¿Quieres saber cómo gestionar el proyecto perfecto?

Estos pasos y consejos lograrán sus objetivos en su proyecto

¿Quieres completar proyectos con éxito? ¿A tiempo, dentro del presupuesto e involucrando a las personas adecuadas para garantizar la integración? Estos pasos de gestión del proyecto garantizarán que practiques una gestión de proyectos efectiva.

Pasos en la gestión de proyectos

1. Seleccione el proyecto según las necesidades expresadas por su cliente, los objetivos actuales de su organización o las prioridades de su organización.
2. Reúna al equipo que debe ser el propietario del proyecto para crear una implementación e integración positiva. Considere las diversas fortalezas y experiencia que necesita para producir el resultado deseado. Además, considere qué áreas de su organización necesitarán implementar e integrar las soluciones.

1. Defina los requisitos del cliente interno o externo del resultado o resultado del proyecto.
2. Define el alcance del proyecto y el resultado deseado. Como parte de esta definición, determine dónde comienza y termina el proyecto. Cuál es el primer paso? ¿Cuál es el último?
3. Defina metas mensurables que le permitirán saber que el proyecto se logró. Defina su presupuesto para el proyecto. Determine las personas y las horas necesarias para completar el proyecto.
4. Determine cómo comunicará el progreso y los logros en toda su organización y recabar opiniones de los miembros de la organización que no forman parte del equipo.
5. Diagrama de flujo del proceso actual. O bien, para un proyecto específico, enumere los pasos necesarios para lograr el proyecto.
6. Mida cómo está funcionando el proyecto actual en este momento si se trata de un proyecto en curso. Estudie los datos para ajustar sus metas y expectativas.
7. Determine si se necesita información adicional, recursos o personas para completar el proyecto. Traiga a las personas y los recursos identificados al grupo. Tenga en cuenta que cada vez que agregue más personas al equipo, el equipo volverá a ingresar en las cinco etapas de desarrollo del equipo , por lo tanto, agregue personas al inicio del proyecto cuando sea posible.

1. Crea un plan de acción para completar los pasos del proyecto. Asigne las personas adecuadas para completar cada paso. Establezca una fecha de vencimiento para cada paso. Asegúrese de que las personas tengan el tiempo necesario para asignar al proyecto.
2. Determine un método continuo para rastrear si está realizando los pasos según lo planificado. Mantenga reuniones semanales, establezca un calendario de planificación centralizado, distribuya ampliamente los minutos de la reunión o enumere los pasos en una pizarra blanca pública.

1. Implementa el plan de acción. Documente los métodos utilizados para lograr cada paso. Deberá poder compartir los pasos y las metas y duplicar las acciones que el equipo tomó que tuvieron éxito, si se trata de un proyecto en curso o repetido periódicamente.
2. Determine cómo el equipo medirá, registrará y rastreará la efectividad de la implementación del proyecto y el proceso de planificación para el futuro.
3. Usando los datos recopilados, evalúe los resultados. ¿Cómo cumplió el proyecto las expectativas y satisfizo a los planificadores y participantes? ¿Si no, porque no? Documento para proyectos futuros.
4. Celebra los logros del equipo.
5. Determine cómo puede aplicar las lecciones aprendidas y los pasos experimentados durante este proyecto a sus proyectos futuros. Encuentre un método para integrar los mejores pasos de práctica para la gestión de proyectos.

Consejos adicionales para garantizar el éxito del proyecto

1. Involucrar a las personas adecuadas que poseen el proceso y pueden lograr o romper el éxito de su implementación e integración.
2. Documente sus pasos para que el equipo que sigue o implementa su proyecto el próximo año tenga la información apropiada que necesitan para duplicar sus pasos exitosos y el proceso de planificación.
3. Guarde todos los formularios, folletos, anuncios, documentos de comunicación, minutos del equipo y todos los demás datos relacionados con el proyecto en un archivo al que pueda acceder para la próxima planificación del proyecto.

1. Haga que la gente rinda cuentas en el equipo. Los proyectos tienen una forma de deslizarse en los plazos y el fracaso cuando los miembros del equipo no se hacen responsables de los compromisos y los resultados.
2. No actúe como si un equipo fuera una democracia donde todos tengan un voto par en cada componente del proyecto. No es así, y si te comportas de esa manera, tus esfuerzos fracasarán. Recuerde que el líder establece el tono y el ritmo . El líder toma la delantera en las expectativas y las decisiones finales .
3. La toma de decisiones por consenso es una trampa. Hace que los grupos se hundan al denominador común más bajo, no a la mejor solución, en sus decisiones. Aquí se muestra cómo estar en desacuerdo exitosamente como líder o miembro del equipo.