientras más desorden visual tengas que enfrentar, más probable es que busques distracciones del caos en otras cosas.
- Dígales a los trabajadores que se dirigen a conversar que ya no tienen tiempo para hablar, a menos que se trate de un trabajo. Si no captan la indirecta, descuelguen el teléfono y digan "lo siento, estaba por hacer una llamada a un cliente". Pretenden marcar.
- En lugar de registrarse con las redes sociales, haga una lista de las cosas que quiere lograr ese día, luego lleve a un amigo a almorzar para realmente establecer una conexión social.
- Confíe tanto en la tecnología posible para "preocuparse" por usted configurando recordatorios de las cosas que tiene que hacer todos los días.
Si la razón por la que te encuentras distraído en el trabajo es porque estás aburrido o no te sientes desafiado, la solución es aún más fácil: pide a tu jefe que te dé más trabajo. La mayoría estará feliz de cumplir.