10 pasos para un estudio de viabilidad profesional
Un estudio de viabilidad es un proceso que prueba la viabilidad de su idea. Te ayuda a controlar si tu idea volará o si es probable que fracase.
Los estudios de factibilidad también pueden servir como base para crear un plan de negocios pequeños y un plan de mercadeo, los cuales necesitará en el futuro. Estos 10 pasos y consideraciones pueden ayudarlo a comenzar.
Evaluar la demanda
Si está pensando en vender confitura de cerezas en su área, comience visitando tiendas de abarrotes y examinando sus estantes. ¿Tienen una pantalla miserable? Esto podría significar que no hay demanda de su producto.
Y no descuides Internet. Haga una búsqueda por palabra clave para su producto si planea venderlo en línea. Si parece que mucha gente está haciendo un buen negocio vendiendo mermelada de cerezas o un producto similar, hay muchas posibilidades de que exista una demanda de lo que pretendes vender.
Evaluar la competencia
También necesitas saber contra quién te enfrentas. Digamos que le gustaría vender su mermelada en el mercado local de agricultores. Pase por el mercado al menos dos veces, una vez en el día más concurrido y una vez en el día más lento.
Vea cuántos vendedores, si es que hay alguno, están vendiendo mermelada. Muestra sus productos.
Debería poder juzgar con bastante facilidad si su producto es superior a aquellos contra los que competirá. Si planea vender su jam en línea, vea si hay una marca líder que domina el mercado y ya tiene una base de clientes dedicada, luego pruébela.
Comprender qué es un estudio de viabilidad
Ahora está listo para comenzar su estudio, y eso comienza con la comprensión de qué es exactamente. Un estudio de factibilidad generalmente incluye seis secciones o componentes: una descripción de su negocio, un estudio de viabilidad del mercado, un estudio de factibilidad técnica, un estudio de factibilidad financiera, un estudio de viabilidad organizacional y sus conclusiones.
Comience a reunir la información necesaria que necesitará para abordar todos estos problemas. ¿Qué necesitas lograr para que tu negocio funcione? ¿Cuáles son algunos problemas potenciales que puede encontrar? Diseña algunas estrategias de marketing. Comprométalo todo con la escritura: volverá a consultarlo una o dos veces o 10.
Escribir un estudio de viabilidad de mercado
Prepare primero los componentes de mercado de su estudio de viabilidad, incluida una descripción de la industria, el mercado actual, el potencial de mercado futuro previsto y las tendencias de la industria, el nivel de su competencia, las proyecciones de ventas, los posibles clientes y clientes, y otros recursos generadores de ingresos .
Su desafío es mantener todo esto lo más breve posible. Su descripción de la industria debería ser de dos párrafos como máximo, siguiendo las líneas de este ejemplo. Elimine las ilusiones en su evaluación del mercado actual y su competencia y sea conservador con sus proyecciones de ventas.
Escribir un estudio de viabilidad técnica
El estudio de factibilidad técnica se centra en los factores técnicos y logísticos que deben existir para que su empresa pueda producir, almacenar y entregar sus productos o servicios al público. Un estudio de viabilidad técnica incluye detalles como los tipos de materiales, mano de obra, tecnología y transporte que necesitará, así como dónde se ubicará su negocio.
Recuerde, un oficial de crédito o inversionista leerá esto, y el suyo probablemente no sea el primer estudio de factibilidad que haya tenido. Él tiene experiencia, tienes su atención, y te estás tomando su tiempo. Él espera que su estudio sea pulido y profesional. Así que proporcione una contabilidad completa de lo que espera que necesite para despegar su negocio, incluida la tecnología, los materiales, los costos de mano de obra y los costos de transporte y envío en un orden claro y conciso.
Escribir un estudio de viabilidad financiera
La información incluida en su estudio de factibilidad técnica debe ser respaldada por su estudio de viabilidad financiera. Su estudio de factibilidad técnica debe fluir de manera transparente y directa a este componente.
Aquí es donde se abordará el capital inicial estimado. Identifique y enumere sus fuentes de capital, y explique el rendimiento potencial estimado de las inversiones. No pase por alto una explicación de cómo un inversor puede esperar que se le pague por su apoyo a su negocio. Su estudio de viabilidad financiera debe ser exhaustivo hasta el más mínimo detalle. No asuma que su lector ya sabe o anticipa escuchar esta información.
Asegúrese de que su capital proyectado sea adecuado para cubrir los factores técnicos y logísticos que ya ha descrito.
Escribir un estudio de factibilidad de la estructura
Esto cubre los detalles importantes de la estructura organizativa de su empresa y le ayudará a hacer que su estudio de viabilidad y su plan de negocios sean más atractivos para posibles inversores y clientes.
Un estudio de viabilidad organizativa define la estructura legal de su negocio y ofrece información de antecedentes profesional pertinente sobre los fundadores, los socios y otros directores involucrados en el emprendimiento, si corresponde.
Puede ser útil incluir un código de ética aquí, junto con los principios y prácticas de su empresa. Abordar cuestiones relacionadas con la capacitación y la responsabilidad de los empleados, así como con la lucha contra la discriminación y otras políticas laborales.
Conclusiones del estudio de factibilidad
Aquí es donde sacas las conclusiones que quieres que entiendan tus posibles inversores y clientes.
No desea presentar declaraciones aquí que no hayan sido respaldadas por los datos y otra información que ya haya presentado. Sus componentes previos del estudio deben respaldar sus conclusiones de forma clara y sin cuestionamientos. Use esta sección para aplicar los elementos que ya ha mencionado y para asegurarse de que los puntos anteriores sean claros.
Atenerse a los hechos. Evita comentarios y frases como "Creo" o "Creo". Otras palabras para evitar incluyen "esperanza", "anticipar" y "opinión". Tu lector quiere hechos, no especulaciones.
Presentación de su estudio de factibilidad completo
Este último pero quizás el paso más importante implica ensamblar su estudio de factibilidad en un paquete de aspecto profesional . El contenido puede ser clave, pero la presentación es igualmente importante porque desea involucrar a las personas desde el principio o no prestarán atención a los detalles. Asegúrate de que tu carta de presentación tenga impacto. Diseña una portada y arma una tabla de contenidos. Reúna todo en una carpeta atractiva o cartera.
¿Debería contratar a un consultor experto?
Si simplemente no tiene el tiempo para completar un estudio de factibilidad, podría tener sentido contratar a un consultor para administrarlo y realizarlo por usted. Solicite referencias y consultores exhaustivos de investigación con experiencia en el producto o área de servicio que elija. Conozca cuáles son sus tarifas. Si decide contratar a alguien, tenga en claro que desea que su informe sea lo más objetivo y honesto posible.
De lo contrario, enrolla las mangas de la camisa y ponte a trabajar. Puedes escribir un estudio de viabilidad y puedes hacerlo bien si te tomas tu tiempo y te educas un poco primero.