A menudo sucede que, si bien una empresa puede acusar recibo de la recepción original de su solicitud de empleo (si tiene suerte), solo se comunicará con usted nuevamente si realmente desea invitarlo a una entrevista telefónica o en persona.
Si ha captado con éxito su atención con su carta de presentación inicial y su currículum vitae, el gerente de contratación generalmente contactará a través del correo electrónico para programar una entrevista. Algunas veces la compañía especificará una hora exacta. Sin embargo, con mayor frecuencia, la persona que envía un correo electrónico sugerirá algunas oportunidades potenciales o le pedirá al solicitante que comparta los horarios que le convienen.
Aquí hay un ejemplo de una carta de invitación a la entrevista que especifica una fecha y hora para que el solicitante entreviste, así como un ejemplo de una invitación que solicita que el solicitante seleccione una ranura para la entrevista en línea.
Invitación a la entrevista con una fecha y hora
Esta invitación a la entrevista de trabajo informa al solicitante que se ha programado una entrevista de trabajo.
Línea de asunto de mensaje de correo electrónico: invitación a la entrevista
Mensaje de correo electrónico:
Querida Jane Doe,
Gracias por solicitar el puesto de administrador de la oficina de la empresa ABC en Minneapolis, MN.
Nos gustaría invitarlo a venir a nuestra oficina para entrevistarnos para el puesto. Su entrevista ha sido programada para el 1 de mayo de 20XX, 1 pm, en 123 Main Street, Minneapolis, MN 55199.
Llámeme al 651-555-6666 o envíeme un correo electrónico a johnsmith@abccompany.com si tiene alguna pregunta o necesita reprogramarla.
Sinceramente,
John Smith
_______
John Smith
Administrador regional
Compañía ABC
123 Main Street, Minneapolis, MN 55199
651-555-6666
johnsmith@abccompany.com
Invitación para seleccionar una fecha de entrevista
El siguiente es un ejemplo de una carta que indica que el solicitante de empleo ha sido seleccionado para una entrevista. En este caso, se recomienda al candidato que se conecte en línea para programar la entrevista.
Línea de asunto del mensaje de correo electrónico: invitación a programar una entrevista
Mensaje de correo electrónico:
Estimado Mark Donato,
Gracias por enviar una solicitud en línea para el puesto de gerente de turno en French Bread Deli en Springfield, MA. Hemos revisado su solicitud y nos gustaría invitarlo a una entrevista con nuestra empresa lo antes posible.
Visite la página "Empleos" en nuestro sitio web, www.frenchbreaddeli.com. Haga clic en "Programar entrevista" en la esquina superior izquierda de la página para programar una entrevista en las próximas semanas. Se le solicitará una contraseña: escriba "Mai Oui". Luego, lo llevará a nuestra página de programación, donde puede seleccionar y reservar un horario para la entrevista. Estas ranuras se llenan rápidamente, por lo que le recomendamos que programe lo antes posible para recibir su hora preferida.
Si tiene dificultades para programar una entrevista, no dude en enviarme un correo electrónico a mtaylor@frenchbreaddeli.com.
Mejor,
Madeline Taylor
_______
Madeline Taylor
Gerente
Pan francés Deli
100 Main Street
Springfield, MA, 01106
555-555-5555
mtaylor@frenchbreaddeli.com
Cómo responder a la invitación por correo electrónico para una entrevista
Una vez que haya recibido esta invitación, ¿qué debe hacer a continuación? Comience dándose un momento para celebrar su logro! Muchos trabajos tienen toneladas de solicitantes, por lo que es un gran problema para llegar a la etapa de la entrevista.
Una vez que haya pasado algún tiempo sintiéndose orgulloso de usted mismo, responda al correo electrónico. Intente responder rápidamente: idealmente, enviará su respuesta por correo electrónico el mismo día en que reciba la invitación para demostrar su entusiasmo por ser entrevistado. Confirme si puede hacer que el tiempo de la entrevista se mencione en el correo electrónico.
Si no puede asistir a una entrevista en la hora o fecha sugeridas, simplemente indique que la hora no le funciona y ofrezca algunas alternativas.
(No es necesario entrar en detalles sobre por qué no puede hacer la hora original). En su nota, trate de que coincida con el tono de la persona que le envió un correo electrónico acerca de la entrevista; como regla general, es preferible ser formal en lugar de casual , usando un saludo de carta comercial apropiado y un tono conservador.
Recuerde ser cortés y mencione que está esperando la oportunidad de conocerlos y aprender más sobre su organización.
Ahora que la entrevista está programada, es hora de prepararse para la entrevista .